Girokonten für Kleinunternehmen
Fast jeder Cent, der in Ihrem Unternehmen kommt fließt durch Ihr Unternehmen Girokonto (zumindest das ist, was sollte
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Deshalb Ihr Girokonto Ihr Hauptwerkzeug ist Ihr Cash-Flow zu schützen.
Die Wahl der richtigen Bank
Das Finden der richtigen Bank zu helfen Ihnen bei der Einrichtung Ihr Girokonto und die Kontrollen, die den Zugriff auf dieses Konto begrenzen entscheidend. Wenn Sie Ihre Bankoptionen bewerten, stellen Sie sich folgende Fragen:
Hat diese Bank mit einer Filiale, die zu meinem Geschäft günstig gelegen ist?
Enthält diese Bank zu Zeiten arbeiten, wenn ich es am meisten brauchen?
Enthält diese Bank bieten Möglichkeiten sichern Bargeld zu deponieren, auch wenn die Bank geschlossen ist?
Die meisten Banken haben sichere Drop-Boxen für Bargeld, so dass Sie Einnahmen so schnell wie möglich am Ende des Geschäftstages statt sichern das Bargeld über Nacht selbst einzahlen können.
Besuchen Sie die lokalen Bankfilialen selbst, und schauen Sie sich die Art von Business-Services jede Bank bietet. Achten Sie besonders auf
Die Art der persönlichen Aufmerksamkeit, die Sie erhalten.
Welche Art von Gebühren können auf für diese persönliche Aufmerksamkeit geheftet werden.
Wie Fragen behandelt werden.
Einige Banken verlangen Geschäftskontoinhaber für die Unterstützung einer zentralen Linie zu nennen, anstatt hängen von lokalen Niederlassungen. Einige Banken sind auch das Hinzufügen Gebühren heute, wenn Sie einen Geld anstatt eine ATM (Geldautomaten) verwenden.
Andere Banken Gebühren für jede Transaktion, ob es sich um eine Anzahlung, Rücktritt oder eine Prüfung. Viele haben Gebühren, die für Geschäftskonten unterscheiden, und die meisten haben Ladungen auf Drucken von Schecks. Wenn Sie planen, die Kreditkarten akzeptieren, zu vergleichen, die Dienste für das auch angeboten.
Die Entscheidung über Arten von Kontrollen
Nachdem Sie Ihre Bank wählen, müssen Sie überlegen, welche Art von Schecks, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden möchten. Zum Beispiel müssen Sie verschiedene Prüfungen je nachdem, ob Sie jeden Scheck oder Druckprüfungen von Ihrem EDV-Abrechnungssystem handschriftlich.
Wenn Sie Ihre Schecks zu schreiben, werden Sie wahrscheinlich ein Geschäft Gutschein-Prüfung nutzen in einem Drei-Ring-binder- dieser Art der Prüfung besteht aus einem Gutschein auf der linken Seite und einen Scheck auf der rechten Seite. Diese Anordnung stellt die beste Steuerung für manuelle Kontrollen, da jeder Scheck und Gutschein nummeriert sind.
Wird eine Prüfung geschrieben wird, sollte der Gutschein werden mit Informationen über das Datum ausgefüllt, des Empfängers zu überprüfen, und der Zweck der Überprüfung. Der Gutschein hat auch einen Raum eine laufende Summe der Guthaben auf dem Konto zu halten.
Wenn Sie planen, Kontrollen von Ihrem EDV-Buchhaltungssystem zu drucken, werden Sie müssen überprüft, um zu bestellen, dass dieses System die Programmierung entsprechen. Jeder Computer-Software-Programm verfügt über eine einzigartige Vorlage für den Druck überprüft. Die Abbildung zeigt ein gemeinsames Layout für die Kontrollen Geschäfts Gutschein von Ihrem EDV-Buchhaltung System gedruckt.
Sie können sehen, dass es in einem leeren computerisierte Kontrolle tatsächlich drei Abschnitte sind: die Überprüfung in der Mitte mit zwei relativ leere Abschnitte auf beiden Seiten.
Für einen der leeren Abschnitte, stellen Sie Ihren Computer Abrechnungssystem, um die Detail drucken Sie auf einem manuellen Gutschein zu finden erwarten würde - das Datum, Name des Empfängers, und der Zweck der Überprüfung.
Sie halten diese Stummel als Kontrolle für die Prüfung nutzen. In dem anderen Abschnitt leer, drucken Sie die Informationen, die der Empfänger benötigt. Zum Beispiel, wenn es ein Scheck ist eine offene Rechnung zu bezahlen, schließen Sie alle Informationen muss der Verkäufer richtig, dass die Rechnung gutschreiben, wie die Menge, die Rechnungsnummer und Ihre Kontonummer.
Wenn es eine Abrechnung zu überprüfen, eine der leeren Abschnitte sollten alle erforderlichen Abrechnungsdaten einschließlich Höhe der Brutto Scheck, Höhe der Netto-Scheck, Steuern herausgenommen, Summen für Stromprüfung und year-to-date Summen enthalten. Senden Sie den Scheck und Teil, Detail benötigt von Ihrem Lieferanten umfasst, Mitarbeiter oder andere Empfänger wem auch immer Sie beabsichtigen, zu zahlen.
Am Anfang, wenn das Geschäft klein ist, können Sie die Kontrolle über den Abfluss von Geld halten, indem jeder Scheck unterzeichnen. Aber wie das Unternehmen wächst, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass Sie delegieren müssen beim Check-Unterzeichnung Verantwortung an jemand anderen, vor allem, wenn Ihr Unternehmen erfordert, dass Sie häufig reisen.
Viele kleine Unternehmen Check-Unterzeichnung Verfahren einrichten, die ein oder zwei ihrer Mitarbeiter Menschen erlauben Kontrollen bis zu einem bestimmten Betrag zu unterzeichnen, wie $ 5.000. Alle Kontrollen über dieser festgelegte Menge erfordern den Besitzer oder die Unterschrift eines Mitarbeiters und eine zweite benannte Person, wie ein Offizier des Unternehmens.
Anordnen von Ablagerungen auf dem Girokonto
Natürlich sind Sie nicht nur von Ihrem Geschäft des Girokonto zurückzuziehen (das wäre ein großes Problem sein). Sie müssen auch Geld in dieses Konto einzahlen, und Sie möchten Ihre Einzahlungsscheine enthalten alle benötigten Detail sowie die Dokumentation, um sicherzustellen, die Kaution Informationen zu sichern.
Die meisten Banken bieten gedruckte Einzahlungsscheine mit allen notwendigen Details, um sicherzustellen, das Geld in das entsprechende Konto niedergelegt. Sie bieten Ihnen auch in der Regel mit einem # 147-für Einzahlung nur # 148- Stempel, der für die Rückseite der Kontrollen ist die Kontonummer enthält. (Wenn Sie nicht, dass die Stempel von der Bank zu bekommen, sollten Sie so früh wie möglich gemacht haben.)
Wer öffnet Ihr Unternehmen E-Mails verwenden sollten angewiesen werden, dass # 147-für Einzahlung nur # 148- Stempel sofort auf der Rückseite jeder erhaltenen Schecks in der Post. Stempeln # 147-für die Hinterlegung # nur 148- auf der Rückseite eines Schecks macht es viel schwieriger für jemanden, dass der Check für andere zu verwenden, als seine vorgesehene Zwecke.
Wenn Sie beide persönliche und geschäftliche Schecks an die gleiche Adresse geschickt bekommen, müssen Sie einige Anweisungen für die Person einzurichten Öffnen der E-Mail darüber, wie die Arten von Kontrollen zu unterscheiden und wie jede Art von Kontrolle behandelt werden sollten, um am besten schützen Sie Ihre eingehenden Bargeld , ob für geschäftliche oder private Zwecke.
Zur Sicherung mehr eingehende Bargeld auch vorsichtig, setzen einige Unternehmen Lock-Box-Dienste mit einer Bank auf. Kunden oder andere Kontrollen an die Geschäftspost Schecks an eine Postfachnummer senden, die direkt an die Bank geht, und eine Bankangestellte öffnet und Einlagen, die Kontrollen direkt auf das Konto des Unternehmens.
Sie mögen denken, dass Bankeinlagen machen so einfach wie 1-2-3, aber wenn es um Business-Einlagen und mehrere Kontrollen kommt, die Dinge ein wenig komplizierter. Um richtig Einzahlungen auf Ihr Geschäft des Girokonto machen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Nehmen Sie auf dem Einzahlungsbeleg die Nummern aller Kontrollen sowie die Gesamt-Cash-ablagern abgeschieden wird.
Machen Sie Kopien aller Kontrollen hinterlegt werden, so dass Sie einen Datensatz, falls etwas haben wird bei der Bank verloren oder verlegt.
Nachdem Sie die Einzahlung vornehmen, fügen Sie die Kopien aller Kontrollen auf den Empfang Anzahlung und fügen Sie jedes Detail in Bezug auf die Quelle des abgeschiedenen Cash- alles in Ihrer täglichen Bankordner.