Wie zu schätzen Aufwand und Dauer in Project 2013
Die Entwicklung genaue Schätzungen - ob für Ressourcen, Dauer oder Kosten - ist eine der anspruchsvollsten und strittigen Teile eines Projektes zu verwalten. Sie sollten die Natur zu schätzen und die Differenz zwischen dem Aufwand zu verstehen, die Arbeit und die Dauer erforderlich, um zu erreichen, was die Anzahl der erforderlichen Arbeitszeiten (Aktivitätsdauer) zeigt in Project 2013.
Verschiedene Techniken sind verfügbar, um Ihnen Schätzungen entwickeln zu helfen, in Abhängigkeit von der Art der Arbeit. Sie können Sie genaue Schätzungen entwickeln müssen, indem man die Differenz zwischen Aufwand und Dauer und dann an den Fähigkeiten beginnen zu.
Anstrengungist die Anzahl der Arbeitseinheiten benötigt, um eine Aufgabe zu erfüllen. Aufwand wird in der Regel als Arbeitsstunden, Personaltage oder Personal Wochen zum Ausdruck gebracht.
Dauer ist die Gesamtzahl der Arbeitszeiten zur Vervollständigung einer Aufgabe erforderlich (nicht im Urlaub oder andere arbeitsfreie Zeiträume einschließlich). Die Dauer wird in der Regel als Arbeitstage oder Arbeitswochen zum Ausdruck gebracht.
Manchmal scheinen die Menschen Dauern zu schätzen, indem sie aus der Luft schnappend oder ein Magic 8 Ball-Beratung. Estimating ist zweifellos eine Kunst und eine Wissenschaft.
Die Kunst ergibt sich aus dem Urteil von Experten, die Teammitglieder und Schätzer für den Prozess bringen. Ihre Erfahrung und Weisheit aus vergangenen Projekten sind von unschätzbarem Wert bei der Schätzung der Entwicklung, die Bestimmung des besten Schätzverfahren und die Bewertung Schätzungen (oder die Annahmen hinter ihnen), um ihre Gültigkeit zu überprüfen. Neben dem kunstvollen Beitrag von Experten, Teammitglieder und Schätzern, umfassen eine Reihe von Methoden, um die Wissenschaft der Schätzung.
Analoge Abschätzen ist die häufigste Verfahren zum Abschätzen. Die genannten Experten führen normalerweise diese Form der Schätzung. In seiner einfachsten Form, vergleicht diese Methode vergangene Projekte mit dem aktuellen Projekt, bestimmt ihre Bereiche der Ähnlichkeit und Bereiche der Differenz, und entwickelt dann eine Schätzung entsprechend.
Eine robustere Anwendung bestimmt die Dauer Treiber und analysiert die Beziehung zwischen Vergangenheit ähnliche Projekte mit dem aktuellen Projekt. Dauer-Treiber können Größe, Komplexität, Risiko, die Anzahl der Ressourcen, Gewicht oder was auch immer andere Aspekte des Projekts Einwirkungsdauer.
Wenn Sie effektiv analoge Abschätzen verwenden möchten, müssen Sie Ihre Projekte in der Tat ähnlich sein, nicht nur im Aussehen ähnlich. Ein Software-Upgrade kann klingen ähnlich wie jemand, der nicht vertraut mit der Software ist, aber es gibt große Unterschiede in dem, was ein Software-Upgrade zur Folge hat, so ein Software-Upgrade ist nicht unbedingt ähnlich wie andere.
Parametric Abschätzen verwendet ein mathematisches Modell Projektdauer zu bestimmen. Obwohl es nicht können alle Arbeiten mit dieser Methode geschätzt werden, dann ist es schnell und einfach: die Menge der Arbeit durch die Anzahl der Stunden, um es zu erreichen, benötigt multiplizieren.
Zum Beispiel, wenn ein Maler 100 Quadratmetern pro Stunde malen kann und Sie 6.000 Quadratmetern haben zu malen, können Sie 60 Stunden Aufwand übernehmen. Wenn drei Leute malen (60 # 247- 3), sollte die Aufgabe 20 Stunden dauern, oder das Äquivalent von 2,5 Tagen haben.
Wenn eine Menge Unsicherheit, Risiko oder unbekannte Faktoren eine Aktivität oder ein Arbeitspaket umgeben, können Sie Drei-Punkt-Abschätzungs einen Bereich und eine erwartete Dauer zu erzeugen. Bei diesem Verfahren sammelt man drei Schätzungen auf der Basis dieser Arten von Szenarien:
I'm besten fall: In diese optimistische (durch den Buchstaben vertreten O) Szenario, alle erforderlichen Ressourcen zur Verfügung stehen, geht nichts falsch, und alles funktioniert beim ersten Mal richtig.
Höchstwahrscheinlich: Die Realitäten des Projektlebens in die Schätzung, wie die erweiterte Nichtverfügbarkeit einer Ressource, einer Arbeitsunterbrechung berücksichtigt, oder ein Fehler, die eine Verzögerung verursacht. Dies ist das most-wahrscheinlich (oder M) Szenario.
Schlimmsten Fall: Dies pessimistic (P) Schätzung geht davon aus ungelernten Ressourcen oder nicht genügend Ressourcen, viel Nacharbeit und Verzögerungen.
Der einfachste Weg, um die erwartete Dauer zu entwickeln, ist die drei Schätzungen und dividiert durch 3. Allerdings zusammenzufassen, diese Technik ist nicht die genaueste, weil es annimmt - unrealistisch - eine gleiche Wahrscheinlichkeit, dass das Best-Case, am wahrscheinlichsten, und Worst-case-Szenarien auftreten würde.
In Wirklichkeit hat die wahrscheinlichste Schätzung eine größere Chance auftritt als entweder das Best-Case oder Worst-Case-Szenarien. Daher gewichten das wahrscheinlichste Szenario und dem gewichteten Durchschnitt bestimmen.