Wie man eine PDF-Datei in Sage Bestzeiten zu erstellen
Sie können drucken Sage Bestzeiten berichtet Dateien .PDF, eine universelle kostenlos zur Verfügung Dateiformat für alle, die .PDF-Reader-Software auf ihren Computern installieren. Dateien formatiert PDF-Format Anzeige auf dem Bildschirm genau so, wie der Bericht an einen Drucker drucken.
Sie können Standardwerte für die festlegen, wie Bestzeiten .PDF Rechnungen behandelt, und Sie die Optionen, die Sie einrichten speichern können.
Die folgenden Schritte beziehen sich nur auf Rechnungen einrichten, um PDF-Dateien zu drucken. Sie können andere Berichte drucken Dateien .PDF, aber Sie werden nicht die Einstellungen, die Sie in diesen Schritten für andere Berichte etablieren verwenden werden.
Aus dem Bericht Eintrag: Rechnungen Fenster generieren, öffnen Sie den Print To Dropdown-Liste in der rechten unteren Ecke und PDF-Datei auswählen.
Klicken Sie auf die Geräte-Setup-Taste, die unmittelbar rechts von der Print-Taste ist.
Das PDF-Optionen Dialogfeld erscheint.
Wählen Sie eine Option, um zu bestimmen, wie Bestzeiten Rechnungen zu drucken PDF-Format behandelt:
Wählen Sie die erste Option, wenn Sie alle Rechnungen drucken möchten Sie zu einer einzigen PDF-Datei generieren.
Wählen Sie die zweite Option, wenn Sie separate PDF-Dateien für jede Rechnung erstellen möchten Sie erzeugen und legen Sie alle PDF-Dateien in einem Ordner auf Ihrem Computer.
Wählen Sie die dritte Option separaten PDF-Dateien für jede Rechnung zu drucken Sie erstellen und legen Sie die PDF-Dateien in kundenspezifische Ordner, die Bestzeiten erstellen für Sie mit der Standardeinstellung der Nickname des Clients 1. Standardmäßig erstellt Bestzeiten die client- bestimmte Ordner in einem Ordner namens Docs in Ihrem Bestzeiten Datenbankordner.
Wenn Sie die zweite oder dritte Option wählen, klicken Sie auf den Link am Ende des PDF-Dialogfeld Optionen im separaten PDF-Dateiname Abschnitt,
Das Dialogfeld erscheint. In diesem Dialogfeld können Sie den Dateinamen steuern, die Bestzeiten auf den einzelnen Rechnungen zuweist.
Standardmäßig erstellt Bestzeiten .PDF Dateien mit dem Namen jedes Nickname des Clients unter Verwendung von 1 und die Rechnungsnummer auf die Rechnung zugeordnet. Sie könnten zum Beispiel wollen auch mit einem Schuss jedes Teil des Dateinamens zu trennen und auch die Rechnung Datum als Teil des Dateinamens.
Klicken Sie in das Feld Name und Änderungen vornehmen.
Um die Komponenten des Namens mit Bindestrichen trennen, geben Sie einen Bindestrich zwischen jedem Teil des Namens.
Um ein Feld an den Dateinamen hinzufügen, setzen Sie die Einfügemarke an der Position im Namensfeld, wo das neue Feld erscheinen soll, setzen Sie die Einfügemarke am Anfang des Dateinamens. Klicken Sie dann auf das neue Feld in der Liste Felder und klicken Sie auf die Schaltfläche Feld hinzufügen.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld PDF Optionen erneut anzuzeigen.
Das neue Dateinamenformat erscheint im separaten PDF-Dateiname Abschnitt.
Klicken Sie auf OK erneut, um die PDF-Optionen Dialogfeld zu schließen.
Klicken Sie auf Speichern (Disc) Taste auf der vertikalen Symbolleiste im Berichtseingabefenster.
Das Dialogfeld Speichern erscheint.
Deaktivieren Sie alle Felder im Abschnitt Diese Einstellungen speichern außerder Bericht Geräteoptionen und Druckeinstellungen Option.
Durch die Auswahl nur diese Option, speichert Bestzeiten Ihre PDF-Datei Speicherort und den Namen Einstellungen, ohne dass die PDF-Datei als Standard-Ausgabegerät zu speichern. Auf diese Weise können Sie Rechnungen drucken Dateien .PDF, wenn Sie wollen - und Bestzeiten werden die gespeicherten PDF-Datei Einstellungen verwenden.
Um eine PDF-Datei-Version für Ihre eigenen Aufzeichnungen zu erstellen, um die Rechnungen aus dem Beweis Stufe zur Revision der Bühne bewegen und dann erneut drucken sie in .pdf-Dateien. Nach Bestzeiten die PDF-Dateien erstellt, um die Rechnungen zu genehmigen.
Um die Rechnungen aus dem Beweis Stufe zur Revision der Bühne zu bewegen, wählen Sie Rechnungen zu genehmigen oder löschen Bills. Im Bill Stages Fenster, wählen Sie alle Rechnungen im Beweis Bühne und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen eine Eingabeaufforderung angezeigt werden soll. Im Eingabefenster klicken Sie auf die Schaltfläche Revision.