Testen Bestandstransaktionen
Nachdem Sie Inventar testen und zu überprüfen, ob Ihr Audit-Client seine Standards folgt, sind Sie bereit Behauptungen Testmanagement zu starten. Für Bestandstransaktionen testen Sie diese fünf die Managementaussagen während der Prüfung:
Auftreten: Das Auftreten-Tests, wenn die Bestandstransaktionen tatsächlich stattgefunden hat. Um das Auftreten testen, sollten Sie eine Probe von Ergänzungen Inventar (Käufe) nehmen und bürgen sie Anforderungen und Empfangsberichte zu erwerben. Vouching bedeutet, dass Sie eine aufgenommene Menge nehmen und sie zurück zum Beleg verfolgen.
Vollständigkeit: Vollständigkeits wertet das Management Behauptung Gegenteil von dem Auftreten. Im Inventar-Management-Prozess, Untertreibung (mangelnde Vollständigkeit) ist Ihr höchstes Risiko. Mit anderen Worten, kauft das Unternehmen Inventar aber der Kauf ist nicht im Bestandskonto erfasst.
Der eine große Grund, warum dieses Problem auftreten kann, ist schlecht Inventar Kontrollen. Zum Beispiel wirken Mitarbeiter zusammen Inventar zu stehlen. Als erstes Team sie bis zum Inventar bestellen. Dann, nachdem das Inventar aufgenommen wird, ist es nicht die Bücher getroffen - die Mitarbeiter veruntreuen das Inventar (es mit nach Hause für den persönlichen Gebrauch oder weiterzuverkaufen nehmen).
Um auf Vollständigkeit zu prüfen, Sie probieren und dann das Inventar verfolgen Berichte an die Inventarlisten Aufnahme der beiden Berichte übereinstimmen, um sicherzustellen.
Wenn es um die Bestandsaufnahme kommt, ist der physische Bestand am Periodenende der Vollständigkeit eine weitere Maßnahme. Sie Vollständigkeit messen, indem Sie Ihre Kunden Inventar Compilations in das Hauptbuch-Eintrag für die Bestands Vergleich.
Genehmigung: Dieser Schritt richtet sich, ob Ihre Kunden Management und Mitarbeiter über geeignete interne Kontrolle oder andere Unternehmen Genehmigungsverfahren folgen, wenn Bestandstransaktionen Handhabung. Auszahlungen von gespeicherten Waren oder Rohstoffbestände sollten auch nur dann, wenn durch geeignete Managementebenen genehmigt gemacht werden. Um diese Behauptung zu testen, wählen Sie eine Probe des Materials oder Bestandsanforderungen und Frachtbriefe zu überprüfen, ob alle entsprechenden Berechtigung haben.
Genauigkeit: Genauigkeit Testen Adressen, ob Transaktionen fehlerfrei sind. Ihre zwei große Probleme mit der Genauigkeit sorgen dafür, dass Ihre Kunden mathematische Inventur Zahlen korrekt sind und dass die richtige Menge der Vorräte ergibt sich aus der Bilanz zur Gewinn- und Verlustrechnung als Kosten der verkauften Waren.
Wenn Sie ein produzierendes Unternehmen sind die Prüfung, zu testen, um die Genauigkeit Behauptung müssen Sie Ihre Kostenrechnung Buch entstauben und auf Standardkosten auffrischen zu Ihren Kunden Standardkostenberechnungen probieren und zu testen. Bei Standardkalkulation verwenden, ordnet Ihre Client zu erwartenden Kosten (statt tatsächlich) für den direkten Material- und Arbeits sowie Fertigungsgemeinkosten. Diese zu erwartenden Kosten sind nur die geplanten oder erwarteten Kosten in der Regel abgeleitet aus früheren Kalkulation Erfahrung.
Abgeschnitten: Dieser Schritt beinhaltet die sicherstellen, dass alle Transaktionen in der richtigen Finanzperiode berichtet. Sie tun dies, indem Empfangs- und Versandpapiere Prüfung zu beweisen, dass die Client-Bewegung in den Bestand (Empfang) korrekt und aus Inventar aufgenommen hat (Versand). Zum Beispiel kann ein Client auf einem Kalenderjahr-Ende keine Ware aufnehmen erhielt am 2. Januar als Inventar Dezember.