Aktualisierung automatisch Journal in Outlook 2000

Sternzeit 2001: On Raumschiff Enterprise, der Kapitän des Raumschiffs Unternehmen getreu macht die tägliche Einträge in das Logbuch des Kapitäns. Der Kapitän Aufzeichnungen Informationen über die Planeten die Crew erforscht hat, die Aliens haben sie gekämpft, und die bizarren Phänomene, die sie haben im Weltraum beobachtet heraus, wo niemand zuvor gesehen hat!

Jetzt bist du dran. Genau wie der Kapitän der Unternehmen, Sie können Ihre täglichen Interaktionen mit seltsamen Wesen in bizarren Umgebungen unter belastenden Umständen, auch wenn die seltsamen Wesen sind alle in Ihrem eigenen Büro aufnehmen. Das Outlook-Journal ist Ihr Kapitäns Protokoll.

Zweifellos nutzen die hohen muckity-mucks der Galaxie das Logbuch des Kapitäns für furchtbar wichtige Dinge, aber Ihr Journal dient Ihnen mehr direkt. Manchmal, wenn Sie ein Dokument oder eine Aufzeichnung eines Gesprächs finden müssen, erinnern Sie sich nicht, was Sie das Dokument mit dem Namen oder wo Sie es gespeichert, aber Sie erinnern wann Sie erstellt oder die Ware erhalten. In diesem Fall können Sie dem Journal gehen und das Datum zu überprüfen, wenn Sie mit dem Artikel Speichern Umgang und das finden, was Sie wissen müssen.

Um eine gute Verwendung aus dem Journal zu erhalten, müssen Sie es verwenden, wenn. Sie können Outlook-Set für fast alles Journaleinträge, damit Sie tun, oder Sie können das Journal aus ganz und machen keine Einträge, um es geschlossen. Wenn Sie nichts im Journal stellen, erhalten Sie nichts aus.

Was ist der einfachste Weg, Einträge im Journal zu machen? Nichts tun. Das Journal zeichnet automatisch jedes Dokument Sie, bearbeiten oder drucken in einem beliebigen Office 2000-Anwendung erstellen. Das Journal auch verfolgt automatisch E-Mail-Nachrichten, Besprechungsanfragen und Antworten und Aufgabenanfragen und Antworten. In der Zukunft, andere Programme als die Microsoft Office-Suite kann die Fähigkeit haben, Einträge im Journal zu machen, aber jetzt, dass Feature ist zu Office 2000-Programme beschränkt.

Es gibt einen Haken: Sie haben Outlook zu sagen, dass Sie die automatische Journal Aufnahme erfolgen soll, eingeschaltet. Zum Glück, wenn Sie das Journal automatische Aufnahme-Funktion nicht aktiviert haben, Outlook 2000 fragt, ob Sie die Funktion auf jeder Zeit machen wollen Sie das Journal-Symbol klicken.

So schalten Sie die automatische Aufnahmefunktion Journal Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie Werkzeuge -> Optionen.

Das Dialogfeld Optionen wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen Journal.

Das Dialogfeld Optionen erscheint mit Kontrollkästchen für alle Arten von Aktivitäten (siehe Abbildung 1), die automatisch und die Namen aller Menschen, für die Aufzeichnung können Sie automatisch Transaktionen, wie zB E-Mail aufnehmen.

Abbildung 1: Das Dialogfeld Optionen.

3. Klicken Sie für diese Elemente und Dateien, die Sie automatisch möchten ein Häkchen in das Kontrollkästchen zu setzen zu erfassen und für die Kontakte, über die Sie die Informationen aufgezeichnet werden soll.

Die Liste der Menschen in der für diese Kontakte Box ist die gleiche wie die Liste der Personen in Ihrer Kontaktliste. Sie können manuell Journaleinträge für Menschen, die nicht in Ihrer Kontaktliste erstellen.

Wenn Sie Namen in Ihre Kontaktliste im Modul Kontakte hinzufügen, werden diese Namen nicht für die automatische Aufzeichnung im Journal eingestellt. Sie müssen entweder den Namen im Dialogfeld Optionen zu prüfen oder den Kontaktdatensatz zu öffnen, klicken Sie auf die Registerkarte Journal, und prüfen Sie automatisch Journaleinträge für diese Kontakte.

4. Klicken Sie auf OK.

Das Journal zeichnet automatisch die Elemente und Dateien, die Sie die Kontakte für Sie ausgewählt benannt.