Die Eingabe der Anfangsbestandskosten für ein Business
Wenn Ihr Unternehmen erste Bestandsaufnahme erhält, geben Sie die Anfangskosten dieser Bestandsaufnahme in das System Buchhaltung basiert auf der Rechnung des Versandes. Die Rechnungen werden manchmal getrennt, und nur ein Packzettel in der Reihenfolge enthalten gesendet. Wenn das der Fall ist, sollten Sie noch den Erhalt der Ware erfassen, weil das Unternehmen die Kosten ab dem Tag entstehen die Ware empfangen werden.
Das Unternehmen muss sicher sein, es wird das Geld für die Ware zu bezahlen, wenn die Rechnung kommt und die Rechnung kommt fällig. Sie verfolgen ausstehenden Rechnungen in der Kreditorenkonto.
Eingeben von Bestandstransaktionen manuell
den Erhalt von Bestands Eingabe ist eine relativ einfache Eintrag in der Buchführung. Zum Beispiel, wenn Ihr Unternehmen $ 1.000 Inventar verkauft werden kauft, machen Sie den folgenden Datensatz in die Bücher:
| Konto | Soll | Kredit |
|---|---|---|
| Käufe | $ 1.000 | |
| Abbrechnungsverbindlichkeiten | $ 1.000 |
Die Käufe Konto erhöht sich um $ 1.000, die zusätzlichen Kosten zu reflektieren und die Kreditorenkonto erhöht sich um den gleichen Betrag, um die Höhe der Rechnung zu reflektieren, die in der Zukunft bezahlt werden muss.
Wenn Inventar Ihr Geschäft betritt, zusätzlich zu den tatsächlichen Kosten der Aufnahme, müssen Sie mehr Detail über das, was gekauft wurde, wie viel von jedem Artikel gekauft wurde, und was jedes Element Kosten. Sie müssen auch verfolgen:
Wie viel Inventar Sie auf der Hand haben.
Der Wert des Bestands Sie auf der Hand haben.
Wenn müssen Sie mehr Inventar bestellen.
Verfolgen diese Angaben für jede Art von Produkt gekauft kann ein Alptraum sein, besonders wenn man die Bücher für ein Einzelhandelsgeschäft zu halten sind versuchen, weil Sie ein spezielles Inventar Journal mit Seiten Detaillierung Kauf und Verkauf Informationen für jedes Element einrichten müssen Sie tragen .
Eingeben von Bestandstransaktionen durch Computer
EDV-gestützte Buchhaltung vereinfacht diesen Prozess Bestandsaufnahme der Verfolgung. Details zum Inventar kann zunächst in den Computer ein Abrechnungssystem auf verschiedene Arten eingegeben werden:
Wenn Sie per Scheck oder Kreditkarte bezahlen, wenn Sie das Inventar erhalten, können Sie die Details zu den einzelnen Positionen auf dem Scheck oder Kreditkarte Formular ein.
Wenn Sie Bestellungen verwenden, können Sie die Details zu den einzelnen Positionen der Bestellung Rekord Empfang der Einzelteile geben, wenn sie ankommen, und die Informationen zu aktualisieren, wenn Sie die Rechnung erhalten.
Wenn Sie nicht über Bestellungen verwenden, können Sie das Detail über die Elemente eingeben, wenn Sie die Daten erhalten und die Informationen zu aktualisieren, wenn Sie die Rechnung erhalten.
Um Ihnen eine Vorstellung davon, wie diese Informationen in einem EDV-Buchhaltung Software-Programm gesammelt, die folgende Abbildung zeigt Ihnen, wie Sie die Details in Quickbooks zu betreten. Diese besondere Form ist für den Empfang von Inventar mit einer Rechnung, aber ähnliche Informationen werden auf dem Software-Programm-Scheck, Kreditkarte, und Bestellformulare gesammelt.
Die folgende Abbildung zeigt, wie Sie zunächst eine Bestandsposition in der elektronischen Rechnungssystem einzurichten. Beachten Sie, dass zusätzlich zu dem Artikelnamen werden zwei Beschreibungen zu dem System hinzugefügt: One ist eine gekürzte Version, die Sie auf Kauf-Transaktionen verwenden können, und die andere ist eine längere Beschreibung, die auf Kundenrechnungen zeigt (Verkaufsgeschäfte). Sie können die Eingabe eine Kosten und Verkaufspreis, wenn Sie wollen, oder Sie können sie bei Null belassen und die Kosten und die Verkaufspreise bei jeder Transaktion eingeben.
Wenn Sie einen Satz Vertrag Kaufpreis oder Verkaufspreis auf einem Gegenstand im Inventar haben, spart es Zeit, es auf diesem Formular eingeben, damit Sie den Preis nicht jedes Mal neu eingeben müssen Sie eine Transaktion aufzeichnen. Aber, wenn die Preise häufig ändern, ist es am besten, den Raum leer zu lassen, so dass Sie nicht vergessen, den aktualisierten Preis eingeben, wenn Sie eine Transaktion eingeben.
Beachten Sie in der vorhergehenden Figur, dass Informationen über Inventarbestand und wenn Inventar neu geordnet werden muss, kann auch mit dieser Form verfolgt werden. Um sicher zu sein Ihre Regalen nie leer sind, für jedes Element können Sie eine Zahl eingeben, die an zeigt an welchem Punkt Sie wollen Inventar neu zu ordnen.
Nachdem Sie ausfüllen und speichern Sie das Formular, das den Erhalt von Inventar in Quickbooks aufzeichnet, die Software automatisch:
Stellt die Menge an Inventar Sie auf Lager haben
Erhöht die Anlagekonto genannt Bestands
Senkt die Menge der Artikel auf Bestellung (wenn Sie zunächst die Informationen als Bestellung eingegeben hat)
Durchschnitts- die Kosten für die Bestandsaufnahme auf der Hand
Erhöht die Kreditorenkonto