Wenn Papier und Stift Beats an einen Computer für Six Sigma Anwendungen
Die meisten Leute benutzen Computer ihre Arbeit zu tun, und Six Sigma ist natürlich Rechen- und kollaborative, so manuelle Werkzeuge haben begrenzten Einsatz. Aber mit all den Computer-Programme zur Verfügung - und die Notwendigkeit, für die Richtigkeit, gemeinsame Nutzung und Kontrolle - einige Situationen unterstützen Sie mit einem Stift oder Marker, für ein paar Gründe:
Es ist schnell und Freiform. Egal, ob Sie beschreiben, was Sie eine aktuelle Prozess verstehen aussieht oder einen neuen Prozess der Gestaltung, ist es eine schnelle Möglichkeit, Ihre Ideen zu setzen, da - vor allem, wenn Sie nicht mehr hoch entwickelte Werkzeuge handlich haben.
Es ist preiswert. Sie brauchen keinen Computer, Software oder Ausbildung - oder sogar Strom - eine Prozesslandkarte mit einem Bleistift und Papier zu zeichnen. Mit einem Lineal, Schablone und Millimeterpapier können Sie Bilder von Prozessen zeichnen.
Sie können schnell Fortschritte nutzen ausgewählte Werkzeuge im manuellen Modus zu machen. Meist gelten diese in der Frühphase oder mehr qualitative Situationen.
Affinity Diagramme: Affinity Diagramme sind die Ausgabe von Gruppenarbeit und Brainstorming-Sitzungen. Diese Sitzungen sind oft am besten durchgeführt, in Off-Site-Casual-Einstellungen und das Werkzeug der Wahl ist die klebrige Anmerkung: Es ist schnell und beweglich. Sie benötigen die Informationen in eine Tabelle oder eine Tabelle später zu kopieren und zu organisieren, aber diese manuellen Diagramme sind eine natürliche Art und Weise zu starten.
Fishbone (Ishikawa) Diagramme und CT (kritisch-to) Bäume: Sparen Sie Zeit durch ursächlichen Faktoren von Hand Brainstorming, bevor Sie ziemlich Diagramme in einer Zeichnung Tool starten zu machen.
Dateneingabe: Einige Umstände, wie spontane Bedingungen und Umgebungen, begünstigen die manuelle Datenerfassung. Zum Beispiel, schnelle Updates auf einem Werkstatt oder in einer Besprechung am besten zunächst auf einer Tafel eingefangen werden können.
Anleitung: Viele Umgebungen zu handgeschriebener Anweisungen gut geeignet sind für Verhaltensweisen und halten Prozesse in der Steuerung zu steuern. Shop-Floor-Anweisung Boards sind oft handwritten- Pit-Crew Anweisungen zu Rennen-Autofahrer sind auf handgeschriebener Boards.
Da die Disziplin in der Hand gezeichnete Prozesse liegt allein bei der Person, die sie zeichnen, sind sie besonders anfällig für falsch zu sein. Jemand Beschreibung eines aktuellen Prozesses ist wahrscheinlich unvollständig oder ungenau sein. Icons gezogen Prozessaufgaben, Entscheidungspunkte, Daten-, Datensicherungs-, usw. können nicht folgen Konventionen darstellen. Menschen hinterlassen oft Ausnahme verzweigt oder nicht ordnungsgemäß Systeme oder Informationen darstellen.
Also aufgepasst: Wenn Sie über die Schnellideenphase sind und Sie finden sich Ziehverfahren oder Wertstrom Karten manuell, die einzig akzeptable Grund ist, dass Sie durch die Kosten der EDV-Tools beschränkt sind - relativ bescheiden, wie es sein kann. Wenn Sie in einer Organisation mit dem Personal und Systeme sind computergestützte standardisierte Prozess-Mapping zu unterstützen, sollte es nach oben.
In diese Richtung sollten Sie tun, mehrere Arten von Tätigkeiten mit der Hand zu vermeiden:
Tabellen und Matrizen: Eine QFD (Quality Function Deployment) Haus-of-Qualität Tisch, eine CE (Ursache und Wirkung) Matrix oder eine beliebige andere matrixed Daten - diese Elemente gehören alle in einem computerisierten Tabellenkalkulations- oder relationalen Datentabelle.
Eingabeformen: Die Dateneingabe auf dem Papier bittet nur für fehler- kann man nicht Poka-Yoke (Fehler-Nachweis) alle Einträge, und jemand anderes hat zu übersetzen und die Daten eingeben später sowieso. Fix es an der Quelle.
Prozessdiagramme: Die Sprache und die Kontrollen der Prozessabbildung sind komplex und spezifisch. Ein Protokoll namens Business Process Modeling Notation regelt die viele Aspekte der Prozessabbildung. Es gibt so viele Prozeßzeichnung und Prozessabbildung Computer-Tools zur Verfügung, die Sie wirklich keine Entschuldigung haben sowieso Prozesse von Hand zu zeichnen.
Jedes Six Sigma-Tool wird von mehreren Software-Produkten unterstützt. Sie sind nicht irgendetwas davon von Hand zu tun gezwungen.