Entwickeln Sie Projektteam Werkzeuge und Techniken sollten Sie für die PMP-Zertifizierung Prüfung wissen

Entwickeln Sie Ihre Projektteam ist eines der wichtigsten Teile der Verwaltung eines Projekts. Die PMP Zertifizierungsprüfung erwarten, dass Sie auf die Werkzeuge zur Verfügung, für diesen Prozess ein gutes Verständnis zu haben.

Grundregeln

Es ist nützlich, Grundregeln am Anfang des Projekts zu schaffen setzen Erwartungen, wie die Menschen miteinander interagieren sollen. Einige der wichtigsten Elemente enthalten sind

  • Wie Entscheidungen gemacht werden

  • Wie wird das Team miteinander kommunizieren

  • Wie Konflikte werden angesprochen

  • Meeting-Richtlinien (nur eine Person spricht bei einer zeit keine Nebengespräche)

Einige Teams verwenden, um ein Team Betriebsvereinbarung ihre Team-Ansatz zu dokumentieren. Ein Team Betriebsvereinbarung kann das Team die Werte und Prinzipien, Treffen Richtlinien beinhalten, und die Richtung auf, wenn Entscheidungen überprüft werden können. Es sollte von allen Teammitgliedern unterzeichnet werden. Wenn Sie ein großes Team haben, können Sie es für das Projektmanagement-Team nur zu verwenden.

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Co-Location

Co-Location kann helfen, in der gleichen Lage, um alle Teammitglieder Team Kameradschaft bauen, indem er. Dies erleichtert die Kommunikation, Problemlösung, Problemlösung und den Aufbau von Beziehungen. Wenn mit dem ganzen Team an einem Ort nicht möglich ist, manchmal ein Team-Meeting-Raum mit dem das Team seine Status-Meetings und speichert die Projektdokumentation hat, ist ein guter Ersatz.

Belohnungen und Anerkennung

Belohnungen und Anerkennung sind getrennt von, aber eng verbunden, zu motivieren. Sie müssen wissen, was die Leute motiviert sie angemessen zu belohnen. Nach McClelland, jemand, der durch Zugehörigkeit motiviert ist, wird nicht belohnt fühlen, wenn du sie mehr Verantwortung geben. Aber jemand, der von Herausforderungen oder Macht motiviert fühlen sich durch den Empfang mehr Verantwortung belohnt.

Oft Projektmanager haben nicht die Fähigkeit zu geben oder Erhöhungen zurückhalten, aber manchmal haben sie Vergünstigungen zur Verfügung oder die Fähigkeit zur Hand, Boni. Zum Beispiel können sie in der Lage sein, zu lokalen Restaurants Firmenlogo tragen oder Geschenkgutscheine zu geben.

Bewahren Sie diese wichtige Punkte im Auge, die gelten, unabhängig davon, was Menschen motiviert:

  • Belohnen Sie nur das Verhalten, das Sie sehen wollen, mehr wie ein Meilenstein treffen, weil die Arbeit war gut geplant und ausgeführt - nicht, weil heroics und Überstunden notwendig waren es zu treffen, weil die Arbeit war nicht gut geplant.

  • Im Allgemeinen sind die Win-Win-Belohnungen besser als Gewinner-Verlierer-Belohnungen. Um zum Beispiel das Team belohnen zusammen zu ziehen eine Herausforderung zu überwinden, ist eine Win-Win, weil jeder belohnt gearbeitet wird zusammen und jeden. Vergleichsweise bedeutet eine Belohnung für das Teammitglied des Monats, dass, wenn eine Person gewinnt, die anderen verlieren. Win-win schafft Kollaborations- Gewinner-Verlierer schafft Wettbewerb.

Der Code of Ethics und Professional Conduct heißt es ausdrücklich, dass die Projektmanager sollten nicht auf Basis von persönlichen Überlegungen zu belohnen oder zu bestrafen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Günstlingswirtschaft, Nepotismus oder Bestechung beschränkt.

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