Wie ToDouble-Check Ihre Dokumentation in Medical Billing
So wie Schreiner # 147-Maßnahme zweimal, einmal schneiden, # 148-, bevor Sie einen Anspruch auf medizinische Abrechnung schicken, müssen Sie prüfen, und überprüfen Sie Ihre Dokumentation Ihre Chancen für den Erfolg zu erhöhen (lesen, die beantragte Rückzahlung bekommen), um das erste Mal um.
einen Anspruch korrekt mit allen notwendigen Informationen übermitteln, für die schnelle Verarbeitung erforderlich ist als Ablage ein bekannter # 147-clean # 148- Anspruch. Eine saubere Anspruch ist eine, die ohne den Zahler verarbeitet werden kann, um zusätzliche Informationen vom Anbieter anzufordern oder einen Dritten.
Wenn Sie jeden Datensatz während Ihrer letzten Prüfung auf ihre Richtigkeit zu überprüfen, beachten Sie Folgendes tun:
Stellen Sie sicher, dass der Patient Name, Adresse, Geburtsdatum, Identifikationsnummer und Gruppennummer korrekt sind, und füllen Sie die entsprechenden Felder.
Überprüfen Sie, dass alle abrechenbaren Codes dokumentiert sind.
Stellen Sie sicher, dass das Formular nicht abgelaufen oder gelöscht Codes enthält und dass die Codes korrekt hergestellt wurde (keine Zahlendreher) eingetragen.
Stellen Sie sicher, dass die medizinische Notwendigkeit erfüllt ist.
Sie müssen sicherstellen, dass die Dokumentation für die Diagnose ist relativ. Der Eintrag sollte immer der Grund für den Patienten Begegnung umfassen. Darüber hinaus sind alle und alle Verfahrens zur Zahlung vorgelegt Codes müssen mit dem entsprechenden Diagnosecode unterstützt werden, die medizinische Notwendigkeit unterstützt.
Wenn eine Diagnose in den Datensatz eingegeben wird, folgt eine Entscheidung in Bezug auf die Behandlung in der Regel es, wenn es nicht wirklich zu dieser Zeit behandelt wurde. Diagnose-Codes wie diese, die Teil des medizinischen Aufzeichnungen sind, aber das scheint nur # 147-da sein # 148- auch für den Arzt Abfrage unterliegen. Wenn ein abrechenbaren Verfahren offensichtlich fehlt, zeigen an, dass an den Arzt. Bitten Sie sie, um den Datensatz zu klären.
Stellen Sie sicher, dass die Aufzeichnung abgeschlossen ist und dass alle Felder gefüllt werden.
Überprüfen Sie, ob alle erforderlichen Unterschriften datiert sind, vor allem Arzt Signaturen. Elektronische Signaturen zeigen auch eine Zeit- und Datumsstempel.
Wenn der Arzt ein Super-Rechnung (ein Abrechnungsformular in vielen Anbietern Büros, die die am häufigsten durchgeführten Verfahren umfasst) abgeschlossen, stellen Sie sicher, dass die auf der Rechnung angegebenen Verfahren in der Aufzeichnung dokumentiert sind.
Überprüfen Sie die Priorisierung der Codes in Bezug auf den Zahler spezifischen Vertrag. Wissen, welche Codes sind für höhere Erstattung verpflichtet. (Der Zahler kann die höchsten zahlenden Code zuerst auf dem Anspruch aufgelistet werden sollen.)
Überprüfen Sie für / Entflechtung Fragen zu bündeln.
Stellen Sie sicher, dass der Zahler korrekt identifiziert wird, einschließlich des Rechts Zahler-Identifikationsnummer und Zahler Postanschrift.
Nachdem Sie sicher, dass an Ort und Stelle alle diese Elemente sind, machen geltend, dass Welpen! Die bevorzugte Methode Ansprüche der Einreichung ist auf elektronischem Wege. Die elektronische Einreichung ist schneller, und ermöglicht es dem Anbieter, um sicherzustellen, dass der Schuldner die Forderung akzeptiert. Die Abrechnungsstelle wird den Erhalt eines jeden Anspruch anerkennen und wird auch ein Abnahmeprotokoll erstellen, wenn man vom Zahler zurückgegeben wird, nachdem der zugewiesenen Zahler den Anspruch angenommen hat.