So erstellen Sie eine Competitive Intelligence War Room

Ein Competitive Intelligence Kriegsraum dient einem ähnlichen Zweck in den Krieg Zimmer wie in alten Kriegsfilmen dargestellt, aber es sieht ein wenig anders aus - eher wie ein Konferenzraum. Anstatt Karten auf dem Schlachtfeld, deine Intelligenz Kriegsraum hat wahrscheinlich ein Whiteboard und einen Projektor Bildschirm für Präsentationen. Wie auch immer Sie es einrichten, Ihre Intelligenz Kriegsraum dient zwei Hauptzwecken:

  • Es ist eine zentrale Lage für wichtige Akteure dringend Ereignisse zu diskutieren, sich zu treffen und strategische Pläne zu formulieren.

  • Es ist ein Kiosk für Intel und die damit verbundenen Informationen.

Wie stellt man eine physische Einrichtung für Competitive Intelligence up

Ein Konferenzraum oder ähnlicher Raum ist für die Verwendung als Intelligenz Kriegsraum ideal. Es muss nur die folgende Ausstattung:

  • Ein Konferenztisch und Stühle, damit die Leute herumsitzen kann und Ideen austauschen voneinander

  • Ein oder mehrere Computer und Aktenschränke für die Speicherung und Organisation von Intel zugreifen. Wenn Sie digitale Speicher verwenden (und sollten), können Sie

  • Lokale oder Netzwerk-Datenbankspeicher

  • Sichere Cloud-basierte Speicherung aller Informationen auf einen Remote-Service-Einrichtung (zahlreiche Unternehmen arbeiten hochsichere Server-Betrieb, wenn ein Unternehmen speichern und Zugriff auf seine kritische Informationen)

Digitalisieren Sie alle kritischen physikalischen Daten (Papierkram, Fotos, Audio- und Videoaufnahmen, und so weiter) und digitalen Daten an einem anderen Ort sichern, damit Sie sie im Falle eines Brandes oder einer anderen Katastrophe erholen kann.

  • Videokonferenz- und Dokument-Sharing-Funktionen mit Offsite-Experten zu konsultieren

  • Back-up-Kommunikationsfunktionen im Falle von lokalen Stromausfällen

  • Ein Whiteboard

  • Ein Projektor und Leinwand für Präsentationen

    • Im Gegensatz zu einem Standard-Konferenzraum, muss Ihr Kriegsraum sicher sein unbefugten Zugriff auf sensible Intelligenz zu verhindern. Wenn Sie nicht die Tür verschlossen zu halten, zumindest zu verschlüsseln und Passwort schützen die Daten und halten alle Aktenschränke gesperrt. Also, stellen Sie sicher, dass mindestens zwei Personen den Zugang zu den Informationen haben, nur für den Fall, dass etwas zu einem von ihnen geschieht.

    Wie ein virtuelles Competitive Intelligence Kriegsraum zu schaffen

    Auch wenn Ihr Unternehmen einen physischen Krieg Raum hat, muss es auch eine virtuellen Kriegsraum - eine Online-Version, wo die CI-Team und Entscheidungsträger selbst treffen können, wenn sie auf der Straße sind oder arbeiten von entfernten Standorten aus. Mit seltenen Ausnahmen, sind Führungskräfte häufig Reisende, und in vielen Fällen können sie nicht einmal ein physisches Büro an der Heimatbasis des Unternehmens haben.

    Mit Ausnahme der Konferenzraum, Tisch, Stühle und Aktenschränke, die virtuelle Kriegsraum braucht die gleiche Ausstattung wie seine physische Entsprechung: sichere Speicherung (und ein Remote-Backup) von Intel, die für alle Beteiligten, Videokonferenz- und Dokument-Sharing-Funktionen zugänglich ist, Backup-Kommunikation, ein virtuelles Whiteboard, und eine Möglichkeit, zu liefern und Präsentationen teilen.

    Wie Sie Ihre Competitive Intelligence Kriegsraum mit Ressourcen zu füllen

    Kein Krieg Raum ist komplett ohne eine Sammlung von Whitepapers über Schlüsselfragen und die Profile der Wettbewerber und deren CEOs.

    Zusätzlich zu den Händen auf relevanten veröffentlichten White Papers erhalten, für die wichtigsten Themen, die für Ihre Organisation von entscheidender Bedeutung sind, sollten Sie auch White Papers zu komponieren, die alle Intelligenz zu diesen Fragen im Zusammenhang organisieren und zusammenfassen. Ein festes weißes Papier beinhaltet folgende Leistungen:

    • Ein einleitender Auszug aus dem Material in dem Papier

    • Eine organisierte Diskussion der wichtigsten Elemente des Problems

    • Eine Zusammenfassung und Schlussfolgerung, dass die wahrscheinlichsten Ergebnisse zeigt, oder irgendwelche spezifischen Entwicklungen (wenn sie bestimmt werden kann), die ein Bedürfnis nach Dringlichkeit oder weitere Studie kann darauf hindeuten,

    White Papers dienen eine Reihe von Zwecken. Am wichtigsten ist, kann der CI-Autor des Papiers der Lage sein, eine viel höhere Ebene der Analyse auf die gesamte Forschung zu bringen. Zweitens, weil ein weißes Papier eine Synthese vieler Artikel in den meisten Fällen, eine 5- bis 15-seitige Zusammenfassung aller Ressourcen kann zu einer Zeit mit beschränktem Exekutive von unschätzbarem Wert sein, der wenig Zeit hat, eine Entscheidung zu treffen.

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