Das Verständnis der vier Projektphasen
Jedes Projekt, ob groß oder klein, durchläuft vier Phasen des Projektmanagements. Es ist wichtig, dass Sie auf diesen vier Schlüsselbereichen einen Griff zu bekommen.
Der Beginn des Projekts: Diese Phase beinhaltet die Erzeugung, Bewertung und Festlegung der Geschäftsanforderungen für das Projekt und den allgemeinen Ansatz zu seiner Ausführung, und die Vereinbarung einen detaillierten Projektplan vorzubereiten. Die Ausgänge dieser Phase können die Genehmigung enthalten, um die nächste Stufe, die Dokumentation der Notwendigkeit des Projekts, und eine grobe Schätzung von Zeit und Ressourcen, um fortzufahren, es auszuführen, und eine erste Liste von Menschen, die interessiert sein könnten, beteiligt mit oder davon betroffen sind Projekt.
Organisation und Vorbereitung: Diese Phase beinhaltet die Entwicklung eines Plans, der die gewünschten Ergebnisse gibt: die Arbeit, die Zeit zu tun-die Kosten und andere Ressourcen erforderlich-und ein Plan, wie Schlüssel Projektrisiken zu adressieren. Die Ausgänge dieser Phase umfassen ein Projektplan die vorgesehenen Projektergebnisse und die Zeit zu dokumentieren, Ressourcen und Prozesse unterstützen, ihnen zu helfen schaffen, zusammen mit all den anderen Kontrollen, dass das Projekt, wie zum Beispiel für das Risikomanagement benötigt.
Durchführung der Arbeiten: Diese Phase beinhaltet die geplante Arbeit Durchführung, Überwachung und Leistung die Einhaltung des aktuellen Plan, um sicherzustellen, Controlling und dabei die detailliertere Planung von aufeinanderfolgenden Phasen, da das Projekt fortgesetzt wird. Die Ausgänge dieser Phase können Berichte Projektfortschritt, Finanzberichte und weitere detaillierte Pläne umfassen.
Schließen des Projekts: Diese Phase beinhaltet die Projektergebnisse der Beurteilung Kundenfreigaben zu erhalten, die Vergabe von Projektteammitglieder auf neue Arbeit, Schließung der Finanzierungsrechnung und ein Post-Evaluierung von Projekten durch. Die Ausgänge dieser Stufe kann endgültig angenommen und genehmigt Projektergebnisse und Empfehlungen und Anregungen sind für die Lehren aus diesem Projekt ähnliche Anstrengungen in der Zukunft anwenden.