Wie für Competitive Intelligence in einem Small Business Intel-Agenten zu rekrutieren
Große Unternehmen sind wahrscheinlich eine formelle Competitive Intelligence-Abteilung komplett mit einem Direktor, der Dateneingabe Personal, und einen oder mehrere dedizierte Analysten zu haben, aber Sie benötigen keine separate CI-Abteilung erfolgreich zu sein brauchen. Stattdessen können Sie CI mit integrieren, was Management und die Mitarbeiter von bereits tun es als Job Verantwortung hinzuzufügen.
Wie die Leser für die Intel-Team zu rekrutieren
Eine gute Möglichkeit, Daten zu sammeln, ist ein Team von Lesern zu montieren einen monatlichen CI Bericht zu erstellen. Leser um bestimmte Informationsquellen (vielleicht Fachzeitschriften, Nachrichtenmedien, Social Media, und so weiter) und entweder in das System eingeben oder Weitergabe entlang zu einem anderen CI Teammitglied, das es in die sind einfach Mitarbeiter, die verbleibenden gesteckt verpflichten tritt System.
Obwohl die Leser in das Sammeln von Informationen in der Regel am stärksten betroffen sind, können sie auch in der Analyse einbezogen werden, vor allem, wenn Ihre Leser Know-how in bestimmten Bereichen von Interesse.
Hinzufügen Leser zu Ihrem CI-Team bietet die folgenden Vorteile:
Job Bereicherung: Leserschaft gibt Mitarbeitern die Möglichkeit, etwas von Wert für den zukünftigen Erfolg des Unternehmens beitragen, so dass sie in den großen Plan der Dinge, die wichtiger fühlen.
Die Verbreitung der Arbeitsbelastung: Durch divvying der Intel-Quellen (Fachzeitschriften, Social Media, Web-Sites, White Papers, usw.) oder die Zuordnung Themenbereiche auf, hat jeder Leser ein kleines Stück der Intelligenz Torte, damit niemand überfordert fühlt.
Spezialisierung: Im Laufe der Zeit kann jeder Leser arbeiten in Richtung ein Experte auf einem bestimmten Quelle oder Themengebiet zu werden.
Effizienz: Mit einem Team von Lesern können CI an einem Strang ziehen eine monatliche CI Bericht ziemlich schnell und ohne Zugabe zu CI Betriebskosten.
Nehmen Sie die folgenden Schritte Leser zu gewinnen und ihre Anstrengungen zu koordinieren:
Finden Sie Menschen in verschiedenen Abteilungen, die bereit sind, ein Teil eines Nachrichten Teams zu sein.
Holen Sie sich das richtige Mischung aus Menschen, die von Ihrem Team rund um die fünf Persönlichkeiten des Wandels bilden (pathfinders, Hörer, Organisatoren, Anhänger und diehards). Achten Sie darauf, mindestens eine Pathfinder aufzunehmen, weil pathfinders sind
Natürliche Intelligenz Sammler.
Unvoreingenommene - sie neigen dazu, Daten zu sehen, was es ist.
Motiviert durch Variationen in Job responsibilities- pathfinders oft langweilig, wenn auf einen einzelnen Job-Bereich beschränkt, so können sich so auf dem Intel-Team ein Gewinn für alle zu dienen.
Weisen Sie jeder Person einen Verantwortungsbereich.
Versuchen Sie zuweisen Verantwortungsbereiche basierend auf Bereich jeder einzelnen von expertise- zum Beispiel jemand im Kundendienst oder Vertrieb ist wahrscheinlich am besten qualifizierte Informationen über Kundenbedürfnisse zu sammeln, und jemand in der Produktentwicklung am besten geeignet sein können neue Technologien und Prozesse zur Überwachung / Verfahren. Sie können die folgenden Aufgabenbereiche festlegen möchten:
Konkurrenz
Kundenbedürfnisse
Technologies
Verfahren / Prozesse
Gesetzgebung
Akquisitionen / Fusionen
Arbeiten Sie als Team eine Liste von Ressourcen für jeden Bereich zu kompilieren.
Betrachten Sie sowohl interne als auch externe Ressourcen. Interne Ressourcen sind Informationen aus anderen Personal. Externe Ressourcen können Fachzeitschriften, Messen, Social Media, Patentakten, Sicherheit und Exchange Commission (SEC) eingereichten Unterlagen, Online-Diskussionsgruppen umfassen, und so weiter.
Arbeiten Sie zusammen zu sammeln und zu analysieren, um Informationen.
Um mehr über das Sammeln von Informationen finden Sie unter Teil II. Weitere Informationen zu Analyse von Informationen, lesen Sie auf Teil III.
Als Team zusammenstellen, die Forschung und Analyse in einem monatlichen state-of-the-Industrie Bericht (Informationsdokument).
Ihr Bericht sollte Folgendes umfassen:
Eine Ein-Seiten-Übersicht für leitende Angestellte, die in 120 Sekunden abgelesen werden kann, max
Unterstützung der Analyse in der See-mean-do (SMD) Format
Informieren Sie alle Teammitglieder dringende Informationen zum CI-Teamleiter sofort zu kommunizieren, so der Teamleiter an die festen Ansprechpartner auf dem Führungsteam berichten können (in den meisten Fällen der CEO).
Dringende Informationen alles beinhaltet, die möglicherweise das Geschäft positiv oder negativ in den nächsten zwei bis drei Monate- zum Beispiel beeinflussen könnten, wenn ein Hurrikan Lieferung von Materialien für die Produktion benötigt zu verzögern droht, muss Management so schnell wie möglich zu wissen, ein Line-Up Alternative.
Öffentlich die Menschen erkennen, die zusätzlich zu ihren regulären Jobs auf diese Aufgaben übernehmen. Von einem Motivations-Sicht ist die Anerkennung viel mächtiger als Geld. Wenn Sie Ihre Auswahl für die Intel-Team eine große Sache und immer wieder erkennen, die Mitglieder machen, auf das Team serviert wird ein gefragter Ehre in der Organisation.
Tragen Sie alle
Obwohl die Competitive Intelligence Team für die Erfassung und Analyse von Daten verantwortlich ist, sollten Sie alle in der Organisation fördern beizutragen. Um Informationen aus den verschiedenen Abteilungen Mine, gehen Sie wie folgt vor:
Zeichnen Sie die Teammitglieder aus den einzelnen Abteilungen die Konnektivität zwischen dem CI-Team und den Abteilungsleiter zu gewährleisten.
eine innere Person, die innerhalb jeder Abteilung Betrieb hilft, Abteilungsleiter Buy-in erhalten, weil sie wissen, dass jemand auf dem CI-Team ist für sie gerade aus. Eine weitere Möglichkeit ist es, jede Intelligenz Teammitglied zu einer bestimmten Abteilung zugeordnet werden und sie ermutigen, Zeit in den ihnen zugewiesenen Abteilungen einmal pro Woche oder alle zwei Wochen zu verbringen.
Koordinieren Sie sich mit den Abteilungsleitern und stellen Sie sicher, dass sie ihre Mitarbeiter Weitergabe von Informationen an die Intelligenz Teammitglieder die Bedeutung sind betont.
Erstellen Sie ein Prozessinformationen aus den einzelnen Abteilungen in das System für die Anmeldung.
Der Prozess kann so einfach sein wie mit der CI-rep aus jeder Abteilung eine E-Mail-Nachricht auf dem CI-Team an die Person senden, die auf einer regelmäßigen Basis verantwortlich für die Dateneingabe ist.
Erkennen Sie erkennen, wiedererkennen! Erkennen Sie Mitwirkenden und CI Team-Mitglieder für einen Job gut gemacht. Die Anerkennung ist der Motor, der CI Erfolg antreibt.