Maximierung der Einbeziehung des Publikums in Ihrem Projekt

Das Projekt Sie die Verwaltung profitieren, wenn Sie das Publikum halten durch Treffen und schriftliche Kommunikation beteiligt sind (ob sie Gruppen oder Einzelpersonen sind). Um Ihrer Publikum Beteiligung und Beiträge, die folgenden Richtlinien in Ihrem Projekt zu maximieren:

• Beteiligen Sie das Publikum zu Beginn der Projektplanung, wenn sie später eine Rolle. Geben Sie Ihrem Publikum die Möglichkeit, bei der Planung zu beteiligen, auch wenn sie nicht durchführen in das Projekt erst später. Manchmal können sie Informationen austauschen, die ihre Aufgaben zu erleichtern werde. Zumindest können sie zeit ihre Dienste zur Verfügung zu stellen, wenn Sie sie benötigen.

• Wenn Sie mit der Rechtmäßigkeit der Einbeziehung einer bestimmten Zielgruppe betroffen sind, wenden Sie sich an Ihre Rechtsabteilung oder Verträge Büro. Angenommen, Sie planen die Vergabe eines wettbewerbsfähigen Vertrag bestimmte Ausrüstung zu kaufen. Sie wollen wissen, ob potenzielle Bieter der Regel dieses Gerät zur Hand haben, und wie lange es dauert, sie zu empfangen, nachdem Sie den Auftrag vergeben. Allerdings sind Sie besorgt darüber, dass in der Planungsphase zu potenziellen Auftragnehmer sprechen kann sie über die Beschaffung Spitze ab und zu einer Belastung von Günstlingswirtschaft durch die erfolglosen Bieter führen, die nicht über die Beschaffung im Voraus wusste.

  Statt dieser wichtigen Publikum zu ignorieren, mit Ihrem Verträge Büro oder Rechtsabteilung, um zu bestimmen, wie Sie die Informationen bekommen, die Sie wollen und immer noch die Integrität des Bieterverfahrens aufrechtzuerhalten.

• Entwickeln Sie einen Plan mit allen wichtigen Publikum ihre Informationsbedürfnisse und Interessen gerecht zu werden als auch bei Ihnen. Bestimmen Sie die Informationen, die sie wollen, und die Informationen, die Sie glauben, sie brauchen. Auch entscheiden, wann diese Informationen und in welchem ​​Format zur Verfügung zu stellen. Schließlich klären, was Sie von ihnen wollen und wie und wann sie können es schaffen.

• Seien Sie immer sicher, dass Sie verstehen jedes Publikum Was ist drin für mich (WIIFM). Klären Sie, warum es in jedem Publikum das Interesse ist Ihr Projekt zum Erfolg zu sehen. Während Ihres Projekts immer wieder daran erinnern Ihr Publikum die Vorteile, die sie erkennen werden, wenn Ihr Projekt abgeschlossen, und die Fortschritte Ihres Projekts zur Erreichung dieser Leistungen gemacht hat.