Holen Sie sich das Word 2007 Mail Merge Funktion zu erfahren

Mail-Merge in Word 2007 ist eine Funktion, die Sie in einem einzigen Dokument, wie ein Brief nehmen können, rühren in einer Liste von Namen und Daten und kombinieren (verschmelzen) alles in einem letzten Satz von Dokumenten, von denen jeder individuell angepasst und fast persönlich. Sie können auch E-Mail-Nachrichten, Umschläge, Etiketten und Listen von Informationen für E-Mail zu verschmelzen.

Offensichtlich ist Seriendruck eine nützliche Sache, aber bevor Sie sich in den Prozess eingetaucht wird, können Sie finden es hilfreich, mit den folgenden Begriffen vertraut zu machen:

• Hauptdokument: Dies ist die Form Brief, das Dokument, das die verschiedenen Fill-in-the-Rohlinge Orte enthält. Aber es beginnt wie jedes andere Dokument in Word, komplett mit Formatierung, Seitenzahlen oder alles, was Sie hinzufügen möchten.

• Adressliste: Die Informationen, die Sie individuelle Buchstaben erstellen verwenden, um in einer Art von Datenbankdatei - im Grunde eine Liste von Namen und andere Daten. Es ist diese Namen und solche, die mit dem Hauptdokument zu bilden individuelle, kundenspezifische Buchstaben zusammengeführt werden. Wenn du tust, eine Serie als Teil Ihrer regelmäßigen Routine planen, möchten Sie eine Adressliste zu erstellen, die Sie immer und immer wieder verwenden können.

• Felder: Dies sind die Fill-in-the-Rohlinge Elemente innerhalb des Hauptdokuments. Jedes Feld steht für ein Element aus der Adressliste, eine Daten tidbit. Die Inhalte fließen Feld aus der Adressliste und in das Hauptdokument, in dem das Feld der Daten (nach Zusammenlegung) erscheint. Die Felder sind das, was die Serie möglich zu machen.

diese drei Dinge zusammenkommen zu arbeiten, ist die Essenz der Seriendruck. In Word 2007, um die Werkzeuge zu machen, dass passieren auf der Registerkarte Sendungen gefunden.