Ressourcenplanung für die Steigerung der Produktivität in Ihrem Unternehmen
Jedes Unternehmen Effizienzprojekt hat Zeit, Geld und andere Ressourcen beschränkt. Schreiben Sie Ihre Ressourcenanforderungen, wenn Sie jedes Projekt planen, die Produktivität zu erhöhen oder Abfall wirkt als hilfreich Checkliste verringern Sie gewährleisten bekommen
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Es dient auch als eine Art # 147-Bestellformular # 148- für andere Abteilungen und oberen Management die Zeit, Budget und andere Unterstützung, die Sie zu verstehen, benötigen Ihr erklärtes Ziel zu erreichen.
Konstruieren Sie einen Zeitplan für Ihr Projekt
Sie können keine genauen Zeitplan für das Projekt in einer Blase konstruieren. Unweigerlich arbeitet jedes Mitglied eines Projektteams auch auf andere Projekte. Erstellen eines genauen Zeitplan für Ihre Projekt stützt sich auf eine genaue Zeitpläne für alle zu erhalten andere Projekte. Wenn Sie nur mit formal die Verfolgung von Projekten am Anfang steht, dann muss man am besten Vermutungen abarbeiten und Konto für diesen Zeitplan als Unsicherheit in Ihrem Projektplan.
EIN Person-Lade Graph ist ein Balkendiagramm mit der Anzahl der Gesamtzahl der Stunden auf der linken (y-Achse) mit jeder Woche als eigene bar (der x-Achse). Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Graphen. Für eine Vollzeitkraft, würde jede Woche eine Bar bis 40 Stunden reichen.
Jeder Balken Woche wird dann in die Anzahl der Stunden an jedem anderen Projekt ausgegeben aufgeteilt, die unter dieser Person Verantwortung fällt. Nach Ihrer Organisation die Gewohnheit wird in diese Diagramme zu halten, ist es optisch sehr klar, welche Mitarbeiter die Verfügbarkeit jeder Woche hat.
Stunden auf einer täglichen Basis, ist das Verfolgen der Regel zu Granularität es viel einfacher ist, acht Stunden pro Woche an einem Projekt zu verbringen als 1,5 Stunden am Tag darauf.
Basierend auf den Stunden-Schätzungen von Ihrem Personal Matrix und jedem zugehörigen Teammitglied Person Lade Grafik können Sie herausfinden, wie viele Stunden pro Person für das Projekt jede Woche arbeiten können und daher nach hinten realistisch Termine zu bestimmen, arbeiten sowohl das endgültige Projekt Lieferdatum und jeder wichtigen Meilenstein innerhalb.
Die Anzahl der Stunden, die Sie zuvor in der menschlichen Matrix Ressourcen geschätzt passt nicht fein säuberlich in einem 40-Stunden-Woche. Kein Mitarbeiter, an jedem Ort, arbeitet bei 100 Prozent Wirkungsgrad (das heißt, sie für jede einzelne Minute, die sie bei der Arbeit sind in Spitzen Produktivität arbeiten). Es ist Träumerei, Telefonate, Snack Pausen, unerwartete Begegnungen und zahlreiche andere Dinge, die Arbeit zu unterbrechen.
Obwohl Sie einzelne Mitarbeiter die Effizienz zu steigern, können Sie es nicht zu 100 Prozent erhalten. Unter der Annahme, dass ein Arbeitnehmer, der # 147-Werk # 148- 40 Stunden pro Woche durchführen tatsächlich 40 Stunden Projektarbeit in einer Woche nur für Projektverzögerungen zu fragen.
Was ist, wenn Sie nicht wissen, wie lange etwas dauern wird? Machen Sie eine fundierte Vermutung basiert auf Ihrem Team die bestehende Körper Erfahrung oder jeder verfügbaren Forschung. Offensichtlich markieren Sie Ihren zeitlichen Rahmen als eine Schätzung, und planen Sie voraus, für das, was Sie tun, wenn es zweimal nimmt (oder viermal) so lang. Mit anderen Worten: Nehmen Sie keine unternehmenskritischen Daten sind abhängig von einem Zeitrahmen mit einer hohen Wahrscheinlichkeit von Schwankungen.
Wenn Sie sich auf die Einführung eines brandneuen Produktlinie oder ein anderes Projekt einsteigen, die Sie heute kennen, wahrscheinlich vollständig vor Ihrem geplanten Liefertermin zu ändern ist, sollten Sie Agile Projektmanagement. Mit Agile, Sie setzen # 147-Sprints # 148- von etwa zwei Wochen jeweils mit Ihrem Team Einchecken und natürlich nach Bedarf zwischen jedem Sprint eingestellt wird.
Jemand muss für die Weiterverfolgung auf jedem Termin verantwortlich zu sein. Wenn Anfangs Fristen ohne Quittierung gehen, ist es nur allzu leicht für Mitglieder Projekt anzunehmen, dass das Projekt selbst eine niedrigere Priorität oder, in einigen Fällen getroffen hat, blieb ganz. Dies führt zu einer ziemlich chaotischen Szene, wenn das gesamte Projekt fällig ist und die meisten Mitglieder nicht mehr auf sie Wochen arbeiten früher!
Ein erfolgreiches Projekt hat ein Schließvorgang währenddessen werden die endgültigen Meilensteine entfielen, wird das Projekt als Erfolg geschlossen (oder Misserfolg) werden relevante Details zum späteren Nachschlagen erfasst, und die nächsten Schritte und / oder Projekte festgelegt sind die Projekt Ziel zu fördern.
Darüber hinaus entfallen Arbeitsstunden, müssen Sie auch einen Zeitplan für die Checkpoints zu setzen - inklusive Treffen mit Projektmitgliedern Updates auf den Projektfortschritt zu erhalten, Fortschritte im Hinblick auf das Projektziel zu messen, und die allgemeine Teamsitzungen.
Re-Besuch das Projekt nach einem Monat oder so zu ermitteln, ob Ihre Gewinne noch so effizient sind wie ursprünglich geplant. Es hilft auch, festzustellen, ob das Projekt besser in bestimmten Bereichen geplant worden sein könnte.
Identifizieren Sie benötigten Ressourcen für das Projekt
Neben den Personal, kann Ihr Projekt eine Vielzahl von anderen wichtigen Ressourcen erfordern (wie Möbel, Armaturen, Ausrüstungen, Rohstoffe und Informationen). Planen Sie für diese nonpersonnel Ressourcen, um die gleiche Art und Weise Sie planen, Ihren Personalbedarf gerecht zu werden.
Im Rahmen des Plans, entwickeln ein nonpersonnel Ressourcen Matrix. Liste jeder der Aktivitäten des Projekts auf der linken Seite der Matrix und jede Ressource erforderlich, diese Aktivitäten in der Spitze als einzelne Spalten auszuführen. Innerhalb jeder überlappende Spalte geben Sie die Anzahl der Stunden, für die die Ressource benötigt wird. Sie können diese ursprüngliche Matrix in zusätzliche Matrizen erweitern die Ressource Allocation Aufteilung über Wochen oder Monate zu zeigen.
| Nonpersonnel Ressourcen Matrix | Drucker | Alte Server | Aufnahmestudio |
|---|---|---|---|
| Kompilieren Liste von ZRM | 0 | 0 | 0 |
| Saubere Daten-Exportdatei | 2 | 10 | 0 |
| Nehmen Sie Screencasts | 1 | 0 | 20 |
Es gibt auch finanzielle Mittel zu betrachten, in der Regel als Budget ausgedrückt. Ein Projektbudget nimmt drei Phasen:
EIN grobe Reihenfolge-of-Größenordnung Schätzung, die auf das Team der allgemeinen Verständnis eines Projekts Bedürfnisse basiert
EIN detaillierte Kostenvoranschlag, wo Sie erforschen und die Kosten für jede Aufgabe in Ihrem Projektstruktur umrissen Baseballstadion
EIN abgeschlossen, genehmigte Budget, die in das endgültige Projektplan verabschiedet. Dies ist im Grunde der endgültige Entwurf der detaillierten Kostenvoranschlag.