Wie das Budget in einer Non-Profit-Zuschuss Vorschlag zu diskutieren
Es ist Zeit für Ihren Vorschlag Informationen über Projektkosten und die andere Finanzierung zu präsentieren, die zur Verfügung steht. Wenn Ihre gemeinnützige Organisation nur einen Service bietet, für die ist es Geld zu suchen, Budget der Organisation ist die gleiche wie die Projektbudget. Wenn der Vorschlag Mittel für eine Tätigkeit sucht, die eines der vielen Dinge die gemeinnützige ist tut, ist es als ein kleiner Teil des Gesamthaushalts.
Verschiedene Stiftungen haben unterschiedliche Haltungen zu Deckung der indirekten Kosten im Zusammenhang mit Projekten verbunden. Prüfen Sie mit dem Fundament, auf die Sie sich bewerben, um zu sehen, ob es Grenzen, wie viel zu den indirekten Kosten oder an das Management und Fundraising-Kosten berechnet.
Das Projektbudget sollte klar, vernünftig sein, und auch in Betracht gezogen. ein Arbeitsblatt von Budgetannahmen mit der Finanzhilfedatei, falls jemand fragt Halten Monate später, wie Sie die Zahlen berechnet es enthält.
Stiftungen wollen nicht glauben, dass eine Organisation das Budget bläht, noch wollen sie zu denken, dass der Antragsteller seinen Vorschlag wettbewerbsfähiger versucht, weniger durch Anforderung zu machen, als er wirklich braucht. Beide Ansätze - Budgetierung zu hoch oder zu niedrig im Verhältnis zu den Kosten eines Projekts - kann eine rote Fahne für Geldgebern erhöhen.
Es sei denn, die Grundlage zu prüfen, ist bereit, einen Vorschlag für 100 Prozent der Projektkosten, sollte der Vorschlag Budget sowohl Erträge und Aufwendungen enthalten. Einige Stiftungen bitten um die Informationen in einem bestimmten Format. Für die Grundlagen, die hier kein spezielles Budget-Format benötigen, sind einige allgemeine Standards, die für die Präsentation gelten:
Das Einkommen sollte das Budget, gefolgt von Kosten Kopf.
Wenn die Organisation mehrere Einkommensquellen hat, beigetragen Quellen sollten neben verdienten Quellen aufgeführt werden. Innerhalb beigetragen Quellen listet ein Schriftsteller in der Regel Zuschüsse zuerst, gefolgt von Werbegeschenke und Beiträge von Einzelpersonen.
Alle Kosten Personalkosten im Zusammenhang mit - Gehälter, Leistungen und Beratungskosten - an erster Stelle in der Kosten die Hälfte des Budgets. Normalerweise Personalkosten summiere.
Nichtpersonalkosten - Miete, Hilfs- und Betriebsstoffe, Druck, und so weiter - folgen Sie den Personalkosten und sind auch für Zwischenergebnisse.
Einige Arten von Projektbudgets ermöglichen Verfügungsfonds von einem bestimmten Prozentsatz der prognostizierten Kosten des Projekts. Diese Mittel werden in der Regel zuletzt unter Kosten aufgeführt.
Budget Fußnoten kann alles erklären, die für einen Leser nur schwer zu verstehen.
Das Budget ist wie ein Rückgrat für den Rest des Vorschlags und unterstützt alle Aspekte des Plans. Die Kosten für jede Aktivität in den Verfahren und Auswertungs Abschnitte sollten enthalten sein.
Denken Sie daran, dass einige Projektbudgets scheinen einfach und unkompliziert, wenn sie wirklich komplexer sind. Nehmen wir zum Beispiel will eine Agentur ein Gerät zu kaufen. Es erforscht die Kosten und schreibt sie sich wie der einzige Haushaltsposten. Dieser Ansatz kann verwegen sein: Sonstige Kosten Versand und Montage umfassen kann, Versicherungen, Ausbildung des Personals, Wartung und Verbrauchsmaterialien.