In Einklang zu bringen Kreditkartenabrechnungen für Ihr Unternehmen

Wenn Ihr Unternehmen Kreditkarten als Zahlungsoption akzeptiert, müssen Sie Kreditkartenabrechnungen gegen das Unternehmen Bücher in Einklang zu bringen. Jeden Monat, die Bank, die die Kreditkartenverkäufe für Ihr Unternehmen Griffe senden Ihnen eine Erklärung Auflistung der folgenden:

  • Alle Ihre Unternehmens-Transaktionen für den Monat.

  • Der Gesamtbetrag Ihres Unternehmens verkauft durch Kreditkartenverkäufe.

  • Die Gesamtkosten von Ihrem Konto abgebucht.

Wenn Sie einen Unterschied zwischen dem, was berichtet die Bank finden wurde auf Kreditkarten verkauft und was das Unternehmen die Bücher in Bezug zeigen Kreditkarten-Vertrieb, ist es Zeit, Detektiv zu spielen und den Grund für den Unterschied finden.

In den meisten Fällen geht der Fehler des Lade zurück von einem oder mehr Umsatz, weil ein Kunde die Gebühr bestreitet. In diesem Fall wird die Einzahlungen Journal, dass der Verlust der Verkauf widerzuspiegeln, und die Kontoauszug und Firmen Bücher zusammenpassen sollten.

Angenommen, wurden $ 200 in der Kreditkartenverkäufe umstritten. Der ursprüngliche Eintrag der Transaktion in die Bücher sollte wie folgt aussehen:

SollKredit
Der Umsatz$ 200
Kasse $ 200
Zum Umkehren Verkäufe strittigen Kredit im Juni aufgenommen.

Dieser Eintrag reduziert sich der Gesamtumsatz für den Monat sowie die Höhe der Cash-Konto. Wenn der Konflikt gelöst wird und das Geld später abgerufen wird, wird der Verkauf dann erneut eingegeben, wenn das Geld eingegangen ist.

Sie erfassen auch keine Kreditkartengebühren im Barauszahlungen Journal bezogene Gebühren. Wenn Kreditkartengebühren für den Monat Juni 200 $ belaufen, sollte der Eintrag in die Bücher wie folgt aussehen:

SollKredit
Credit-Card Gebühren$ 200
Kasse $ 200
Zum Umkehren Kredit-Kartengebühren für den Monat ofJune.

Menü