Basics Projekt- und Produktumfang für die PMP-Zertifizierung Prüfung

Um Ihre PMP-Zertifizierung zu erhalten, ist es wichtig zu wissen, dass alle Projekte in der Projektmanagement-Welt beginnen, indem die Definition, was soll erreicht werden: die Umfang.

Aber wussten Sie über die zwei Arten von Umfang?

Produktumfang. Die Eigenschaften und Funktionen, die ein Produkt, eine Dienstleistung oder Ergebnis zu charakterisieren.

Projektumfang. Die durchgeführten Arbeiten ein Produkt, eine Dienstleistung zu liefern oder mit den angegebenen Eigenschaften und Funktionen zur Folge haben.

Wenn Prüfungsfragen zu lesen, beachten Sie, dass Projektumfang und Produktbereich sehen ziemlich ähnlich. Wenn Sie diese beiden Begriffe schnell überlesen, dass Sie die Frage falsch interpretieren. Nehmen Sie sich Zeit für die Prüfung und stellen Sie sicher, die Frage richtig zu lesen!

Betrachten wir ein Kinderbetreuungszentrum. Hier ist, wie einige der Produkt- und Projektumfang zu erbringenden Leistungen zu identifizieren.

  • Produktumfang einfach, weil es alle zu erbringenden Leistungen für die Kinderbetreuungszentrum umfasst. Produktumfang umfasst materielle Dinge, wie ein Spielplatz, ein Lebensmittel-Vorbereitungsbereich, Möbel und so weiter.

  • Projektumfang obwohl ist ein wenig komplizierter, weil es zu identifizieren, müssen Sie ein bisschen schwieriger zu denken. Betrachten wir Aktivitäten wie Beschaffung Dokumentation für den Generalunternehmer Vorbereitung, Erstellung der Projektmanagementplan und Projektdokumente, Berichtsprojektstatus für die Kindertagesstätte, und so weiter.

Hier sind einige der häufigsten Arten von Projektumfang:

  • Dokumentation

  • Testen

  • Ausbildung

  • Planung

  • Berichterstattung

  • Sammeln Anforderungen

  • Erstellen von Projektunterlagen und das Projekt-Management-Plan

  • Risikomanagement

  • Bewältigung des Wandels

  • Verwalten der Projektteams, Lieferanten und anderen Beteiligten

  • Alle anderen Projektmanagement-Arbeit

Hier ist ein weiterer Vergleich: Produkt Umfang Fertigstellung wird gegen die Produktanforderungen gemessen. Projekt Umfang Fertigstellung ist gegen das Projekt-Management-Plan gemessen.

Das Sprechen des Projektmanagementplans, einer der Komponenten im Projektmanagementplan ist ein Rahmen-Management-Plan. Da der Umfang Managementplan beschreibt, wie Sie planen, zu verwalten und Steuer Projekt- und Produktumfang, ist es eines der ersten Dokumente, die Sie erstellen. Hier ist die offizielle Definition des Plans Scope-Management-Prozess.

Planen Scope Management. Der Prozess einen Rahmen-Management-Plan zu erstellen, die dokumentiert, wie der Projektumfang definiert wird, validiert und kontrolliert.

Planen Scope Management: Eingänge

Die primären Eingänge zu berücksichtigen, wenn ein Rahmen-Management-Plan entwickeln, sind die Projektcharta und das Projekt-Management-Plan. Die Projektcharta enthält

  • Hochrangige Projektbeschreibung

  • Produkteigenschaften

  • Projektrechnung der Arbeit (SOW)

Das Projekt-Management-Plan ist eine Eingabe in den ersten Planungsprozess in jedem Raum des Wissens. Es bietet einen Rahmen für die Projektplanung und beschreibt den Lebenszyklus für das Projekt. Da die Entwicklung des Plans Projektmanagement iterativ ist, ist das Projekt-Management-Plan eine Eingabe des Umfangs-Management-Plan zur Schaffung - und der Umfang Managementplan wird Bestandteil des Projektmanagementplans.

Die Organisationskultur, wie etwa, ob die Organisation ist sehr strukturiert oder vielleicht flexibler in ihrem Ansatz zum Projektmanagement werden Geltungsbereich Managementplanung beeinflussen. Informationen aus früheren Projekten sowie Richtlinien, Verfahren und Vorlagen können bei der Entwicklung des Umfangs-Management-Plan der Projektmanager unterstützen.

Plan Geltungsbereich Management: Werkzeuge und Techniken

Die beiden Techniken verwendet, um Verwaltungsbereich sind dem Urteil von Sachverständigen und Sitzungen planen. Das Urteil von Experten können von Teammitgliedern kommen, die den Umfang des Projekts zu verstehen und wie sich zu zersetzen, zu validieren, und den Umfang steuern. Zusätzlich Teammitglieder, die mit Hervorrufen erfahren sind, Dokumentation und Anforderungen zu steuern sind hilfreich bei der Bestimmung, wie die Anforderungen Sammlung zu verwalten, die Validierung und die Kontrollaktivitäten auf dem Projekt.

Treffen sollten die Akteure umfassen, die werden zu sammeln wird und die Anforderungen der Verwaltung, den Umfang der Validierung und helfen, den Umfang zu steuern.

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