Techniken zur Bestimmung Budget für die PMP-Zertifizierung Prüfung
Für PMP Zertifizierung Zwecke sollten Sie wissen, dass, wenn ein Budget erstellen, Sie Expertenurteil in Form von Teammitgliedern und vielleicht sogar finanzieren Leute benötigen, abhängig von der Größe und Komplexität des Haushalts. Die wichtigste Technik ist Kosten-Aggregation.
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Cost-Aggregation
Cost-Aggregation einfach ist Summieren auf das Steuerkonto der Projektebene bis die Kosten für jedes Arbeitspaket. Sie können diese Informationen nach Zeitraum aggregieren die geplante Ausgaben pro Zeitraum zu sehen. Hier können Sie Aktivitäten und Kosten für den Spielplatz Installation für einen Kindergarten zu sehen.
Die zweite Reihe von unten zeigt die wöchentlichen Kosten, und die untere Reihe zeigt die Aggregation der Kosten, so dass Sie eine laufende Summe der geplanten Ausgaben sehen können.
| Schätzen | Woche 1 | Woche 2 | Woche 3 | Woche 4 |
|---|---|---|---|---|
| Grade-Website | $ 2.500 | $ 2.500 | ||
| Gießen Sie Pad | $ 2.500 | $ 2.500 | ||
| Installieren Schaukeln | $ 1.500 | $ 1.500 | ||
| Installieren Rutsche | $ 1.500 | $ 1.500 | ||
| Installieren Sie Wippvorrichtung | $ 1.200 | $ 1.200 | ||
| Lay sod | $ 1.500 | $ 1.500 | ||
| Bäume pflanzen | $ 600 | $ 600 | ||
| Wöchentliche Kosten | $ 2.500 | $ 2.500 | 4200 $ | $ 2100 |
| Kumulierte Kosten | $ 2.500 | $ 5.000 | 9200 $ | $ 11.300 |
Reserve-Analyse für den Haushalt zu bestimmen
Reserve-Analyse, wie verwendet, um ein Budget in der Entwicklung, berücksichtigt sowohl die Reserve für Unvorhergesehenes und Management behält. Dies kann eine schwierige Unterscheidung sein, und nicht alle sind sich einig über die genaue Definition. Das PMBOK Guide definiert Reserve und Reserve für Unvorhergesehenes, aber nicht das Management Reserve. Nach den folgenden Definitionen finden Sie einige Beispiele.
Sicherheitsreserve. Budget innerhalb der Kostenbasisplan oder die Performance-Messung Baseline, die für die identifizierten Risiken zugeordnet ist, die akzeptiert werden und für die bedingte oder mildernde Antworten entwickelt werden.
Reservieren. Eine Bestimmung im Plan Projektmanagement Kosten und / oder Zeitplanrisiko zu verringern. Oft mit einem Modifizierungs (zum Beispiel Management-Reserve, Reserve für Unvorhergesehenes) Auf weitere Einzelheiten zu liefern, welche Arten von Risiken sollen gemildert werden.
Rückstellungen für unvorhergesehene Ausgaben betrifft Risiko im Risikoregister identifiziert. Es wird verwendet, Risiko für das Projekt zu verringern, indem sie Mittel für bestimmte Leistungen, Phasen des Lebenszyklus, oder das Projekt als Ganzes bieten. Rückstellungen für unvorhergesehene Ausgaben wird verwendet, um sicherzustellen, dass das Projekt nicht die zur Verfügung stehenden Mittel nicht überrannt. Kontingenz Mittel sind in den Kosten der Basislinie und den Finanzierungsbedarf enthalten.
Unter Verwendung eines Kinderhauses Beispiel: Angenommen, Sie beiseite 10% des Budgets für das Risikomanagement festgelegt. Eine Woche vor der Spielgeräte soll installiert werden, ruft der Spielgeräte Auftragnehmer eine Verzögerung bei der immer die Folie geliefert bekannt zu geben. Der Projektmanager Reserve verwenden Kontingenz könnte entweder auf einen anderen Lieferanten zu finden, oder vielleicht Versand und Lieferung beschleunigen, oder vielleicht Überstunden zahlen, um es schneller installiert.
Management-Reserve ist für ungeplante, im Rahmen der Arbeit. Zum Beispiel, sagen die Sanitärinstallateur in der Mitte der Kinderbetreuung stellen in 20 Meter PVC-Rohr, und dann der Zimmermann den Trockenbau setzen und bemalt alles nur einen Haarriss im Rohr zu entdecken, die undicht war. Der Klempner muss den Trockenbau herausnehmen, ersetzen Sie das Rohr, und zahlen den Trockenbau ersetzt zu haben und möglicherweise neu gestrichen.
Dies ist im Rahmen der Arbeit, aber es war definitiv nicht geplant. Management-Reserve würde verwendet werden, um das zu bezahlen. Management-Reserve ist nicht Teil der Grundlinie, aber es ist ein Teil der Finanzierungsbedarf.
Ein weiterer Aspekt der Reserve-Analyse ist zu entscheiden, wie sie zu vergeben. Da ein Spielplatz Installation ein relativ risikoarme Unterfangen ist, ohne viele Unbekannte, würden Sie wahrscheinlich in nur 5-10% Kontingenz für unerwartete Kosten setzen. Man könnte es während des gesamten Projekts gleichmäßig anwenden möchten, oder 10% in der Konzeptphase zuordnen, 20% in der Planungsphase, 60% in der Bauphase und die restlichen 10% bei Freilos.
Fondslimit Versöhnung
Wenn Sie Ihre Kostenschätzungen im Laufe der Zeit legen und aggregieren die Mittel nach Zeitraum, sollten Sie die Ergebnisse mit irgendwelchen Mitteln Einschränkungen im Rahmen Aussage identifiziert vergleichen oder anderswo.
Das könnte Sie benötigen die Arbeit neu zu planen, um die Finanzierung Einschränkungen erfüllen. Üblicherweise erfordert es den Zeitplan erstreckt, um begrenzte Mittel zu berücksichtigen, wenn auch manchmal die Finanzierung muss von einem bestimmten Zeitpunkt ausgegeben werden, damit sie nicht verloren gehen - und dies könnte für Zeitplan Beschleunigung nennen.
Historische Beziehungen
Eine gute Möglichkeit, die Gültigkeit Ihres Budgets zu überprüfen, ist es mit den historischen Daten oder Industrie-Daten, die Kostenrelationen zeigen zu vergleichen. Zum Beispiel Organisationen, die ähnliche Projekte tun und verwenden einen definierten Lebenszyklus kann Ihnen sagen, wie viel Prozent des Budgets sollten in jeder Phase des Lebenszyklus ausgegeben werden. Sie können die historischen Informationen mit Ihrem Projekt-Lebenszyklus zu vergleichen, um sicherzustellen, dass sie ausgerichtet sind.
Hinweis: Sie sollten signifikante Unterschiede erklären können.