Word 2007 Mail Merge - Schritt 5: The Final Merge
Mit den Druckfelder in das Hauptwort eingefügt 2007-Dokument und die Adressliste durch Stehen, sind Sie bereit, Ihre Seriendruck zu starten!
Speichern Sie das Hauptdokument.
Klicken Sie auf die Vorschau Schaltfläche Ergebnisse.
Die Felder in der Hauptdokument verschwinden! Sie werden durch Informationen aus dem ersten Datensatz in der Adressliste ersetzt. Dies ist, wie die erste maßgeschneiderte Serienbrief erscheint.
Stöbern Sie in den Aufzeichnungen.
Geben Sie für die Formatierung und Interpunktionsfehler, fehlende Leerzeichen, doppelte oder unerwünschte Felder und umständlich Layouts.
Um dies zu beheben Fehler, müssen Sie Vorschau-Modus zu verlassen und dann gehen Sie zurück und nochmals ändern Sie das Hauptdokument.
Klicken Sie auf die Vorschau Schaltfläche Ergebnisse erneut Vorschau-Modus zu verlassen.
Sie sind jetzt bereit, den tatsächlichen Druck auszuführen.
Wählen Sie eine Option aus dem Beenden Merge-Menü.
Drucken Dokumente: Normalerweise ist die offensichtliche Wahl: Die Dokumente wurden betrachtet, und sie sind bereit zu gehen. Wenn der Drucker alle eingerichtet ist, diese Option wählen, druckt Ihre Dokumente und schließt den Vorgang ab.
Einzelne Dokumente bearbeiten: Erstellt ein neues Word-Dokument, alle zusammengefaßten Dokumente nacheinander enthält. Diese Option ist ideal für lange Mail verschmilzt.
Erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie können wählen, welche zu speichern oder drucken aufzeichnet.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle, alles zu drucken oder speichern.
Drucken oder die endgültigen Dokumente zu speichern.
Um Ihre Dokumente drucken, klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK.
Um Ihre Dokumente zu speichern, wählen Speichern unter aus dem Menü des Office-Schaltfläche. Die fusionierten Dokumente erscheinen alle zusammen in einem einzigen, neuen Dokument, das von den Seriendruck erstellt.
Aufräumen.
Speichern und das Hauptdokument schließen. Sie sind fertig.