Die Natur der Prüfungsdokumentierung

Das Natur

der Prüfung bezieht sich Beweise für die Beweise für die Form während der Prüfung bei der Sie suchen. Es sollten alle Rechnungsunterlagen enthalten und können weitere Informationen, wie zum Beispiel das Protokoll der Vorstandssitzungen bestehen.

Buchhaltungsbelege

Buchhaltung Dokumente kommen in zwei Formen: Bücher und Aufzeichnungen. Hier sind einige Beispiele der Bücher:

• Hauptbuch: Eine Datei aller Finanzkonten, in der Regel durch Kontonummer, das zeigt alle Ereignisse, die jedes Konto im Laufe des Monats betroffen.

• Nebenbuch: Eine Datei, die detaillierte Informationen zeigt als auf dem Hauptbuch angezeigt. Zum Beispiel zeigt die Forderungen Nebenbuch für alle Kunden, die das Unternehmen Geld und die Menge jeder schuldet verdanken.

• Zeitschriften: Tag-für-Tag Aufzeichnungen von Transaktionen. Beispiele für Zeitschriften sind die Einzahlungen, Barauszahlung, und General Zeitschriften:

• Alle Transaktionen mit Bargeld in das Geschäft kommen gehen in der Bareinnahmen Zeitschrift. Dazu gehören Barverkauf, Zinsen, Dividenden und Geld erhält das Unternehmen, wenn es einen Vermögenswert verkauft.

• Barauszahlung Zeitschriften zeigen, alles Geld in Form von Bargeld, Schecks oder automatische Abbuchungs für Verbindlichkeiten, Wareneinkauf, und die Betriebskosten ausgezahlt.

• Die allgemeine Journal ist ein catchall Zeitschrift. Alle Transaktionen, die logisch nicht anderswo hier gehen gehören. Dazu gehören alle Anpassungen für Sie das Geschäft während der Prüfung geben.

Hier sind einige Beispiele von Datensätzen (auch bekannt als Quelldokumente):

• Rechnungen von Lieferanten, die zeigen, was das Unternehmen bestellt und wie viel es kosten wird.

• Z-Bänder von Kassen, die in einem Einzelhandelsgeschäft täglichen Umsatz zeigen. Das Z-Band ist die Version des Kassenband des Unternehmens Sie mit Ihrem Kauf erhalten, aber die während des Tages Z-Band listet alle Verkäufe des Unternehmens.

• Kundenrechnungen, die zeigen, was die Kunden von der Firma gekauft und wie viel es kosten wird.

• Zeitkarten, die zeigen, wie viele Stunden ein Mitarbeiter während eines Zahlungszeitraums gearbeitet.

Nicht-Buchnachweis

Neben Minuten vom Board of Directors zu erfüllen, andere nicht-Buchnachweis Sie sehen während der Prüfung bei enthält Bestätigungen von Dritten, die interne Kontrolle Handbücher und vergleichbaren Industriestandards. (Ein Beispiel für eine Bestätigung von einem Dritten würde einen Brief an einen Kunden schicken, die Menge zu überprüfen es Ihr Kunde am Jahresende zu verdanken hat.)