Wie ein fusioniertes Dokument in Word 2013 Vorschau
Sie sollten die Vorschau Ergebnisse Befehl in Word 2013to verwenden sicherzustellen, dass Ihre endgültige, fusionierte Dokument sieht gut aus und Änderungen ist es nicht erforderlich, bevor es offiziell fusioniert. Hier ist, wie die Dinge funktionieren:
Auf der Registerkarte Mailings, in der Vorschau Gruppe Ergebnisse, klicken Sie auf die Vorschau-Ergebnisse Befehlsschaltflächen.
Die Felder in der Hauptdokument verschwinden! Sie werden durch Informationen aus dem ersten Datensatz in der Empfängerliste ersetzt. Was Sie auf dem Bildschirm zu sehen ist, wie die erste maßgeschneiderte Mail-Merge-Dokument angezeigt wird. Hoffentlich sieht alles schick.
Wenn die Dinge nicht spiffy suchen, klicken Sie auf die Ergebnisse in der Vorschau-Taste erneut, und dann das Hauptdokument bearbeiten. Von vorn anfangen. # Ansonsten 133;
Stöbern Sie in den Aufzeichnungen.
Überprüfen Sie jedes Dokument zusammengeführt, um sicherzustellen, dass alles gut aussieht. Verwenden Sie die Aufzeichnung-Browsing-Schaltflächen in der Vorschau Gruppe Ergebnisse vorwärts oder rückwärts durch die Datensätze zu bewegen. Geben Sie für diese Probleme:
Formatierungsfehler, wie zum Beispiel Text, der in oder nicht Teil des Textes sieht offensichtlich geklebt
Interpunktionsfehler und fehlende Kommas oder Punkte
Fehlende Räume zwischen oder um Felder
Doppel Felder oder unerwünschte Felder, die passieren, wenn Sie glauben, dass Sie ein Feld gelöscht haben, aber noch nicht
Ungeschickte Text-Layouts, seltsame Zeilenumbrüche oder durch fehlende oder lange Felder verursacht Margen
Klicken Sie auf die Vorschau Ergebnisse erneut Befehlsschaltflächen Vorschaumodus zu verlassen.
Sie sind nun bereit, die Zusammenführung auszuführen.
Um eine boo-Boos zu beheben, müssen Sie Vorschau-Modus zu verlassen und dann gehen Sie zurück und nochmals ändern die Haupt