Wie Ihr Unternehmen Mitarbeiterhandbuch und Verfahrenshandbuch zu schreiben
Auch wenn Ihr Unternehmen nur eine Handvoll Mitarbeiter, Ihre grundlegenden Richtlinien und Verfahren gut dokumentiert durch ein Mitarbeiter-Handbuch und Verfahrenshandbuch zu halten, ist immer eine gute Praxis. Was auch immer Anstrengungen erforderlich sein, um zu Firmengrund in gedruckter Form oder im Intranet erhalten Sie Zeit und Kopfschmerzen die Straße hinunter zu speichern.
Die folgende Liste gibt Ratschläge ein Mitarbeiter-Handbuch und eine separate Verfahrenshandbuch für die Erstellung von:
Separate Unternehmensrichtlinien von berufsspezifischen Verfahren. Ihre Mitarbeiter-Handbuch sollte von Maßnahmen bestehen, die jeder in der Firma gelten (allgemein Stunden, Gehaltsabrechnung, Urlaubszeit, und so weiter). Stellen, die in einem separaten Handbuch oder anderen Format, die Verfahren, die speziell zu erzählen, wie die Menschen tun, um ihre einzelnen Arbeitsplätze.
Halte es einfach. Mitarbeiterhandbücher müssen nicht literarischen Werke zu sein, aber sie müssen klar und prägnant sein. Verwenden Sie eine einfache Englisch und versuchen zu förmlich, bürokratische Formulierung und Phrasierung zu vermeiden. Sie können die Einstellung einer professionellen Schriftsteller zu betrachten möchten, dass Ihre endgültige Entwurf zu polieren.
Achten Sie auf Legalitäten. Hier einige beängstigende Nachrichten: Alles, was Sie schriftlich über Ihre Unternehmensrichtlinien setzen oder Verfahren wird automatisch ein juristisches Dokument. Zahlreiche Fälle, in denen aufgetreten entlassen Mitarbeiter große Siedlungen erhalten, weil sie vor Gericht bewiesen, dass sie entweder Abläufe im Unternehmen Handbuch veröffentlicht folgende wurden oder das Unternehmen selbst nicht mit diesen Verfahren nicht nachgekommen.
Auch einige Gesetze verlangen, dass, wenn ein Unternehmen ein Handbuch oder Handbuch der Politik hat, bestimmte Maßnahmen - mit bestimmten Schlüsselelemente angesprochen - müssen (die Bundes Familie und Medical Leave Act zum Beispiel) enthalten sein.
Spielen Sie Dinge sicher. Stellen Sie sicher, dass ein sachkundiger und erfahrener Anwalt der Mitarbeiter-Handbuch und alle Verfahren Handbücher Bewertungen, bevor Sie sie veröffentlichen - und dann dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen die Tag-zu-Tag-Praktiken ihrer schriftlichen Richtlinien und Verfahren entsprechen.
Steuern Sie die Verteilung. Jeder Mitarbeiter, der ein Mitarbeiter-Handbuch erhält, sollte ein Dokument unterschreiben, dass ihr Erhalt des Handbuchs erkennt und dass sie gelesen hat und versteht, seinen Inhalt.
In dem Dokument auch sollte sie bestätigen, dass sie im Rahmen ihrer Politik erforderlich ist, zu arbeiten, und dass sie das Handbuch ist kein Arbeitsvertrag in irgendeiner Weise kennt. Das Dokument die Mitarbeiter Zeichen sollte beinhalten, dass das Unternehmen nach eigenem Ermessen, kann ihre Politik in Zukunft von Zeit zu Zeit ändern - und so Änderungen an ihr gelten.
Legen Sie das unterschriebene Formular im Mitarbeiterprofil des Arbeitnehmers. Sie können es im Falle eines Disziplinarverfahrens oder Klage müssen.
Sie wollen nicht das Handbuch außerhalb des Unternehmens in Umlauf - und das Handbuch braucht eine klare Erklärung zu diesem Zweck zu enthalten. Vielleicht möchten Sie Ihre Mitarbeiter benötigen in ihren Handbüchern zu drehen, bevor das Unternehmen verlassen, vor allem, wenn es Ihre betrieblichen Abläufe Details enthält Geschäftsgeheimnisse, oder enthält vertrauliche oder urheberrechtlich geschützte Informationen.