Electronic Billing in Sage Bestzeiten

Einige Unternehmen - vor allem Anwälte, die mit Versicherungsgesellschaften arbeiten - müssen ihre Unternehmen elektronische Rechnungen für erbrachte Dienstleistungen zu prüfen. Durch die Verwendung der Sage Bestzeiten Electronic Billing-Add-on, die eine Vielzahl von elektronischen Rechnungsformate unterstützt von den meisten der großen Prüfungsgesellschaften verwendet wird, können Sie Ihre Zeit verfolgen, bereiten eine Rechnung in der richtigen elektronischer Form, und exportieren sie dann an die Prüfung Firma.

Besuche den Sage Bestzeiten Website über die elektronische Rechnung Lieferung Formate zu lesen, die Bestzeiten zu unterstützen.

Einrichten elektronischen Rechnungs

Zur Nutzung der Sage Bestzeiten Electronic Billing-Add-on, Sie setzen muss es gemäß den Anweisungen, die mit dem Add-on kommen. Dann können Sie Rechnungen in das richtige Format für die Prüfungsgesellschaft produzieren, mit denen Sie arbeiten. Denken Sie daran, jede Prüfungsgesellschaft verfügt über eine einzigartige Einstellungen und Dateiformate.

Darüber hinaus müssen Sie die Kunden zu identifizieren, die Sie elektronische Zustellung verwenden. Beginnen Sie, indem Sie Namen-Client-Info. In der Client-Liste Fenster, doppelklicken Sie auf einen Client für die elektronische Zustellung gilt erscheint. Dann klicken Sie auf das Arrangement 2 Registerkarte des Client-Informations-Fenster und stellen Sie die Electronic Delivery Feld für das entsprechende Prüfungsgesellschaft.

In den meisten Fällen müssen Sie auch benutzerdefinierte Felder hinzufügen und ordnen sie den Kunden, die die begünstigten Unternehmen verwenden.

Die Electronic Billing Add-On spart Zeit und ermöglicht es Ihnen, vordefinierte Sätze von benutzerdefinierten Feldern mit bestimmten Prüfungsgesellschaften verbunden sind hinzuzufügen.

Für einige Prüfungsgesellschaften, müssen Sie die American Bar Association (ABA) Aufgabe Litigation Kodex oder die Uniform Task-basierte Management-System verwenden, um Aufgaben zu identifizieren, Ausgaben und Referenzen. Wenn Sie Ihre Bestzeiten Datenbank mit dem Rechts erstellt mit ABA Litigation Codes Datenbank Stil existieren diese Codes bereits in der Datenbank. Wenn Sie eine andere Vorlage verwendet, um Ihre Bestzeiten Datenbank erstellen, müssen Sie die Codes für Aufgaben, Ausgaben und Referenzen in der Nickname-2-Feld der Aufgabe, Kosten und Referenz Spitznamen eingeben, und verwenden Sie den Nickname 1-Feld einen beschreibenden eingeben nennen, dass Sie leicht erkennen, wie Sie schlüpft erstellen.

In der American Bar Association Task-Litigation-Code-Set und die Uniform-Task-Based-Management-System, beginnen Codes mit den Buchstaben A, E, oder L. Weisen Sie Codes, die mit starten EIN zu Aufgaben, Codes, die mit starten E Aufwendungen und Codes, die mit beginnen L zu den Referenzen.

Die Untersuchung der elektronischen Rechnungsprozess

Das Verfahren für die elektronische Rechnung Lieferung in Sage Bestzeiten ist ähnlich dem Prozess für andere Rechnungen zu erzeugen. Sie immer noch Ihre Rechnungen in Beweis Bühne platzieren zunächst und sie dann überprüfen und Änderungen vornehmen. Aber wenn Sie bereit sind, um die Rechnungen zu senden, können Sie sie exportieren und die Dateien auf einer Prüfungsgesellschaft zur Überprüfung senden.

Von der Unterseite des Bills Menü wählen Sie die entsprechende elektronische Rechnung Lieferung oder der Prüfungsgesellschaft und dann auf Exportieren. Bestzeiten fordert Sie auf, einen Ordner, in dem die exportierten Rechnungen zu speichern. Nach den Export beendet ist, können Sie die Rechnungen an die Prüfungsgesellschaft senden.

In den meisten Fällen, wenn der Export abgeschlossen ist, bewegt sich Sage Bestzeiten die Rechnungen von Beweis Bühne Prüfungsstadium. Für einige Prüfungsgesellschaften jedoch genehmigt Bestzeiten die Rechnungen.

Bestzeiten behandelt Rechnungen in Prüfungsstufe, ähnlich wie es Rechnungen in Beweis Stufe behandelt: Bestzeiten sperrt die Rechnungen, während die Prüfgesellschaft sie Bewertungen. Wenn die festen Kontakte, die Sie mit ihrer Einschätzung, können Sie die Rechnungen zu genehmigen, die keine Änderungen erforderlich, und Sie klare Rechnungen, die Änderungen von Prüfungsstufe erfordern durch die Bill Stages Fenster mit (wählen Sie Rechnungen zu genehmigen oder löschen Geprüfter Bills-Genehmigen oder löschen Bills) und die notwendigen Änderungen. Dann drucken Sie die Rechnungen wieder und wiederholen Sie den Vorgang.

Wenn Bestzeiten die Rechnungen Sie an die Prüfungsgesellschaft senden und die Prüfungsgesellschaft erfordert Änderungen genehmigt, können Sie ausgewählte Rechnungen ergibt sich aus der Undoable Reiter des Bill Fenster Stages, bearbeiten, drucken Sie sie erneut, und wiederholen Sie den Druck und elektronische Übermittlungsprozess.

Es ist möglich, dass eine Prüfungsgesellschaft nicht Ihre Rechnung prüfen, bevor Sie bereit sind, um einen anderen zu übermitteln. In diesem Fall wird die Genehmigung der Rechnung, die Sie bereits eingereicht und, wenn die Prüfungsgesellschaft Änderungen erfordert, versuchen Sie es rückgängig zu machen. Wenn Sie die Rechnung nicht mehr rückgängig machen können, müssen Sie eine Debitorenkredittransaktion für die ursprüngliche Rechnung, wieder in den Daten einzugeben, die auf dieser Rechnung erschien, und eine neue Rechnung erzeugen, die der Prüfungsgesellschaft zu senden.

Splitting elektronische Rechnungen

Wenn Sie den Split Bills Feature in Bestzeiten verwenden, die Sie Regeln aufzustellen ermöglicht zuzuweisen oder aufgeteilt, die Gebühren auf einer Rechnung unter Zeitnehmer, bewusst sein, dass verschiedene Prüfungsgesellschaften auf unterschiedliche Weise geteilte Abrechnung behandeln. Einige erlauben es aber ignorieren es, andere erlauben es und verwenden Sie es, und wieder andere unterstützen es nicht.