Wie zur Verbesserung der Schätzungen Aktivität Dauer, wenn die Verwaltung von Projekten
Um ein Projekt zu verwalten und halten sie auf dem richtigen Weg, müssen Sie genaue Aktivitätsdauer Schätzungen während des Planungsprozesses zu erzeugen. Darüber hinaus genaue und vollständige Daten zu gewährleisten, gehen Sie wie folgt die Qualität Ihrer Dauer Schätzungen zu verbessern:
Definieren Sie Ihre Aktivitäten deutlich. Minimieren Sie die Verwendung von Fachjargon und beschreiben Arbeitsprozesse voll.
Subdivide Ihre Aktivitäten, bis der untersten Ebene Aktivität Schätzungen Zeitraum von zwei Wochen oder weniger.
Definieren Aktivität Start- und Endpunkte klar.
Beziehen Sie die Menschen, die werden eine Aktivität durchführen, wenn ihre Dauer abzuschätzen.
Minimieren Sie die Verwendung von Fudge Faktoren. EIN Schummelfaktor ist eine Menge an Zeit, die Sie auf Ihre bestmögliche Schätzung der Dauer hinzufügen # 147-nur um sicher zu sein. # 148- automatisch Ihre endgültige Dauer Schätzungen Schätzung 50 Prozent größer sein als Ihre ursprüngliche diejenigen ein Beispiel.
Fudge Faktoren gefährden Ihre Projektplanung aus den folgenden Gründen:
Arbeit neigt dazu, die vorgesehene Zeit zu füllen zu erweitern. Wenn Sie eine Aktivität in zwei Wochen sind in der Lage zu beenden, aber eine 50-Prozent-Schummelfaktor verwenden eine Dauer von drei Wochen zeigen, dass die Wahrscheinlichkeit, dass Sie in weniger als drei Wochen fertig werden ist fast Null.
Die Leute benutzen Fudge Faktoren studieren Aktivitäten in ausreichender Tiefen- als Folge zu vermeiden, können sie nicht tragfähige Performance-Strategien zu entwickeln.
Teammitglieder und andere Projektgruppen verlieren das Vertrauen in Ihren Plan Genauigkeit und Machbarkeit, weil sie wissen, dass Sie mit den Zahlen gerade spielen, anstatt Aktivitäten durch im Detail zu denken.
Egal, wie hart Sie versuchen, genau kann für einige Aktivitäten so gut wie unmöglich sein Dauer abzuschätzen. Zum Beispiel kann man eine außerordentlich schwierige Zeit kommen mit genauen Dauer Schätzungen für Aktivitäten haben Sie nicht getan haben, bevor, Aktivitäten, die Sie in die Zukunft führen werde, und Aktivitäten mit einer Geschichte von Unberechenbarkeit.
In diesen Fällen,
Machen Sie das beste Schätzung, die Sie, indem Sie die Ansätze und Richtlinien in diesem Abschnitt können.
Sie überwachen die Aktivitäten eng wie das Projekt entfaltet Details zu identifizieren, die Ihre erste Schätzung kann.
Reflektieren Sie Änderungen in Ihrem Projektplan, sobald Sie sich von ihnen bewusst werden.
In Situationen, in denen Sie eine Aktivität schon viele Male durchgeführt haben und haben historische Daten darüber, wie lange es jedes Mal stattfand, können Sie in der Lage sein, mit Vertrauen zu schätzen, wie lange dauert die Aktivität das nächste Mal, wenn Sie es ausführen. In weniger bestimmten Situationen jedoch können Sie wählen, die Aktivität der Dauer als Zufallsvariable zu betrachten, die eine Reihe von Werten mit verschiedenen Wahrscheinlichkeiten haben können.
Wenn nur eine kleine Anzahl von Aktivitäten in Ihrem Netzwerk unsicher sind, können Sie ihre Dauer zuweisen, um ihre erwarteten Werte gleich zu sein und bestimmen den kritischen Pfad, früheste und späteste Start- und Endzeiten und schlaff Zeiten wie zuvor. Wenn jedoch alle Aktivitäten in Ihrem Netzwerk unsicher sind, können Sie sich für jede Aktivität drei Zeitschätzungen zu entwickeln. In diesem Fall kann man die Eigenschaften der Beta Verteilung verwenden, um die Wahrscheinlichkeit, dass die Länge des kritischen Pfades zu bestimmen, innerhalb der spezifizierten Bereiche auf beiden Seiten von dem erwarteten Wert fällt.