Wie to Face Budget Herausforderungen in Business Analysis
Bevor Sie einen erheblichen Anteil an flüssigen Mitteln oder Zeit auf einem Produktivitäts-Tool investieren, sollten Sie hält Ihre Analyse, was es wirklich Sie kosten los ist und wo das Budget kommen.
Die anfängliche Kosten oder # 147-Kaufpreis # 148- Ihrer Produktivitäts-Tool kann der sichtbarste finanzielle Komponente sein, aber es ist nicht die einzige finanzielle Komponente. Sie haben ein paar andere Dinge zu berücksichtigen, wenn darüber nachzudenken, was Budget, das Sie haben im Vergleich zu welchem Budget benötigen Sie:
Lizenzierung oder Neukauf des Produktivitäts-Tool: Was es kostet # 147-out of the box # 148.
Installations- oder Vertriebskosten für einzelne Benutzer: Was das System an Ort und Stelle setzen, damit es richtig funktioniert kostet.
Die Ausbildungskosten Leute zu bekommen bis zu beschleunigen:
Kosten der Zeit für die Menschen eine Ausbildung zu besuchen: Inklusive Reisekosten und Spesen. Richtlinien können unter Firmen unterscheiden, so klar sein, ob Berater für jedes Mal, wenn sie Schulungen zu besuchen bezahlt.
Kosten der Aufwand für die Menschen oder die Verkäufer Ausbildung zu liefern: Reisen und Ausgaben und Materialien, Bücher und Zubehör.
Jährliche Wartungskosten: Um sicherzustellen, dass Sie über die entsprechenden Software-Upgrades und / oder funktionale Unterstützung von technischen oder Kundenservice-Teams erhalten.
Die Hardware-KostenIm Grunde alles, was für die in Ihrem Unternehmen (vom Verkäufer oder geladen) bezahlt werden können - wie Server, Netzwerke, Backups und Sicherheit -, die für Ihr Werkzeug physikalischen und technischen Support ermöglicht.
Opportunitätskosten: Die Bereiche oder Chancen, die aufgrund Ihrer Umsetzung des Werkzeugs verloren. Was werden Sie nicht in der Lage sein, als Ergebnis zu kaufen in diesem Tool zu investieren? Welche Projekte oder spezifische Anforderungen werden nicht auf als Folge der Ausgaben Zeit Ihres Teams das Werkzeug der Umsetzung gearbeitet werden? Welche Risiken können entstehen für Sie?
Interne Supportkosten: Ob jemand in der Firma ein Go-Unterstützung oder Hilfe Kontakt für das Werkzeug sein muss - sowohl von der technischen # 147-helfen it # 148- Perspektive funktioniert und von der funktionalen # 147-mir helfen, mit ihm in unserer Umwelt # 148- Perspektive arbeiten.
Sie können andere Kostenkomponenten zu finden, aber alles in allem sollten Sie suchen und die verschiedenen Kostenelemente zu analysieren, die auf die Gesamtkosten über längere Sicht verbessern.
Sie sollten klar sein können, andere zu erklären, ob das Projekt als erwartete liefern wird oder Sie eine Erweiterung benötigen, und ob die Kosten im Zusammenhang mit der Lebensdauer des Produkts oder eines Projekts oder gehen über die Projektlebenszyklus in das nächste Projekt enden wird.