Wie ein Kaufbeleg in Quickbooks 2012 aufzeichnen
Ein Kaufbeleg sieht sehr, sehr ähnlich einer Rechnung in Quickbooks 2012. Um die Tatsache zu erfassen, dass Sie dem Kunden einige Artikel verkauft - vermutlich ist dies, weil der Kunde gleichzeitig kauft und zahlt für die Ware oder Dienstleistung -Sie einen Verkaufsbeleg erstellen.
Um einen Kaufbeleg aufnehmen, wenn es angemessen ist, wählen Sie den Kunden-Geben Sie den Befehl Kassenbons und gehen Sie folgendermaßen vor:
Im Kassenbons Fenster Geben Sie verwenden, um die Kunde: Job Feld den Kunden oder gegebenenfalls dem Kunden und Job zu beschreiben.
Verwenden Sie die Klasse Dropdown-Liste, um die Klasse zu identifizieren, wenn Sie Klasse-Tracking durchführen.
Sie können einen Kaufbeleg in der gleichen grundlegenden Weise anpassen, dass Sie eine Rechnung Form anpassen.
Geben Sie den Kassenbon Header Info.
Ein Kaufbeleg, wie eine Rechnung, enthält einige Header-Informationen. Insbesondere enthält der Kaufbeleg einen Kaufbeleg Datum und eine Verkaufsnummer. Der Kaufbeleg enthält auch ein Verkaufs Feld an, die den Namen des Kunden und Adresse zeigt. Sie sollten bestätigen, dass diese Informationen korrekt ist - und es sollte sein, wenn Sie rechtzeitig Kassenbons aufnimmst und haben eine up-to-date Kundenliste.
Verwenden Sie die Elemente Spalte die Elemente beschreiben, die Sie verkaufen.
Die Artikel Spalte auf einem Kassenbon arbeitet genau die gleiche Weise wie die Elemente Spalte auf einer Rechnung. Deshalb, anstatt mich zu wiederholen, gehen Sie zurück auf die frühere Diskussion darüber, wie diese Spalte funktioniert.
(Optional) Wenn Sie möchten, eine Kundenmeldung im Fußbereich des Kassenbons Fenster eingeben eingeben.
Wenn Sie andere Fußzeileninformationen zur Eingabe Kassenbons Fenster hinzugefügt haben - das wäre, weil Sie den Kaufbeleg Formularvorlage angepasst haben - Sie diese Informationen enthalten kann, auch.
Beschreiben Sie, wo die Verkaufserlöse gehen.
In der unteren linken Ecke, die Enter-Fenster Kassenbons eine Anzahlung können alle Aufgabenliste Dropdown-Liste. Verwenden Sie diese Dropdown-Liste, um anzuzeigen, was Sie mit dem Geld zu tun, die Sie aus diesem Verkauf erhalten. Wenn Sie sofort den Betrag auf ein Bankkonto einzahlen, wählen Sie das Konto, in dem Sie den Scheck ablagern.
Wenn Sie diesen Eingang mit einem Haufen anderer Einnahmen zu Charge wollen - vielleicht wirst du die Tageseinnahmen zusammen in einer Summe einzahlen - Gruppe wählen mit anderen Undeposited Fund.
Wenn Sie nicht die Kaution siehe Liste Dropdown-, haben Sie (vielleicht sogar versehentlich) während der Installation angegeben, dass Sie nur wollen Quickbooks Gelder anzunehmen, werden in ein Undeposited zahlten Gelder ausmachen. Das funktioniert wahrscheinlich gut.
Wenn Sie ein Konto angeben wollen, wo Verkaufserlöse gehen, wenn Sie den Kaufbeleg erfassen, wählen Sie den Bearbeiten-Befehl Einstellungen, klicken Sie auf den Vertrieb und Kunden-Symbol, das Unternehmen Registerkarte Einstellungen klicken und dann deaktivieren Sie das Verwenden Undeposited Fonds als Standard Anzahlung zu berücksichtigen.
(Optional) Um eine Kopie der Quittung zu drucken, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Die Previous, Next, Suchen, Rechtschreibung, Geschichte und Zeit / Kosten-Tasten auf der Arbeit Kassenbons Fenster eingeben identisch mit den gleichen Tasten auf der Rechnungen Fenster erstellen.
Klicken Sie auf das Speichern Schließen oder Speichern New Taste, um den Kassenbon zu speichern.
Diese Tasten funktionieren auf die gleiche Art und Weise für das Fenster Kassenbons eingeben, wie sie für die Rechnungen erstellen Fensters tun.
Sowohl das Fenster Erstellen von Rechnungen und die Kassenbons Fenster Geben Sie umfassen eine zu bedruckende Kontrollkästchen in der Fußzeile Bereich sein. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, fügt Quickbooks die Rechnung oder Kaufbeleg auf die Liste der unbedruckten Rechnungen oder Verkaufsbelege.
Sie können Rechnungen und Kassenbons drucken, die auf beiden Seiten dieser Listen erscheinen, indem Sie die Datei-Druckformulare Befehl auswählen und dann entweder die Rechnungen oder Kaufbeleg Befehl. Es gibt auch eine E-Mail geschickt Kontrollkästchen sein, dass Sie, wenn Sie später eine Quittung E-Mail an wollen markieren können.