Verfolgen und Aufzeichnen der Barverkauf in einem Buchhaltungssystem

Die meisten Unternehmen sammeln Bargeld als Zahlungsmittel für die Waren oder Dienstleistungen, die sie verkaufen. Diese Barverkauf müssen in einem Buchhaltungssystem verfolgt und aufgezeichnet werden. Einzahlungen sind mehr als nur Rechnungen und Münzen- Schecks und Kreditkarten auch Barverkauf zum Zwecke der Buchhaltung berücksichtigt werden.

Mit der elektronischen Transaktionsverarbeitung (das ist, wenn eine Kreditkarte des Kunden durch eine Maschine geklaut), wird eine Kaution in der Regel für das Geschäft des Girokonto an diesem Tag (manchmal innerhalb von Sekunden nach der Transaktion, die in Abhängigkeit von der Art des Systems das Geschäft mit der einrichtet Bank).

Die einzige Art von Zahlung, die ist Käufe auf Gutschrift gemacht nicht aus einer Barzahlung unter dem Dach fallen. Shop Kredit bezieht sich durch Ihr Unternehmen direkt an die Kunden angeboten werden eher zu Krediten als durch einen Dritten, wie zum Beispiel eine Bankkreditkarte oder Darlehen.

Die Entdeckung der Wert des Kassenbons

Moderne Unternehmen erwirtschaften einen Umsatz rutscht in eine von drei Arten: von der Kasse, von der Kreditkarte Maschine oder per Hand (geschrieben von dem Verkäufer aus). Unabhängig davon, welche dieser drei Methoden, die Sie wählen, um Ihre Verkaufstransaktionen verarbeiten, den Kassenbon dient zwei Zwecken:

• Gibt der Kunde Beweis, dass das Element an einem bestimmten Tag zu einem bestimmten Preis in Ihrem Geschäft, falls erworben wurde er braucht den Austausch oder die Ware zurückgeben.

• Gibt dem Speicher eine Quittung, die zu einem späteren Zeitpunkt verwendet werden kann, um die Transaktion in der Gesellschaft Bücher zu betreten. Am Ende des Tages werden die Einnahmen auch verwendet, um die Kasse zu beweisen, und sicherzustellen, dass der Kassierer in der richtigen Menge an Bargeld auf den Umsatz auf Basis genommen hat.

Um Ihnen zu zeigen, wie viel verwertbare Informationen für den Buchhalter auf einem Kaufbeleg erzeugt werden hier eine Probeneingang aus einem Verkauf in einer Bäckerei:

Die Einnahmen enthalten eine Fülle von Informationen, die für Ihr Unternehmen die Abrechnungssystem gesammelt wird. Ein Blick auf eine Quittung sagt Ihnen, die Menge an Bargeld gesammelt, verkauft die Art der Produkte, die Menge der verkauften Produkte und wie viel Umsatzsteuer wurde gesammelt.

Es sei denn, Ihr Unternehmen irgendeine Art von EDV-gestützten Systems am Point-of-Sale verwendet (die in der Regel die Kasse ist), die in der Gesellschaft Abrechnungssystem integriert ist, Verkaufsinformationen werden im Laufe des Tages von der Kasse und ausgedruckt in zusammengefasster Form an die gesammelten Ende des Tages. Zu diesem Zeitpunkt geben Sie die Details des Verkaufs Tag in die Bücher.

Wenn Sie nicht über Ihre EDV-System verwenden Inventar zu überwachen, verwenden Sie die von der Registrierkasse gesammelten Daten einfach in die Bücher geben das Geld erhalten, Gesamtumsatz und Umsatzsteuer erhoben. Obwohl in Wirklichkeit, würden Sie viele mehr Umsatz haben und viel höhere Zahlen am Ende des Tages, ist hier, was ein Eintrag in der Zeitschrift Einzahlungen wie für den Empfang aussehen würde:

In diesem Beispiel Eintrag, Kassenprüfung ist ein Asset-Konto auf der Bilanz ausgewiesen, und sein Wert steigt mit der Debit. Der Verkaufskonto ist ein Erlöskonto auf die Gewinn- und Verlustrechnung und die ausgewogene steigt mit einem Kredit, zeigt zusätzliche Einnahmen. Der Umsatzsteuer Gesammelte Konto ist ein Passivkonto, das auf der Waage erscheint Bogen- sein Gleichgewicht steigt mit dieser Transaktion.

Unternehmen zahlen Umsatzsteuer auf staatliche und lokale Regierungsstellen entweder monatlich oder vierteljährlich je nach Regeln, die von den Staaten festgelegt, so dass Ihr Unternehmen muss das Geld in einem Passivkonto geschuldet halten, um sicher sein, Sie die Steuern von Kunden gesammelt zu zahlen sind in der Lage, wenn sie bist fällig.

Aufnahme Cash-Transaktionen in die Bücher

Wenn Sie ein EDV-Buchführungssystem verwenden, können Sie mehr Details aus den Tageseinnahmen eingeben und Inventar als auch verkauft verfolgen. Die meisten der EDV-Buchhaltung Systeme umfassen die Möglichkeit, den Verkauf von Inventar zu verfolgen. Die folgende Abbildung zeigt Ihnen die Quickbooks-Kaufbeleg Formular, das Sie zur Eingabe von Daten aus dem täglichen Verkäufe nutzen können.

Zusätzlich zu den Informationen in der Einzahlungen Journal enthalten sind, beachten Sie, dass Quickbooks sammelt auch Informationen über die in jeder Transaktion verkauften Artikel. Quickbooks aktualisiert dann automatisch Inventarinformationen, die Verringerung der Menge der Vorräte auf der Hand, wenn nötig. Wenn die Inventarnummer unter der Nachbestellnummern fällt Ihnen gesetzt, alarmiert Quickbooks Sie das Wort weitergeben zu wer auch immer für die Bestellung verantwortlich ist mehr Inventar zu bestellen.

Wenn Ihr Unternehmen Kreditkarten akzeptiert, erwarten Umsatzerlöse von den Kreditkartenunternehmen gezahlten Gebühren zu reduzieren. Normalerweise stellen Sie monatliche Gebühren sowie Gebühren pro transaktions jedoch jedes Unternehmen baut individuelle Vereinbarungen mit seiner Bank in Bezug auf diese Gebühren. Umsatz Auswirkungen, wie viel zahlen Sie in Gebühren, so dass, wenn Bankdienstleistungen der Erforschung, sollten Sie Kreditkartentransaktionsgebühren zu vergleichen, um ein gutes Angebot zu finden.