Wie zur Bereitstellung von Materialien für Ihr Business Analysis Bericht
Der Detailbereich eines Business Case bietet alle Unterlagen und Diagramme für die Empfehlung, die von Ihrer Business-Analyse-Ergebnisse. Sie enthalten in der Regel nur die Details der Empfehlung, aber Sie können Details von einigen Alternativen hinzufügen, wenn sie im Vergleich oder das Publikum nahe waren sie zu sehen, interessiert sein könnten.
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Wie Adresse in Ihrem Business-Analyse-Unterlagen
Die Menge an Details, die Sie in einem Business Case umfassen wird vom Publikum des Business Case in erster Linie angetrieben. Wenn der Business Case als Repository für die Details der Gelegenheit dient, dann möchten Sie alle Belege enthalten, unabhängig davon, ob die Überprüfung Publikum sie nutzen wird.
Die Arten von Trägermaterialien gehören die folgenden:
Problemstellung: Die Zusammenfassung und Leitbild diskutieren das Problem, aber sie können nicht alle Komponenten eines vollständig definierten Problemstellung umfassen. Das Problemstellung ist ein strukturierter Weg, das Problem oder Problem verursacht die Organisation zu vertreten . # 147-Schmerz # 148- Hier ist ein kurzer Überblick über die Grundstruktur der Aussage:
Das Problem von [Beschreibung des Problems] Beeinflusst [Name (n) der Akteure von dem Problem betroffen], Die Auswirkungen davon [Beschreibung der Auswirkungen des Problems]. Eine erfolgreiche Lösung wäre [Liste der wichtigsten Vorteile einer erfolgreichen Lösung].
Lösung Position Statement: Das Lösung Position Erklärung stellt die erwarteten Ergebnisse, wenn die Lösung entwickelt und implementiert. Es konzentriert sich auf die Auswirkungen auf das Geschäft. Auch hier können Sie diese detaillierte Informationen über den Aufbau einer Lösung Aussage, aber die allgemeine Struktur finden:
Für [Name des Zielkunden] Wer [Erklärung der Notwendigkeit oder Gelegenheit], [Der (oder a)Lösung oder Produktnamen] dass [Erklärung des Schlüssels Nutzen oder der zwingenden Grund, um Geschäfte zu machen mit]. Nicht wie [primäre alternative oder aktuelle Situation] Diese Lösung [Erklärung der primären Differenzierung].
Hintergrund oder Nachweis für die Notwendigkeit: Diese Elemente sind die Details hinter, wie die Möglichkeit, ihren Ursprung und können Zusammenfassungen von discussionsand Sitzungen im Zusammenhang mit der Möglichkeit, und die Auswirkungen auf das Geschäft.
Ansatz oder Plan umzusetzen: Wenn ein Implementierungsplan erforderlich ist, und hat sich zum Zeitpunkt des Business Case entwickelt, sind es in diesem Abschnitt auch wenn es nur ein High-Level-Kontur an dieser Stelle.
Jede andere relevante Daten: Je nach Möglichkeit, einen internen und / oder externen Kommunikationsplan oder einem Änderungsmanagementplan notwendig sein. Auch, wenn Sie einen Experten konsultiert, die Dokumentation unterstützen, ist dieser Teil ist der perfekte Ort, um eine Kopie seines Berichts.
Wie Sie Ihre Annahmen in Ihrem Business-Analyse zu beachten
Jedes Mal, wenn Sie Schätzungen für die Kosten / Nutzen-Analyse zu entwickeln, stellen Sie Annahmen. Einige Schätzungen basieren mehr auf Sachdaten als andere, aber fast jedes Element in einer Kosten / Nutzen-Analyse ist eine Annahme, die in den Details sichtbar sein sollen.
Geben Sie dem Leser alle Annahmen in den Schätzungen verwendet. Zum Beispiel, wenn Sie gehen davon aus, dass eine bestehende Prozess 5 Stunden dauert, und der neue Prozess wird 1 Stunde in Anspruch nehmen, die Sie in diesem Abschnitt dokumentieren sollten, wie Sie diese Annahme bestimmt. Haben Sie ein ähnliches verbessertes Verfahren, dass die Leser sich beziehen können, oder haben erraten Sie einen anderen Bezugspunkt?
Hier sind einige Beispiele von Annahmen:
Arbeitskosten werden nicht während der Laufzeit des Projekts ändern.
Die Mittel werden für die Dauer des Projekts zur Verfügung stehen.
Die Fähigkeiten erforderlich sind auf dem Markt erhältlich bei den geschätzten Kosten.
Der Software-Anbieter wird Problem reagieren Anrufe innerhalb von 4 Stunden.
Der Software-Anbieter werden die Software-Rechte an einen anderen Anbieter für mindestens 2 Jahre nicht verkaufen.
Gesetze werden nicht die Art und Weise das Unternehmen tätig ist.
Die Technologie verwendet werden, wird weiterhin der vom Hersteller zur Verfügung und unterstützt werden.
Die Nachfrage nach dem Produkt Organisation wird weiterhin als prognostiziert.
Der Wettbewerb wird nicht ein ähnliches automatisiertes System zu installieren.
Wie zu dokumentieren Risiko in Ihrem Business-Analyse
Genau wie Annahmen, jede Schätzung für die Kosten / Nutzen-Analyse sollte Einzelheiten über alle Risiken beinhalten. Welche Risiken zu dokumentieren, hängt von ihrer Wahrscheinlichkeit und die möglichen Auswirkungen das Auftreten dieser Risiken auf den Business Case haben würde. Die Absicht ist es, Leitlinien zu schaffen, für den Leser die gut informierte Entscheidung möglich basierend zu machen auf alle Informationen, die zum Zeitpunkt des Schreibens zur Verfügung.
Einige Annahmen sind tatsächlich Risiken, ob sie es tun oder nicht auftreten. Zum Beispiel ist die Annahme, dass Gesetze nicht ändern, das Unternehmen tätig ist. Wenn eine Möglichkeit zur Umsetzung von Steueränderungen für das nächste Geschäftsjahr bezogen wird, können die Gesetze so zu ändern, dass das System aktualisiert werden wieder benötigen würde.
In diesem Beispiel würde das Risiko # 147-Wenn die Gesetze ändern sich, die möglichen finanziellen Auswirkungen realisiert ist 15.000 $ # 148.
Sie haben einen Schätzwert für einen bestimmten Zeitpunkt auf der Grundlage zu tun, welche Informationen zu dieser Zeit zur Verfügung. Allerdings sollten Sie die Leser bewusst, alle möglichen Auswirkungen zu machen, die ihre Entscheidung beeinflussen können.
Lassen Sie niemals aus bekannten Risiken, die erhebliche Auswirkungen haben können nur Zustimmung zu gewinnen. Obwohl damit das unmittelbare Ziel für die Gelegenheit, erreichen kann, kann sie das Geschäft in ernsthafte Gefahr gebracht und wird sicherlich Ihre Glaubwürdigkeit zerstören.