Wie man die Auswirkungen und Kosten eines Geschäfts Kosten / Nutzen-Analyse schreiben

Sie kann oder auch nicht eine detaillierte Kosten / Nutzen-Analyse für jede Alternative im Business Case enthalten müssen. Einige Möglichkeiten können versichern in diesem Abschnitt nur die endgültige Empfehlung vollständig dokumentiert ist. Das Publikum und die Möglichkeit, treiben das Niveau und die Komplexität der Daten benötigt.

Eine gute Faustregel ist, dass, wenn die Empfehlung an der Hand und wird meist leicht verantwortlich von allen Personen zur Genehmigung akzeptiert werden, können Sie einfach die Details enthalten kann nur für die endgültige Empfehlung. wenn zwei oder mehr Optionen sind jedoch tragfähige Lösungen, genauer in diesem Abschnitt Bereitstellung gibt den Zuschauern die zusätzlichen Informationen, die sie benötigen, eine informierte Entscheidung zu treffen.

Prozessbedingte Auswirkungen

Überprüfen Sie Ihre Prozesse, die Elemente zu identifizieren, die sich ändern können, weil sie direkt von dem Problem oder Lösung beeinflusst. Neue Verfahren identifiziert werden können, oder einige bestehende Verfahren beseitigt werden können. Sie können ein Beispiel einer Änderung in einem Prozess vom aktuellen Zustand Zukunft sehen Aussage der dritten Ebene erweitert und die vierte Stufe eliminiert wird.

Identifizieren Sie die Ergebnisse und kritische Workflows für die Änderung erforderlich, wenn möglich. So viel wie Sie in diesem Stadium können die spezifischen Arbeitsabläufe und Handlungsschritten bestimmen, die impacted- sein kann, damit bei der Quantifizierung der Kosten / Nutzen im Wesentlichen hilft.

Wenn Sie die tatsächlichen Kosten / Nutzen des aktuellen identifizieren können Verfahren, wie sie ist, und die geschätzten Kosten / Nutzen des zu sein Prozess, Sie und Ihr Publikum kann die Empfehlung objektiv zu bewerten. Änderungen an Prozessen können Einsparungen bei Effizienz oder Wirksamkeit umfassen, Einsparungen durch Aktivitäten eliminiert werden, oder Kosten für neue Aktivitäten. Die tatsächlichen Kosten oder Einsparungen realisiert werden, hängt von der Option bewertet.

Zum Beispiel, sagen, dass eine Möglichkeit vorgeschlagen, die Produktion und Verteilung der Schülerklasse Zertifikate zu ändern, so dass die Schüler ein elektronisches Zertifikat, anstatt eine gedruckte eine erhalten. Die laufenden Kosten Unterschiede zwischen diesen Alternativen sind die unten aufgeführten.

Wie es ist	Sein	Unterschied
Zeit Zertifikate für jede Klasse zu drucken	2 Stunden	0 Stunden	2 Stunden
Besoldung des Zertifikate zu erzeugen	$ 15 / Stunde	$ 15 / Stunde	$ 0
Teilsumme von Lohnkosten	$ 30	$ 0	$ 30
Aufwendungen für Material und Versand	$ 50	$ 0	$ 50
Net (Kosten) / Nutzen der Automatisierung von Zertifikaten	($ 80)	$ 0	$ 80

Für dieses Szenario müssen Sie das Potenzial der Kundenzufriedenheit der Studierenden ein gedrucktes Farb Zertifikat im Vergleich zu einem elektronischen ein, um herauszufinden, zu empfangen. Wenn sie mit dem elektronischen Zertifikat unglücklich sind aber keine Maßnahmen ergreifen, die finanziellen Auswirkungen Null. Allerdings, wenn sie zukünftige Klassen vermeiden oder andere aufgrund dieser Änderung sagen, müssen Sie die geschätzte negative Auswirkungen in der Analyse.

Menschen bezogenen Auswirkungen

Die Geschäftsziele einer Initiative können die Menschen in der Organisation oder Zielgruppe auswirken. Für den Menschen bezogenen Auswirkungen zu identifizieren, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Wer oder wie viele sind betroffen: Schauen Sie sich das Problem oder die Gelegenheit sowie die Lösung, um die Menschen zu identifizieren, die betroffen sind.

• Was den Übergang von der, wie sie ist zu den für sie zu sein, Mittel: Ermitteln Sie, ob die betroffenen Personen werden neue Prozesse oder Fähigkeiten zu erlernen, um das neue Verfahren durchzuführen und ob sie werden eingesetzt bleiben oder in ein anderes Geschäftsfeld übertragen werden.

Nachdem Sie die Änderung Auswirkungen auf die Menschen zu identifizieren, können Sie die damit verbundenen materiellen und immateriellen Kosten und Nutzen zu quantifizieren, die alle Kosten im Zusammenhang mit Arbeit verbunden sind, umfassen kann, wie Gehalt, Vorteile und Management Support-Kosten. Sehen Sie nur die laufenden Betriebskosten oder der Änderung als an dieser Stelle auf Menschen bezogen.

Systembedingte Auswirkungen

Sie können in der Business Case Phase eines Projekts finden, die eine bestimmte Technologie Hypothese für die Lösung an Ort und Stelle ist. Überlegungen bei der Analyse von Auswirkungen auf das Zielsystem (e) umfassen

• Systembenutzer / Produktion

• Outsourced Verträge

• Operative Unterstützung

• Hardware

• Software

• Lizenzen

• Instandhaltungsgebühren

• Netzkosten

Die Kosten für die developthe neues System oder Änderungen sind in den einmaligen Implementierungskosten und sind nicht Bestandteil der laufenden / Betriebskosten enthalten.

Wie die Implementierungskosten für Business-Analyse zu quantifizieren

Die Implementierungskosten einmalige Kosten im Zusammenhang mit einem brandneuen Initiative oder eine Änderung einer bestehenden assoziiert sind. Diese Kosten beinhalten - auf breiter Ebene - die Kosten für die Entwicklung oder Herstellung der Gelegenheit als auch die Übergangskosten zu bewegen, von der, wie sie ist auf das zu sein.

So wie Sie den Prozess, Menschen und Systeme für die laufenden / Betriebskosten zu identifizieren, können Sie diese Kategorien verwenden, wenn die Implementierungskosten zu analysieren:

• Prozessänderung Kosten kann es erforderlich Plan organisatorische Bereitschaft Einschätzungen oder ein Change-Management, und das erhöht die Kosten und Zeit.

• Menschen bezogene Implementierungskosten gehören die Kosten der Änderung und Ausbildung (wie Kommunikationsprogramme) und die Personalarbeit der Verwaltung Personal zu verlagern, mieten oder zu beenden.

• Systembedingte Implementierungskosten umfassen die Entwicklung oder die Verbesserung der Technologie und jede Simulation, Prototypen, oder während der Entwicklung erforderlich Piloten.

Die Implementierungskosten von gedruckten Klasse Zertifikate elektronische Zertifikate Schalt sind die folgenden auf ein Minimum:

• Analysezeit zu entwerfen, um die Zertifikate

• Entwicklungskosten

• Prüfkosten

Unter der Annahme, diese Kosten insgesamt $ 15.000 und die Kosteneinsparungen pro Klasse beträgt 80 $, wird die Änderung eine Amortisations nach 188 Klassen. Das automatisierte Zertifikat sollte für mindestens 2 Jahre wartungsfrei sein, mit minimalen Änderungen an dem Format benötigt jedes dritte Jahr zu einem Preis von $ 500 pro Änderung zu erwarten.

Die Organisation hält rund 200 Klassen pro Jahres- unter dem Kosten / Nutzen-Empfehlung auf hohem Niveau für die nächsten 6 Jahre:

Jahr 1	Jahr 2	Jahr 3	Jahr 4	Jahr 5	Jahr 6
Die Implementierungskosten	$ 15.000
Instandhaltungskosten	$ 500	$ 500
Laufende (Kosten) / Nutzen	$ 16.000	$ 16.000	$ 16.000	$ 16.000	$ 16.000	$ 16.000
Realisierter Netto	$ 1.000	$ 16.000	$ 15.500	$ 16.000	$ 16.000	$ 15.500