Projektmanagement: Wie man feststellt Projektanforderungen
Als Projektmanager sollten Sie ein umfassendes Verständnis Ihres Projekts Bedürfnisse haben. Die Bedürfnisse, die Ihr Projekt Adressen können nicht immer offensichtlich. Nehmen wir zum Beispiel, dass Ihre Organisation eine Blutspendeaktion zu sponsern entscheidet. Ist der eigentliche Grund für Ihr Projekt, den Mangel an Blut im örtlichen Krankenhaus zur Adresse oder Ihres Unternehmens Bild in der lokalen Gemeinschaft zu verbessern?
Wenn Sie Ihr Projekt die Anforderungen klar zu verstehen, können Sie
Wählen Sie Projektaktivitäten, die es Ihnen ermöglichen, die wahre gewünschte zu erreichen
Überwachen Sie die Leistung während und am Ende des Projekts, um sicherzustellen, dass Sie die tatsächlichen Bedürfnisse sind Treffen
Erkenne, wenn das Projekt nicht die wirklichen Bedürfnisse zu erfüllen, so dass Sie vorschlagen, zu ändern oder zu stornieren kann.
Wenn Sie ein Projekt zunächst zugewiesen sind, hoffen, dass Sie Ihnen die Produkte erzählt bist du sollst zu produzieren und auf die Bedürfnisse die Sie auch ansprechen. Doch oft sind Sie gesagt, was (die Ergebnisse) zu produzieren, aber man muss sich auf die Bedürfnisse herauszufinden.
Betrachten Sie die folgenden Fragen, wie Sie arbeiten, um Ihre Projektanforderungen zu definieren:
Welche Bedürfnisse haben die Leute wollen Ihr Projekt zu lösen? Sorgen Sie sich nicht an dieser Stelle, ob Ihr Projekt tatsächlich auf diese Bedürfnisse eingehen oder ob es der beste Weg, um die Bedürfnisse zu erfüllen. Sie versuchen, nur die Hoffnungen und Erwartungen zu identifizieren, die in erster Linie zu diesem Projekt geführt.
Woher wissen Sie, dass die Bedürfnisse Sie identifizieren die wirklichen Hoffnungen und Erwartungen sind, dass die Menschen für Ihr Projekt? Menschen wirklichen Gedanken und Gefühle Bestimmung kann schwierig sein. Manchmal wollen sie nicht spielen sich manchmal sind sie nicht wissen, zu teilen, wie sie klar zum Ausdruck bringen.
Wenn Sie mit Menschen sprechen, die Bedürfnisse Ihres Projekts ansprechen sollte, um zu bestimmen, versuchen Sie die folgenden Techniken:
Ermutigen Sie sie ausführlich über ihre Bedürfnisse und Erwartungen zu sprechen.
Hören Sie sorgfältig auf Widersprüche.
Ermutigen Sie sie vage Vorstellungen zu klären.
Versuchen Sie, Ihre Informationen aus zwei oder mehreren unabhängigen Quellen zu bestätigen.
Bitten Sie sie, um die relative Bedeutung, um anzuzeigen, von jedem ihrer Bedürfnisse Adressierung.
Das folgende Schema ist nützlich für eine Person, die Bedürfnisse priorisieren:
Sollen: Das Projekt muss auf diese Bedürfnisse eingehen, zumindest.
Sollte: Das Projekt sollte auf diese Bedürfnisse eingehen, wenn überhaupt möglich.
Nett zu: Es wäre schön, für das Projekt, diese Anforderungen zu adressieren, wenn ja nichts anderes wirkt sich zu tun.
Sehen Sie, wenn Ihre Organisation eine formale Kosten-Nutzen-Analyse für das Projekt durchgeführt wird. Eine Kosten-Nutzen-Analyse ist eine formale Ermittlung und Beurteilung der folgenden Möglichkeiten:
Die Vorteile aus dem Projekt erwartet
Die Kosten des Projekts durchführen und mit und unterstützen die Produkte oder Dienstleistungen, die von Ihrem Projekt erzeugt
Die Kosten-Nutzen-Analyse dokumentiert die Ergebnisse, dass die Menschen rechneten, wenn sie beschlossen, mit dem Projekt fortzufahren. Daher ist die Analyse eine wichtige Quelle für die wirklichen Bedürfnisse, die Ihr Projekt sollte.