Wie wählt man den richtigen Accounting Software für Ihr Unternehmen
Accounting-Software-Pakete sind für Unternehmen jeder Größe, von kleinen home-based Unternehmen bis zu multinationalen Unternehmen. Software Buchhaltung ist ein blühendes Geschäft, das bedeutet, dass Sie eine Menge Wahlen haben. Mit Ausnahme von größeren Unternehmen, die ihre eigenen proprietären Buchhaltungssoftware und IT-Experten beschäftigen, benötigen die meisten Unternehmen die Beratung und Unterstützung von externen Beratern zur Auswahl, Implementierung, Upgrade und vielleicht Buchhaltungssoftware ersetzen.
Hier sind einige Worte der Weisheit über Buchhaltungssoftware:
Wählen Sie Ihre Buchhaltungssoftware sehr sorgfältig. Es ist sehr schwer, Zelte abzubrechen und Wechseln zu einer anderen Software-Paket. Ändern nur ein Modul in Ihrer Buchhaltungssoftware kann schwierig sein.
Wenn Buchhaltungssoftware Auswertung berücksichtigen drei Hauptfaktoren:
Einfache Bedienung
Ob es hat die besonderen Merkmale und Funktionen, die Sie benötigen
Die Wahrscheinlichkeit, dass der Verkäufer wird auch weiterhin sein um die Software zu aktualisieren und zu verbessern.
Sicherheit! Sie müssen sehr strenge Kontrolle über alle Aspekte der Buchhaltungssoftware verwenden und die autorisiert ist Änderungen in einem der Module der Buchhaltungssoftware zu machen.
Online Abrechnungssysteme, die Remote-Eingang und den Zugriff über das Internet oder ein lokales Netzwerk mit mehreren Benutzern erlauben präsentieren spezielle Sicherheitsprobleme. Denken Sie zweimal, bevor Sie Ihre Buchhaltung Online setzen.
Wissen Sie, wie Sie Ihre Daten zu verminen. Obwohl Buchhaltung-Software bietet die Möglichkeit, Ihre Abrechnungsinformationen (meine Daten) zu nutzen, müssen Sie für die genaue Art der Informationen, fragen Sie wollen, und darauf bestehen, dass es aus den Abrechnungsdaten herausgezogen werden.
Geben Sie Ihre Software persönliche Note Ihr Unternehmen. Sie müssen Ihr Unternehmen spezialisierte Berichte zu entwerfen und stellen Sie sicher, dass diese Berichte korrekt aus der Abrechnungsdatenbank generiert werden.
Richten Sie die internen Kontrollen Eingabefehler zu beschränken. Dateneingabefehler kann ein ernstes Problem in Computer-gestützter Buchführungssysteme sein. Sie können diese Eingabefehler zu minimieren, aber es ist fast unmöglich, sie ganz zu beseitigen. Starke interne Kontrollen zur Überprüfung der Dateneingabe sind extrem wichtig.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Buchhaltung-Software sehr gut Prüfprotokolle verlässt. Der Mangel an guten Audit-Trails sieht an die IRS sehr verdächtig.