Messen Business Efficiency Where Are You Now
Sie können nicht die Effizienz in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation verbessern, wenn Sie nicht wissen, wo Sie derzeit stehen. Ohne einen Ausgangspunkt, haben Sie keine offiziellen Vorstellung, ob die Änderungen implementieren Sie in der Hoffnung, steigend
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Zu wissen, wie genau und objektiv Ihre Organisation messen nach bestimmten Kennzahlen ist eine unschätzbare Fähigkeit.
Auch wenn die Effizienz für Sie jetzt nicht oberste Priorität ist die Verbesserung, Pflege Sie wahrscheinlich eine Menge über bestimmte andere Messungen, wie Umsatz, Gewinn, und die Anzahl der Aufträge sind empfangen Sie.
Bestimmte Messungen können einfach sein: Wie viele Dollar Ihr Bankkonto in diesem Monat eingegeben? Wie viele verlassen das? Wie viele Mitarbeiter haben Sie? Wie viel haben Sie verbringen in diesem Monat auf die Lohnsumme? Was ist Ihre durchschnittliche Stromrechnung für die letzten 12 Monate?
Manchmal zeigen einfache Messungen Ineffizienzen rechts von der Fledermaus. Eine Zahl kann einfach # 147-Gefühl # 148- falsch zu Ihnen, und weitere Forschung wird zeigen, es ist viel zu hoch. Es ist jedoch ein bisschen mehr Mathematik in der Regel auf die tieferen Wurzeln einer Organisation Ineffizienzen zu erhalten benötigt. Das ist, wo die verschiedenen effizienzsteigernde Methoden wie Six Sigma und Lean kann kommen und wirklich Licht auf, was los ist.
Mit Hilfe der Six-Sigma-Berechnungen
Six Sigma nimmt die Idee von Qualität auf eine ganz neue Ebene. Ein Prozess, der bei Six Sigma arbeitet hat 3,4 Fehler (oder weniger) pro Million Möglichkeiten. (Eine Möglichkeit ist ein Punkt, an dem ein Defekt könnte das System eingeben Zum Beispiel, wenn Marge um ein Produkt zu Steve auf dem Fließband gibt, gibt es eine Möglichkeit, dass sie es fallen lassen kann und beschädigt -. Das ist ein Gelegenheit für Fehler.)
Six Sigma ist bei weitem die meisten mathematisch angetrieben Methode für Abfall und Fehler in der Organisation zu reduzieren. Messen Ihr Unternehmen von einer Six Sigma Perspektive erfordert Zeit, Engagement und unternehmensweite Teilnahme, und es ist definitiv nicht jedermanns Sache.
Allerdings gibt es eine gewisse Magie Ihr Unternehmen von einer rein mathematischen Perspektive zu sehen. Zum einen kann es eine verzweifelte Situation in einer Transformation, die Sie sich umdrehen können. Alles, was Sie tun müssen, ist zu reduzieren # 949- in der Gleichung y = f (x) + # 949-. Das ist sicherlich leichter zu verdauen als einen Stapel von überfällige Rechnungen auf dem Schreibtisch.
Messen mit einer Balanced Scorecard
Zu oft beginnt eine Organisation eine Messprozess - zu entscheiden, was zu messen, die jüngsten Datenpunkte zu sammeln, historische Details graben, sie in Tabellen zusammenzustellen und verschiedene Analysen durchführen - aber dann nicht durch auf folgt auch weiterhin selbst zu messen.
Dadurch wird nicht nur die Bühne für mit der ganzen auf Platz eins, zwei Jahre nach der Zeile zu beginnen, sondern auch bewirkt, dass die Teilnehmer schnell Dampf zu verlieren, wenn sie sehen, dass die Arbeit, die sie in Mess führt zu keinen Ergebnissen nie gestellt.
Egal, ob Sie zu 100 Prozent verpflichtet Six Sigma sind, oder Sie sind zufrieden, nur ein paar einfache Datenpunkte zu messen, können Sie eine Balanced Scorecard verwenden. Diese Scorecard durchläuft drei Stufen - die langfristige, mittelfristige und von Tag zu Tag - in vier Bereichen: Produktivität, Wissenswachstum und Transfer, Kunden und Finanzen.
Auch in Zukunft mit Mess
Der Prozess zu Beginn eines Projekts zu messen, ist exakt das gleiche Prozess, den Sie durch während zu messen gehen werde, am Ende und nach einem Projekt. (Obwohl es sicherlich einfacher nachfolgende Messungen zu nehmen, wenn Sie alle Ihre Enten in einer Reihe am Anfang bekommen!)
Mit diesem Wissen sollten Sie immer darauf achten, Möglichkeiten, um es einfacher zu machen, in die Zukunft zu nehmen Messungen. Zum Beispiel können Sie:
Richten Sie die automatische Datenexporte aus dem Software-System, so dass Sie manuell nach unten keine Daten zu jagen.
Fordern Sie monatlich zusammenfassende Berichte von Ihren Lieferanten.
Haben Buchhaltung bestimmte Ausgaben in einem separaten Tabellen eingeben, die Sie bei Bedarf schnell analysieren können.
Erstellen Sie eine Excel-Vorlage automatisch analysieren und vergleichen Sie Ihre neuesten Datenpunkte.
Entdecken Sie Pivot-Tabellen! Erhältlich in großen Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel und Google Spreadsheets kann eine Pivot-Tabelle schnell, detaillierte Analyse großer Datenmengen durchzuführen. Sobald Sie die Art und Weise eine Pivot-Tabelle einrichten Sie es wollen, wird es weiterhin zu betreiben und zu aktualisieren, wie Sie hinzufügen oder die Daten dahinter ändern. Zum Beispiel wird wachsen, um eine Pivot-Tabelle der monatlichen Verkaufssummen dynamisch, wie Sie Zahlen "neuen Monate hinzu.