So verwenden Sie Outlook-Kontakte als Empfängerliste für ein Word 2013 Mail Merge
Unter der Annahme, dass Sie Microsoft Outlook als E-Mail-Programm oder Kontakt-Manager und Word 2013 verwenden, und unter der Annahme, dass es Informationen enthält, die Sie in einem Seriendruck verwenden möchten, können Sie diese Schritte folgen eine Empfängerliste zu erstellen:
Menu
- Öffnen sie ihre e-mail-merge-vorlage. auf der registerkarte mailings, im start-gruppe e-mail merge, wählen sie empfänger auswählen-wählen sie aus outlook-kontakten.
- Falls erforderlich, wählen sie ihr profil aus dem dialogfeld profil auswählen und auf ok klicken.
- Wählen sie im dialogfeld kontakte, wählen sie einen kontaktordner.
- Klicken sie auf ok.
- Verwenden sie den seriendruck-dialogfeld empfänger die empfängerliste zu filtern.
- Klicken sie auf ok, wenn sie die empfängerliste fertig sind keulen.
Öffnen Sie Ihre E-Mail-Merge-Vorlage. Auf der Registerkarte Mailings, im Start-Gruppe E-Mail Merge, wählen Sie Empfänger auswählen-Wählen Sie aus Outlook-Kontakten.
Dies wird zu Outlook verknüpfen.
Falls erforderlich, wählen Sie Ihr Profil aus dem Dialogfeld Profil auswählen und auf OK klicken.
Dies ist ein optionaler Schritt.
Wählen Sie im Dialogfeld Kontakte, wählen Sie einen Kontaktordner.
Kontakt-Ordner werden in Outlook nicht in Word erstellt.
Klicken Sie auf OK.
Das spart Ihrer Wahl.
Verwenden Sie den Seriendruck-Dialogfeld Empfänger die Empfängerliste zu filtern.
Der einfachste Weg, dies zu tun, wenn die Liste nicht zu lang ist, ist einfach die Häkchen von den Namen der Personen wollen Sie nicht in der Liste zu entfernen. Sie können auch den Link Filter im Dialogfeld klicken Sie auf erweiterte Filterung zu tun.
Klicken Sie auf OK, wenn Sie die Empfängerliste fertig sind Keulen.
Der nächste Schritt in der schmerzhaften Erfahrung als Word-Seriendruck bekannt ist Felder in das Master-Dokument einzufügen.