Die Grundlagen der doppelten Buchführung
Alle Unternehmen, ob sie die Cash-basis-Bilanzierungsmethode oder die Periodenrechnung Methode verwenden, Verwendung Doppik
halten ihre Bücher. Eine Praxis, die Fehler zu minimieren und erhöhen die Chance, dass Ihre Bücher Balance, die doppelte Buchführung hat seinen Namen trägt, weil Sie alle Transaktionen doppelt eingeben.Wenn es um die doppelte Buchführung, spielt die Schlüsselformel für die Bilanz (Aktiva = Verbindlichkeiten + Eigenkapital) eine wichtige Rolle.
Um das Gleichgewicht der Konten in der Buchhaltung Welt zu verändern, verwenden Sie eine Kombination aus Debet und Credits. Sie können als eine Subtraktion einer Debit denken, weil Sie gefunden haben, dass Belastungen in der Regel eine Abnahme in Ihr Bankguthaben bedeuten. Und Sie haben wahrscheinlich unerwartete Kredite in Ihrer Bank oder Kreditkartenkonto gefunden, die mehr Geld bedeuten hat zu Ihren Gunsten hinzugefügt. Jetzt vergessen, was Sie über Belastungen oder Gutschriften gelernt haben. In der Buchhaltung, sind ihre Bedeutung nicht so einfach.
Die einzige eindeutige Sache, wenn es um Belastungen und Gutschriften in der Buchhaltung Welt kommt, ist, dass eine Abbuchung auf der linken Seite einer Transaktion ist und ein Kredit ist auf der rechten Seite einer Transaktion.
Transaktion # 1: ein Element mit Bargeld Einkauf
Hier ist ein Beispiel für die Praxis in Aktion. Angenommen, Sie einen neuen Schreibtisch kaufen, die $ 1.500 für Ihr Büro kostet. Diese Transaktion hat eigentlich zwei Teile: Sie einen Vermögenswert ausgeben - Geld - wichtig zu kaufen - Möbel. So müssen Sie zwei Konten in Ihrer Firma Bücher einstellen: die Cash-Konto und das Konto Möbel. Hier ist, was die Transaktion wie in einer Buchhaltung Eintrag aussieht:
| Konto | Soll | Kredit |
|---|---|---|
| Möbel | $ 1.500 | |
| Kasse | $ 1.500 |
In dieser Transaktion erfassen Sie die von der Transaktion betroffen Konten. Die Abbuchung erhöht den Wert der Möbel-Konto, und der Kredit verringert den Wert des Cash-Konto. Für diese Transaktion sind beide Konten betroffen Asset-Konten, so betrachten, wie die Bilanz betroffen ist, können Sie sehen, dass die einzigen Änderungen an der Aktivseite der Bilanz Gleichung sind:
Aktiva = Verbindlichkeiten + Eigenkapital
Möbel Erhöhung = keine Änderung an dieser Seite der Gleichung
Cash-Abnahme
In diesem Fall bleiben die Bücher in der Balance, weil die genaue Dollar-Betrag, um den Wert Ihrer Möbel Konto verringert den Wert des Cash-Konto erhöht. Am Ende jeder Journaleintrag, sollten Sie eine kurze Beschreibung enthalten, die den Zweck für den Eintrag erklärt.
Transaktion # 2: Artikel auf Kredit Einkauf
Um Ihnen zu zeigen, wie Sie eine Transaktion aufzeichnen, wenn es Auswirkungen auf beiden Seiten der Bilanz Gleichung, hier ist ein Beispiel, das zeigt, wie der Kauf von Inventar aufzunehmen. Angenommen, Sie haben $ 5000 im Wert von Widgets auf Kredit kaufen.
Diese neue Widgets den Wert Ihrer Inventar Asset-Konto und fügen sie auch zu Ihrem Kreditorenkonto. (Denken Sie daran, das Kreditorenkonto ist ein Passivkonto, wo Sie Rechnungen verfolgen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft bezahlt werden müssen.) Hier ist, wie die Buchhaltung Transaktion für Ihr Widget Kauf aussieht:
| Konto | Soll | Kredit |
|---|---|---|
| Inventar | $ 5.000 | |
| Abbrechnungsverbindlichkeiten | $ 5.000 |
Hier ist, wie diese Transaktion die Gleichung Bilanz beeinflusst:
Aktiva = Verbindlichkeiten + Eigenkapital
Bestandserhöhungen = Kreditoren steigt + Keine Änderung
In diesem Fall bleiben die Bücher in der Balance, weil beide Seiten der Gleichung Steigerung um $ 5.000.
Sie können aus den zwei Beispiel-Transaktionen sehen, wie die doppelte Buchführung Ihre Bücher im Gleichgewicht zu halten hilft - so lange, wie Sie jeder Eintrag in die Bücher sicher, ausgeglichen ist. Balancieren Sie Ihre Eingaben hier einfach aussehen, aber manchmal Buchhaltung Einträge können sehr komplex werden, wenn mehr als zwei Konten von der Transaktion betroffen sind.