Wie zu erfassen und zu drucken Schecks von Quickbooks

Wenn Quickbooks das Write Checks Fenster zeigt, verwenden Sie die Liste Bankkonto Dropdown-das richtige Konto auszuwählen, auf dem einen Scheck zu schreiben.

Wenn Sie nicht die Schecknummer noch wissen, weil Sie die Prüfung nicht gedruckt haben, lassen Sie das Nummernfeld leer. Wählen Sie dann den Druck Später Kontrollkästchen, die auf der Registerkarte des Write Checks Fenster erscheint.

Wenn Sie das Drucken Später Kontrollkästchen markieren, zeigt Quickbooks die Phrase in Feld Nummer zu drucken.

Sie können das Kontrolldatum in mm / tt / Format eingeben. Sie können auch Termine als einfach mmdd oder m / dd eingeben und Quickbooks transformiert sie in mm / tt /. So 17.03, 0317, und 2014.03.17 sind alle gültigen Wege das gleiche Datum eingeben, wenn das aktuelle Jahr 2014 ist.

Alternativ können Sie auch den kleinen Kalender-Schaltfläche klicken, der auf der rechten Seite des Datumsfeld erscheint. Wenn Sie die Kalender-Schaltfläche klicken, zeigt Quickbooks ein Pop-up-Kalender. Zum Auswählen eines Tages auf dem Kalender angezeigt, klicken Sie auf den Tag. Das Pop-up-Kalender enthält auch ein Paar von Tasten, die Sie anklicken können, hin und her durch die Monate zu blättern.

Wenn die Prüfung, die Sie aufnehmen, die erste Überprüfung ist, dass Sie jemals an den Zahlungsempfänger ausgestellt haben, müssen Sie den Empfängernamen in der Pay auf die Reihenfolge der Feld eingeben.

Wenn Sie zuvor die Zahlungsempfänger bezahlt haben, können Sie die Pfeiltaste am rechten Ende des Pay auf die Reihenfolge der Feld klicken. Wenn Sie das tun, zeigt Quickbooks eine Liste der vorherigen Kreditoren. Sie können einen Empfänger aus dieser Liste auswählen, indem Sie den Namen klicken.

Quickbooks schreibt unter dem Lohn Feld dem Orden den Scheckbetrag auf der Linie aus.

Wenn Sie möchten, können Sie den Adressblock verwenden, um die Adresse des Zahlungsempfängers zur Verfügung stellen. Beachten Sie, dass Quickbooks der Empfängername in der ersten Zeile des Adressblocks schreibt, wenn Sie im Pay auf die Reihenfolge der Feld zu füllen. Sie können die anderen Leitungen zu dem Adressblock manuell hinzufügen.

Sie können das Memo-Feld verwenden, zur Verfügung zu stellen oder zusätzliche Informationen aufzuzeichnen. Wenn Sie vorhaben, den Scheck, zum Beispiel zu drucken, können Sie das Memo-Feld verwenden, um Ihre Kontonummer oder die Rechnungsnummer zu identifizieren, die der Scheck bezahlt.

So, hier ist der Deal: Wenn Sie Ihre Bank gesagt haben, dass Sie das Online-Banking, was zu tun möchten, und haben ihre Anweisungen für das Setup gefolgt, können Sie die Pay Online Kontrollkästchen (die erscheint, wenn Sie Online-Banking eingerichtet haben). Diese Einstellung teilt Quickbooks diese Prüfung an Ihre Bank zu übertragen, zusammen mit Anweisungen an die Bank die Zahlung leisten.

Wenn die Prüfung für einen bestimmten Aufwand zahlt oder kauft einen bestimmten Vermögenswert, klicken Sie auf die Registerkarte Kosten. Dann nutzen Sie die Linien oder Zeilen der Kosten Registerkarte das Konto und den Betrag zu ermitteln, der Scheck bezahlt. Wenn Sie die Kosten als ein entstehen für einen bestimmten Kunden oder Job zu kategorisieren, können Sie die abrechenbare verwenden? Spalte, um anzuzeigen, ob dieser Punkt sollte später an den Kunden in Rechnung gestellt.

Die Abbildung zeigt die Registerkarte Elemente des Write Checks Fenster. Sie verwenden die Registerkarte Elemente, wenn Sie einen Scheck Gegenstände gezeigt und beschrieben in der Liste der Optionen zu erwerben. Zum Beispiel, wenn Sie ein $ 1.000 Scheck $ 1.000 1 Artikel für das Inventar zu kaufen, verwenden Sie die Registerkarte Elemente. Um die Registerkarte Elemente verwenden, identifizieren die Artikel durch Eingabe der Artikelnummer oder den Namen in der Spalte Position gekauft werden.

Alternativ, wenn Sie in einer Charge zu drucken Schecks wollen, nachdem Sie den letzten Check aufgenommen haben, die Sie drucken möchten, klicken Sie auf den Pfeil nach unten unter die Schaltfläche Drucken. Wenn Quickbooks das Druckmenü angezeigt wird, dessen Druck Batch-Befehl wählen. Quickbooks zeigt die Auswahl Prüft das Dialogfeld Drucken.

Wählen Sie die Schecks, die Sie durch Anklicken drucken möchten. Verwenden Sie das erste Kontrollfeld Nummer die Nummer des ersten Scheckformular zu identifizieren, die zum Drucken verwendet.

Wenn Quickbooks das Drucken Checks Dialogfeld angezeigt wird, verwenden die Check-Art-Bereich die Art der Überprüfung Formen zu identifizieren, auf dem Sie drucken. Wenn Sie Standard-oder Brieftasche Stil Prüfungen benutzen, müssen Sie auch die Anzahl der Kontrollen, um anzuzeigen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Drucken.

Das Speichern Schließen-Schaltfläche speichert die Kontrolle und schließt auch die Write-Checks Fenster. Klicken Sie auf das Speichern Neue Schaltfläche, um die Überprüfung zu speichern und dann die Write-Checks Fenster wieder anzuzeigen, so dass Sie erneut die Kontrolle aufzeichnen kann. Wenn Sie nicht das Kontroll speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.