Wie entwickeln Einträge für das Hauptbuch

Da Buchhaltung Transaktionen Ihres Unternehmens zunächst in Zeitschriften eingegeben werden, Sie basieren auf Informationen, viele der Einträge für das Hauptbuch entwickeln sich aus der entsprechenden Zeitschrift gezogen.

Zum Beispiel Einzahlungen und die Konten, die von diesen Einnahmen betroffen sind, werden in der Einzahlungen Journal aufgeführt. Der Zahlungsmittelabfluss und die von diesen Auszahlungen betroffen Konten werden in der Barauszahlungen Journal aufgeführt. Das gleiche gilt für die im Verkaufs Journal gefunden Transaktionen Käufe Journal, General Journal, und alle anderen speziellen Zeitschriften Sie verwenden können.

Am Ende eines jeden Monats zusammenfassen Sie jede Zeitschrift durch Addition der Spalten und dann diese Zusammenfassung verwenden, um einen Eintrag für das Hauptbuch zu entwickeln. Dies nimmt viel weniger Zeit als jede Transaktion im Hauptbuch eingeben.

Einzahlungen Journaleinträge

Ein Einzahlungen Journal verfolgt Transaktionen, bei denen das Unternehmen Geld erhält. Im folgenden Eintrag Hauptbuch zu beachten, dass die Belastungen und Gutschriften im Gleichgewicht sind, bei 2900 $ pro Person. Alle Einträge in das Hauptbuch muss ausgewogen Einträge sein. Das ist die Grundregel der doppelten Buchführung.

In diesem Beitrag wird der Cash-Konto von $ 2.900 erhöht zu zeigen, dass Bargeld empfangen wurde. Das Debitorenkonto wird von $ 500 verringert Kunden ihre Rechnungen zu zeigen, bezahlt, und das Geld ist nicht mehr fällig. Der Verkaufskonto wird von $ 900 erhöht, weil zusätzliche Einnahmen gesammelt wurde. Das Kapitalkonto wird von $ 1.500 erhöht, weil der Besitzer mehr Geld in das Geschäft setzen.

Barauszahlungen Journaleinträge

Ein Barauszahlungen Journal verfolgt alle Cash-Transaktionen mit Bargeld aus dem Unternehmen gesendet. Die folgende Abbildung zeigt, wie diese Transaktionen zusammenfassen, so dass sie in das Hauptbuch gebucht werden. Die folgende Hauptbucheintrag wird über die Transaktionen basiert, die in der Barauszahlungen Zeitschrift in der Abbildung erscheinen.

Diese Hauptbuch Zusammenfassung balanciert auf $ 2,050 pro Person für die Belastungen und Gutschriften aus. Das Cash-Konto verringert, um die Barauslagen zu zeigen, sind die Mieten und Gehälter Spesenkonten erhöht die zusätzlichen Aufwendungen zu zeigen, und die Kreditoren und Kreditkarte zahlbar Konten verringert zu zeigen, dass Rechnungen bezahlt wurden und nicht mehr fällig.

Verkaufsjournaleinträge

Ein Verkaufs Journal verfolgt alle Verkaufstransaktionen. Die folgende Abbildung zeigt, wie diese Transaktionen zusammenfassen, so dass sie in das Hauptbuch gebucht werden. Die folgende Hauptbucheintrag wird über die Transaktionen basieren, die in der Verkaufs Zeitschrift in der Abbildung erscheinen.

Beachten Sie, dass dieser Eintrag ausgeglichen ist. Das Debitorenkonto erhöht zu zeigen, dass die Kunden das Geschäft Geld schulden, weil sie Artikel auf Geschäft Kredit gekauft. Der Verkaufskonto erhöht zu zeigen, dass, obwohl kein Geld den Besitzer gewechselt, das Geschäft in Umsatz nahm. Bargeld wird erhoben, wenn die Kunden ihre Rechnungen zu bezahlen.

Käufe Journaleinträge

Eine Käufe Zeitschrift verfolgt alle Käufe von Waren verkauft werden. Die folgende Abbildung zeigt, wie diese Transaktionen zusammenfassen, so dass sie in das Hauptbuch gebucht werden. Die folgende Hauptbucheintrag wird über die Transaktionen basiert, die in der Zeitschrift Käufe in der Abbildung erscheinen.

Wie der Eintrag für das Konto Sales, ist der Eintrag ausgeglichen. Der Kreditorenkonto ist, dass Geld aufgrund Anbieter zeigen erhöht und die Käufe Aufwandskonto wird auch erhöht, um zu zeigen, dass mehr Vorräte gekauft wurden.

Allgemeine Journaleinträge

Eine allgemeine Zeitschrift verfolgt alle sonstigen Transaktionen, die in einer bestimmten Zeitschrift nicht verfolgt werden, wie zum Beispiel ein Verkaufsbuch oder einem Käufe Zeitschrift. Die folgende Abbildung zeigt, wie diese Transaktionen zusammenfassen, so dass sie in das Hauptbuch gebucht werden. Die folgende Hauptbucheintrag wird über die Transaktionen basieren, die in der Allgemeinen Zeitschrift in der Abbildung erscheinen.

Die Prüfung auf Balance - Be- und Entlastungen sowohl insgesamt $ 10.260. In diesem Beitrag werden die Verkäufe zurück und Kauf Return Konten erhöhte zusätzliche Erträge zu zeigen. Die Verbindlichkeiten und Debitorenkonten werden verringert sowohl das Geld zu zeigen, ist nicht mehr zu verdanken. Die Fahrzeuge Konto erhöht neue Firmenvermögen zu zeigen, und das Kapitalkonto, das ist, wo die Ablagerungen in das Geschäft des Besitzers verfolgt werden, wird entsprechend erhöht.