Kontrollplan Werkzeuge und Techniken auf die PMP-Zertifizierung Prüfung

Viele der Techniken verwenden Sie den Zeitplan für die PMP-Zertifizierung Prüfung zu steuern, sind ähnlich denen, die Sie verwendet, um den Zeitplan zu entwickeln. Sie können die Techniken im Control Schedule Prozess verwendet sehen im Vergleich zu den im Zeitplan Prozess Entwickeln verwendeten Techniken. Die kursiven Techniken sind ähnlich oder identisch sind.

Kontrollplan	Entwickeln Sie Schedule
Leistungsbeurteilungen	Schedule Netzwerkanalyse
Projektmanagement-Software	Kritischer Pfad-Methode Critical Chain-Methode
Ressource Optimierungstechniken	Ressource Optimierungstechniken
Modellierungstechniken	Modellierungstechniken
Leads und Lags	Leads und Lags
Zeitplan Kompression	Zeitplan Kompression
Scheduling-Tool	Scheduling-Tool

Leistungsbeurteilungen

Leistung Testberichte Vergleichen Sie die Basislinie mit den tatsächlichen Ergebnissen. Sie können mehrere Elemente zu vergleichen, um den Fortschritt zu bestimmen. Hier finden Sie eine Liste der häufigsten Elemente, die Sie vergleichen können:

• Geplante Startdaten zu tatsächlichen Startdaten

• Geplante Zieldaten in tatsächliche Enddaten

• Geplante Dauer der tatsächlichen Dauer

• Geplante Aufwand tatsächlichen Aufwand

Darüber hinaus sollten Sie Ihre Bewertung umfassen die Menge des Puffers zu bestimmen oder schweben Sie verwendet haben verglichen, wie weit Sie im Projekt sind. Zum Beispiel, wenn Sie für das Projekt von 30 Tagen Schwimmer haben, sind Sie auf halbem Weg durch, und Sie haben 21 Tage vor der Schwimmer verwendet, die Anlass zur Sorge sein könnten.

Sie sind 50 Prozent gemacht, aber haben 70 Prozent des Schwimmers verwendet. Float ist für kritische Pfad-Methodik verwendet, und Puffer für kritische Kette Methodik verwendet.

Leistungsbeurteilungen sollten nicht nur Abweichungen identifizieren: Sie sollten auch die Ursache der Varianz-Adresse und ob korrigierende oder präventive Maßnahmen erwünscht sind oder sogar möglich. Hier sind einige der häufigsten Ursachen für Terminabweichungen:

• Staffing Abweichungen: Wenn Sie bestimmte Ressourcen zur Verfügung zu haben, wurden die Planung, aber sie sind nicht verfügbar, können Sie eine Varianz haben.

• Ändern Sie in Prioritäten: Wenn Sie das Projekt geplant, wurde es zu einem vorrangigen Projekt betrachtet. Allerdings änderten sich die Dinge. Wenn Ihr Projekt nicht mehr mit hoher Priorität ist, können Sie Ihre Ressourcen für weniger Zeit zur Verfügung stehen, als Sie geplant.

• Ungenaue Abschätzen: Wenn Ihre Dauer Schätzungen zu aggressiv waren, sollten Sie eine negative Terminabweichung erwarten.

• Bewertung der Arbeit: Manche Menschen arbeiten sehr schnell, und andere arbeiten wirklich langsam. Die Rate der Arbeit beeinflussen können, wie Sie schnell Arbeit zu erledigen.

• Scope Kriechen: wenn Sie natürlich Rahmen hinzufügen, ohne die Auswirkungen von Budget und Zeitplan zu analysieren, werden Sie höchstwahrscheinlich hinter dem Zeitplan sein.

Eine Leistungsüberprüfung kann so einfach sein wie Sie Ihren Zeitplan und mit der Projektmanagement-Software identifizieren Abweichungen überprüft oder es kann eine sehr strukturierte Angelegenheit sein, dass der Sponsor beinhaltet, den Kunden und die wichtigsten Anbieter. Diese Überprüfungen können mehrere Stunden dauern.

Während der Leistungsbeurteilungen, sollten Sie bei den aktuellen Stand sehen sowie Performance-Trends. Diagramme und Grafiken, die zukünftige Zeitplan Performance Prognose sind ein gemeinsames Verfahren für den Zeitplan der Beurteilung des Zustands. Wenn die Varianz negativ und größer als Ihren Zeitplan Schwelle ist, sollten Sie verschiedene Möglichkeiten zur Korrektur der Abweichungen in Betracht ziehen. Es ist üblich, auch Earned Value (EV) Daten bei Leistungsbeurteilungen zu präsentieren.

Ressourcenoptimierung

Während des gesamten Projekts, können Sie Ihre Ressourcenzuweisung unter Aktivitäten erneut zu versuchen und Ihre Ressourcen zu optimieren. Zum Beispiel könnten Sie einige Ressourcen auf Aktivitäten auf dem kritischen Pfad bewegen, wenn Sie befürchten, dass diese Tätigkeiten nicht rechtzeitig fertig wird.

Oder Sie könnten, dass die Arbeit dauert länger als erwartet haben, und einige Ressourcen arbeiten 60-Stunden-Woche. In diesem Fall können Sie die Menge der Arbeit zu reduzieren, die sie tun. Natürlich könnte dies negative Auswirkungen haben, so müssen Sie Ihre Optionen zu analysieren und die besten auswählen.

Modellierungstechniken

Da das Projekt fortschreitet, wird Ihre Unsicherheit in einigen Bereichen zu verringern, aber es könnte auf der Grundlage der Arbeitsleistung in anderen Bereichen erhöhen. Sie können mit Was-wäre-wenn-Szenario-Analyse der gleichen Weise, Sie bei der Planung zu tun, indem sie durch verschiedene Szenarien zu denken, die das Projekt beeinflussen könnten, und zu sehen, was mit dem Zeitplan auf diesen Szenarien passiert.

Sie können diese Technik mit Ressourcenabgleich verwenden entlang den Effekt der Verschiebung Ressourcen, um zu sehen, das Hinzufügen Ressourcen oder die Höhe der Zeit zu reduzieren, die Sie bestimmte Ressourcen verwenden. Sie können auch Was-wäre-wenn-Szenario-Analyse verwenden, wenn die Auswirkungen von Risikoereignissen Analyse der Auswirkungen auf einen Zeitplan, um zu sehen, ob ein bestimmtes Risiko auftritt.

Eine bestimmte Art von Modellierungstechnik ist eine Simulation, die die Dauer basierend auf unterschiedlichen Annahmen berechnet. Eine Monte-Carlo-Simulation werden drei unterschiedliche Schätzungen (optimistisch, höchstwahrscheinlich, und pessimistisch) verwenden für die Unsicherheit in der Dauer und Ressourcenschätzungen zu berücksichtigen. Die Ausgabe einer Simulation ist eine Wahrscheinlichkeitsverteilung für die Projektlaufzeit.

Leads und Lags

Wenn Sie hinter dem Zeitplan sind, können Sie führt zu verwenden Nachfolger Aktivitäten zu beginnen, bevor ihre Vorgänger-Aktivitäten abgeschlossen sind. Zum Beispiel dauert länger, wenn die Anforderungen Zusammenkünfte von Fachleuten als geplant, können Sie einige der Vorplanung Arbeiten, bevor die endgültigen Anforderungen beginnen ist die Dokumentation abgeschlossen.

Projektmanagement-Software und Scheduling-Tool

Obwohl die PMBOK Guide Listen Projektmanagement-Software und die Scheduling-Tool als zwei separate Werkzeuge, sie sind im Wesentlichen gleich. Projektmanagement-Software kann mehr als nur das Planungstool sind: Es Budgetierung und Schätzung Software, Ressourcen-Management-Software, und so weiter. Der Punkt ist, dass Sie elektronische Werkzeuge haben Sie Ihren Zeitplan steuern zu helfen.

Die Überwachung und Steuerung von Wissen und Fähigkeiten, die Sie erwarten sollten, um zu sehen, für die Control Schedule Prozess getestet umfassen

• Projekt Performance-Metriken: speziell, Aufwand, Dauer und Meilensteine

• Variance und Trendanalysetechniken

• Performance-Messtechnik, speziell, CPM, PERT, SPI und SV