Word 2007 Mail Merge - Schritt 1: Erstellen der Hauptdokument
Um das Word 2007 Mail Merge-Funktion verwenden, beginnen Sie mit einem Hauptdokument. Dies kann von einem neuen, leeren Dokument erstellt werden, eine Vorlage oder ein vorhandenes Dokument.
Erstellen Sie das Hauptdokument.
Schreiben Sie den gesamten Text. Fügen notwendige Formatierung und andere ausgefallene Elemente. Grundsätzlich Sie machen nur die unveränderlichen Teile des Dokumentes jetzt.
Geben Sie die Fill-in-the-Rohlinge Teile in GROSSBUCHSTABEN geschrieben.
Der Text, den Sie in GROSSBUCHSTABEN eingeben, wird während der Seriendruck ersetzt werden. Diese Textblöcke dienen als Platzhalter für die Felder zu kommen, und auch, um zu bestimmen, welche und wie viele Felder, die Sie in einem Dokument benötigen. Versuchen Sie, kurze, beschreibende Begriffe zu verwenden.
Diese Fill-in-the-Rohlinge Teile sind offiziell bekannt als Felder. Das Dokument kann so viele Felder haben, wie es braucht. In der Tat, die Sie jedes Element wollen von Brief zu Brief zu ändern kann ein Feld sein: die Begrüßung, eine banale Hänselei, klatsch, was auch immer. Alles kann aus dem Dokument geändert werden, um zu dokumentieren, aber Sie müssen es jetzt angeben.
Speichern Sie das Hauptdokument auf die Festplatte.
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