Wie ein Kunde in Quickbooks 2014 auf der Rechnung

Wenn Sie das tun, zeigt eine Quickbooks Rechnungen erstellen Fenster. Beachten Sie jedoch, dass das Erstellen von Rechnungen Fenster sehen Sie nicht genau wie das gezeigt aussehen kann. Sie können mehr als eine Art von Rechnungsformular verwenden. Sie können auch ein Rechnungsformular anpassen wählen, so dass es Ihren geschäftlichen Anforderungen passt perfekt.

Um dies zu tun, wählen Sie den Kunden oder Kunden und Job Kombination aus dem Kunden: Job Dropdown-Liste. Mach dir keine Sorgen darüber # 147-Job # 148- Geschäft, wenn Sie nicht mit ihm vertraut sind.

Sie müssen die spezifischen Kunden identifizieren Sie Fakturierung von diesem Kunden aus der Kunden Auswahl: Job-Liste. Wenn der Kunde ein neuer Kunde ist, dass Sie noch nicht in Rechnung gestellt oder in der Kundenliste beschrieben, einen kurzen Namen für den Kunden eingeben - wie eine Abkürzung des Firmennamen des Kunden - in der Kunden: Job-Liste.

Quickbooks zeigt dann an, dass der Kunde noch nicht in der Kundenliste vorhanden sind und fragt, ob Sie die kunden- angeben hinzufügen möchten, dass Sie tun. Wenn Sie gefragt werden, liefern den Kunden Informationen, die Quickbooks-Anfragen.

Sie können auch eine Rechnung als Einbau in einer bestimmten Kategorie mit dem Klassen Dropdown-Liste zu klassifizieren. an diesem Punkt Keine Sorge Klasse Tracking über die Verwendung.

Nachdem Sie den Kunden identifizieren, füllt das Datum aus Quickbooks, Rechnung, Rechnung an, und möglicherweise das Schiff Felder aus. Sie wahrscheinlich nicht brauchen eine dieser Informationen zu ändern. Sie sollten die Informationen, wie in diesen Boxen überprüfen, um sicherzustellen, dass es richtig ist.

Zum Beispiel würde in Rechnung stellen Sie in der Regel nicht, dass jemand, wenn Sie das Produkt bereits versendet haben, oder den Dienst zur Verfügung gestellt. Daher sollten Sie wahrscheinlich bestätigen, dass das Rechnungsdatum das Datum der Produktauslieferung folgt oder die Bereitstellung-of-Service-Datum. Sie können auch zu bestätigen, zum Beispiel wollen, dass das Schiff zu Adresse korrekt ist.

Die Rechnungen sind Feldinformationen, die Elemente wie Bestellnummern, Zahlungsbedingungen, Versanddatum, und Versandart aufzeichnet. Sie sollten sicherstellen, dass alles, was in Quickbooks diese Textfelder zeigt korrekt ist.

Wenn ein Kunde eine Bestellung Nummer zur Verfügung gestellt hat, zum Beispiel, geben Sie die Bestellnummer in der P. O. Feld Nummer. Bestätigen Sie, dass die Zahlungsbedingungen im Bedingungen Feld korrekt sind gezeigt. Bestätigen Sie, dass das Datum in dem Schiff Feld gezeigt korrekt ist.

Nicht alle diese Felder müssen für jede Rechnung gefüllt werden, aber Sie wollen keine Informationen zu liefern, die es leichter macht, ein Kunde eine Rechnung zu bezahlen, um eine Rechnung zu seiner Kauf Aufzeichnungen binden, und herauszufinden, wie und wann ein Element ist verschifft.

Wie die Spalten Bereich Ihrer Rechnung aussieht hängt wirklich davon ab, ob Sie Produkte oder Dienstleistungen verkaufen wollen. Die Abbildung zeigt den Spalten-Bereich für Produkte. Die Spalten-Bereich für einen Dienst sieht einfacher, weil man nicht viele Informationen zur Verfügung stellen, wenn Sie Service-Artikel beschreibt.

Im Spalten-Bereich, möchten Sie jedes Element zu beschreiben - jedes Produkt oder eine Dienstleistung - für die eine Rechnung Rechnungen. Um dies zu tun, verwenden Sie eine einzelne Zeile für jedes Element. Das erste Element, das Sie für abrechnen wollen, geht dann in Zeile 1 der Spalten-Bereich.

Für jedes Element geben Sie die bestellte Menge, den Code für das Element, und einen Preis oder Kurs. Quickbooks ruft eine Artikelbeschreibung aus Ihrer Artikelliste und legt diese Daten in der Spalte Beschreibung. Quickbooks berechnet auch die für das Element Rechnungsbetrag durch die Menge durch den Preis oder die Geschwindigkeit multipliziert wird.

Sie können jedoch bearbeiten sowohl die Beschreibung und Betragsfelder. Wenn Sie das Feld Betrag zu bearbeiten, neu berechnet Quickbooks der Preis jedes Feld durch die Menge durch die Menge geteilt wird.

Um weitere Einträge in der Rechnung einzugeben, geben Sie zusätzliche Zeilen. Jedes Element, das Sie in Rechnung stellen wollen - jedes Element, das als eine separate Gebühr auf der Rechnung erscheinen soll - erscheint als eine Zeile in der Spalten-Bereich. Wenn Sie einen Kunden für einige Produkt in Rechnung stellen wollen, eine Zeile in der Spalte Bereich der Rechnung wird für das Produkt verwendet wird.

Wenn Sie einen Kunden für den Güterverkehr aufladen möchten, eine Zeile der Rechnung Bereich beschreibt den Frachtkosten. Wenn Sie einen Kunden für Umsatzsteuer in Rechnung stellen wollen, wieder eine Zeile oder Zeile des Bereichs Spalten zeigt, dass der Umsatz Steuerbelastung.

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Rechnung Formularvorlage erstellt haben, die andere Fußzeile Informationen enthält, wird diese Fußzeile Boxen auch am unteren Rand des Fensters Erstellen von Rechnungen. Sie können sie zu sammeln und zusätzliche Fußzeileninformationen übertragen.

Klicken Sie auf das Speichern Schließen-Taste, wenn Sie die Rechnung speichern möchten, und schließen Sie die Rechnungen Fenster erstellen. Klicken Sie nutzen das Speichern New-Taste, wenn Sie die Rechnung und geben Sie dann eine andere Rechnung in die leere Version der Rechnungen erstellen Fenster speichern möchten.

Klicken Sie auf die Send / Registerkarte Versenden und dann entweder die FedEx oder UPS, um die Quickbooks-Versand-Manager zu starten, mit dem Sie einige der Schritte in den Paketversand mit Federal Express oder United Parcel Service (UPS) automatisieren lässt. Das erste Mal, wenn Sie den Versand-Manager zu starten, müssen Sie ein wenig Setup-Arbeit zu tun.

Um durch Rechnungen, die Sie bereits erstellt haben, klicken Sie auf die Schaltflächen Zurück und Weiter. Oder klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen und verwenden Sie die Suche Rechnungen Dialogfeld, um die Rechnung zu beschreiben, die Sie suchen möchten.