Wie die Teilnehmer für ein Business-Analyse-Anforderungen eine Bewertung zu rekrutieren
Wer beteiligt sich an den Bewertungen Ihrer Anforderungen Business-Analyse hängt davon ab, ob die Überprüfung ist formell oder informell und auf welche Art von Daten / Informationen möchten Sie Feedback auf.
Wir nennen eine Menge von verschiedenen potentiellen Besprechungsteilnehmer, aber Manager sind nirgends zu finden. In den meisten Fällen sollten Manager nicht teilnehmen Review-Sitzungen, weil
Sie können das Verhalten eines Raumes ändern. Die Menschen können nicht ihre Meinung äußern, weil sie von Management Vergeltung Angst haben. Wenn die Manager in Ihrer Organisation diese Macht haben, ist es am besten, sie aus einem Raum zu halten.
Sie können es als Chance nutzen die Business-Analysten die Arbeitsleistung zu überprüfen. Die Bewertung wird als so gestaltet, um das Artefakt zu verbessern, so dass es nicht wirksam ist als Grading-Sitzung für den Business-Analysten ohnehin.
Wir sagen nicht, dass Manager absolut positiv nicht auf einer Tagung sein kann. Einige Manager können ein hohes Maß an Wissen zur Verfügung stellen und haben eine große Aufsicht von Systemschnittstellen und andere parallele Projekte. Außerdem möchten Sie sie in den Raum der Überprüfung der deliverable- nur ihre Anwesenheit nicht gewährleistet, um den Fluss des Treffens zu stören.
Informelle Bewertungen
Eine informelle Überprüfung ist eine große Gesundheitscheck für Business Analyst. wie Sitzungsprotokolle, Geschäftsanforderungen oder einem Umfang Dokument - - Sie können ein Dokument übergeben an andere Teammitglied und bitte sie um Feedback.
Der Punkt, der informellen Bewertung ist die Gesamtqualität des Dokuments zu verbessern. Sie brauchen nicht einmal ein ganzes Dokument zu überprüfen. Sie können nur mit jemandem treffen Feedback auf einen bestimmten Bereich des Dokuments zu erhalten.
Zum Beispiel, wenn Sie Feedback zu Testfälle müssen mit einem QA Analyst treffen - weil diese Leute mit dem Testen den ganzen Tag lang beschäftigen, sind sie in der besten Position, um Ihre Arbeit zu überprüfen. Wenn Sie Feedback zu einem Prototyp wollen, treffen mit einem Software-Anwendungsentwickler.
Eine gute Möglichkeit, um das Dokument zu für beide Seiten zu verbessern und ernähren sich in der gleichen Zeit ist das Mittagessen mit einem anderen Business-Analysten auf ein anderes Projekt und Swap-Unterlagen für den Peer-Review zu haben. Nicht nur verbessern Sie die Qualität der einzelnen Dokumente des anderen, aber auch Projekte, Schnittstellen Einblick in jeder des anderen gewinnen und Anforderungen. Basierend auf der Überprüfung, können Sie eine fehlende Schnittstelle zu finden, eingereicht!
Formal Bewertungen
Eine formelle Überprüfung ist strukturiert und hat die Teilnehmer festgelegt. Jeder Teilnehmer spielt eine Rolle bei der Überprüfung, aber nicht alle von ihnen können in jeder Überprüfung teilnehmen. Die Teilnehmerliste ist wie folgt:
Autor: Diese Person ist der Schöpfer des Produkts überprüft. Der Autor ist derjenige, der klären kann, was eine bestimmte Anweisung innerhalb der Dokumentation bedeutet, so muss sie verfügbar sein, Fragen zu beantworten.
Recorder: Das Recorder ist die Person, detaillierte Notizen über die Änderungen überprüft in dem Dokument vorgenommen werden wird. Im Allgemeinen sollte dieser Teilnehmer jemand anderes als der Autor sein, weil der Autor beschäftigt ist, zu erklären, was bestimmte Bereiche des Dokuments bedeuten. Doch mehr und mehr Unternehmen zu verlassen, diese Rolle an den Autor als auch.
Facilitator: Diese Person führt oder moderiert die Sitzung, auf die Teilnehmer für Kommentare und Fragen rufen und den Gesprächsfluss zu lenken. Idealerweise sollte der Moderator jemand anderes als der Autor, aber dieser Hut auf dem Kopf des Autors und wird oft gestellt.
Peers: Peers Menschen, die die gleiche Arbeit und / oder Titel als Autor halten und das Produkt kritisch zu überprüfen und Anregungen bieten. Zum Beispiel, wenn das Dokument ein Geschäftsanforderungen Dokument ist, möchten Sie andere Business-Analysten als Kollegen in der Review-Sitzung um Hilfe bitten Fragen über das, was ein Business-Analyst in das Dokument umfassen muss.
Leser: Das Leser laut liest das Dokument während der Sitzung und fordert die Teilnehmer für ihre Kommentare und Vorschläge auf jedem Abschnitt. Diese optionale Rolle endet im Allgemeinen an den Autor oder Moderator fallen.
Weitere Referenten: Diese Kategorie ist im Grunde alle anderen auf dem Projektteam, die Eingabe über die verschiedenen Aspekte der Dokumentation zur Verfügung stellen kann. Zum Beispiel Qualität Anregungen an einem Prototyp und die User Experience ein Usability-Ingenieur oder leitender Entwickler kann machen.
Je breiter das Spektrum der Standpunkte, die Kommentare desto größer ist, einladen, damit genug Leute, um die Sitzung, um das Feedback, das Sie benötigen. So stellen Sie sicher, dass es nicht so viele, dass Sie sich überwältigen.