So stellen Sie fest, welche Werkzeuge für Geschäfts Analysis Team später benötigen
Nachdem Sie Ihre aktuelle Situation inventarisiert haben, identifizieren die Business-Analyse und andere Aktivitäten Ihr Team, wie Sie an Ihrem Projekt zusammenarbeiten ausführen muss. Wie sieht Ihre Situation aussehen, nachdem Sie ein Tool implementieren? Suchen Sie nach Lücken oder Herausforderungen, bei denen Sie denken, dass Ihr Team zusätzliche Unterstützung nutzen können, produktiver zu werden - vor allem, wenn Sie Aktivitäten, während sie von Ort und Zeit getrennt durchführen müssen. Hier sind einige Überlegungen:
Wenn Sie alle zusammen in einem Raum sein könnten, was wäre die optimale Situation aussehen? Welche Aktivitäten nehmen Platzierung, was geschaffen werden und wie?
Ist das Team Brainstorming Ideen oder Generierung Pläne?
Sind Sie teilen oder Wissen zu dokumentieren und die Erstellung von Inhalten?
Hat das Team Kalender und Zeitpläne müssen? Hat Arbeit in einer bestimmten Reihenfolge zu erledigen? Würden Benachrichtigungen an bestimmten Punkten von Bedeutung sein?
Wird das Team Dinge gemeinsam entwickeln oder zu schaffen?
Wird jeder muss nur sehen und darüber reden, was der Führer tut, wird jeder eine praktische Rolle haben, oder werden einige brauchen nur Ergebnisse zu überprüfen, wenn die Arbeit fertig ist?
Wird Einzelpersonen Zeit, darüber nachzudenken, was sie tragen, oder wird ihre Beiträge schnell und spontan sein?
Hat jeder im Team kennt sich, oder sind noch Beziehungen gebildet werden?
Werden die Menschen bequem beitrag fühlen, oder werden sie müssen gefördert werden?
Sie brauchen Menschen, einander ins Gesicht zu sehen, effektiv zu engagieren?
Ist das Arbeitsprodukt oder kollaborative Ausgang vorübergehend für den sofortigen Einsatz, oder wird es als Eingang zu einem nächsten Schritt verwendet werden? Wird Teammitglieder zurück gehen müssen Beiträge später oder Veröffentlichung von Inhalten für eine längerfristige zu lesen und zu überprüfen? Was historischen Informationen erhalten Sie halten müssen?
Wird Menschen aktiv die Aufmerksamkeit auf die Arbeit und die Zusammenarbeit zu zahlen, wie es geschieht, oder werden sie brauchen, um über den nächsten Schritt zu tun benachrichtigt oder erinnert werden?
Werden andere Menschen darauf zu achten, was mit dem Team los und versuchen, Informationen zu finden oder zu ziehen, oder werden Sie benötigen, um proaktiv Informationen Push-out zu ihnen?
Was erwarten Sie am Ende zu erzeugen, und was mit ihm passiert als nächstes? Das heißt, erstellen Sie Empfehlungen oder Informationen für jemanden zu handeln, eine lieferbare Vermögenswert oder die Sache kann jemand berühren oder Hebelwirkung, eine endgültige Endprodukt für ein Publikum, oder ein Bestandteil der Arbeit anderer Teammitglieder benötigen, um ihre Arbeit zu tun ?