Wie ein Post-Projektevaluation Meeting zu starten

Als Projektmanager wollen Sie eine Post-Evaluierung von Projekten Tagung. Ein Post-Projektbewertung ist nur so gut wie die Ergebnisse, Ausgaben und Performance-Informationen es basiert auf. Bevor Sie das Meeting, sammeln Sie Ihr Projekt führen Daten- ein Treffen etablieren Agenda- wissen, welche Fragen zu Adressen- und wissen, wie ein konstruktives Feedback zu erhalten.

Daten zu sammeln, vor einer post-Evaluierung von Projekten Treffen

Bereiten Sie für Ihre Post-Evaluierung von Projekten Treffen von Informationen über folgende Punkte zu sammeln:

  • Die Projektergebnisse

  • Schedule Performance

  • Ressourcenausgaben

  • Probleme, die während des Projekts entstanden

  • Änderungen während des Projekts in Ziele, Zeitpläne und Budgets

  • Unvorhergesehene Ereignisse oder Veränderungen in der Umwelt während des Projekts

  • Die Zufriedenheit der Kunden mit den Projektergebnissen

  • Management-Zufriedenheit mit den Projektergebnissen

  • Wirksamkeit der Projektmanagement-Prozesse

  • Lessons learned

Einstellen einer Agenda für eine post-Evaluierung von Projekten Treffen

Bereiten Sie eine detaillierte Agenda für die Post-Evaluierung von Projekten Treffen, dass die Zeiten festgelegt, wann Thema Diskussionen beginnen und enden wird. Beachten Sie auch die folgenden Themen auf der Tagesordnung:

  • Erklärung des Zwecks der Sitzung

  • Spezifische Treffen Ergebnisse werden erreicht

  • Höhepunkte der Projektleistung, einschließlich der folgenden:

  • Ergebnisse, Termine und Ressourcen

  • Ansätze zur Projektplanung

  • Projekt-Tracking-Systeme und Verfahren

  • Projektkommunikation

  • Projektteam Praktiken und Wirksamkeit

  • Die Anerkennung und die Diskussion über besondere Leistungen

  • Bewertung von Kunden- und Management Reaktionen auf das Projekt

  • Diskussion von Problemen und Fragen

  • Diskussion darüber, wie Erfahrungen aus diesem Projekt in Zukunft Anstrengungen zu reflektieren

    • Zirkulieren einen Entwurf der Tagesordnung, im Zusammenhang mit Hintergrundmaterial und eine Liste der Teilnehmer an allen erwarteten Teilnehmer mindestens eine Woche vor der Sitzung. Diese Vorankündigung gibt den Menschen Zeit Ergänzungen vorzuschlagen, Löschungen und Änderungen an der Tagesordnung. Änderungen oder Ergänzungen der Tagesordnung, diese Vorschläge zu berücksichtigen, und verteilen die endgültige Tagesordnung an alle Besprechungsteilnehmer mindestens einen Tag vor der Sitzung.

    Probleme bei einer post-Evaluierung von Projekten Sitzung zu adressieren

    Eine erfolgreiche Post-Evaluierung von Projekten Sitzung (die Sie persönlich halten kann, per Videokonferenz oder durch die meisten anderen Treffen Methoden) erfordert, dass Sie die richtigen Themen ansprechen und dass die Menschen teilen ihr Projekt Gedanken und Erfahrungen offen und ehrlich.

    Auf der Post-Evaluierung von Projekten Treffen, erkunden Sie die folgenden Fragen:

    • Haben erreichen Sie alle Projektziele?

    • Haben Sie den Zeitplan für das Projekt treffen?

    • Haben Sie das Projekt innerhalb des Budgets abzuschließen?

    • Im Hinblick auf die Probleme während des Projekts

    • Könnten Sie sie im Voraus erwartet und geplant haben? Wenn das so ist, wie?

    • Haben Sie behandeln sie effektiv und effizient, wenn sie entstanden?

  • Haben Sie effektiv die Organisation der Projektmanagement-Systeme und Verfahren verwenden?

    • Wie konstruktives Feedback von einer post-Evaluierung von Projekten Treffen zu erhalten

    Um sicherzustellen, dass Sie die genauesten Informationen und die besten Empfehlungen für künftige Maßnahmen erhalten, tun, bevor die folgenden Hinweise und während Ihres Post-Evaluierung von Projekten Sitzung:

    • Laden Sie die richtigen Leute. Laden Sie alle die Menschen, die an allen Punkten während seiner gesamten Lebensdauer in Ihrem Projekt teilgenommen. Wenn die Liste der potenziellen Teilnehmer zu lang ist, sollten separat mit ausgewählten Untergruppen zu treffen und dann eine allgemeine Sitzung hält, an dem jeder die Ergebnisse der kleineren Treffen überprüft und Sie abschließende Bemerkungen und Vorschläge erbitten.

    • Erklären Sie zu Beginn der Sitzung, dass es angenommen hat, eine Lernerfahrung zu sein, anstatt ein Finger weisender Sitzung. Als Projektmanager, führen Sie die Auswertung Treffen Post-Projekt. An deren Anfang, müssen Sie erklären, dass die Sitzung eine Zeit für die Selbstprüfung ist und Anregungen für den Erfolg zukünftiger Projekte zu gewährleisten.

      Wenn Menschen andere Teilnehmer zum Angriff starten oder zu kritisieren, können Sie sofort die Diskussion wieder auf Kurs bringen von den Teilnehmern die folgenden Fragen:

    • Was können Sie in Zukunft tun, effektiver mit solchen Situationen umgehen?

    • Was können Sie in Zukunft tun, solche Situationen zu Kopf ab?

  • Menschen zu ermutigen,

  • Identifizieren Sie, was andere Leute gut tat.

  • Untersuchen Sie ihre eigene Leistung und sehen, wie sie anders behandelt Situationen haben könnte.

  • Betrachten wir die Sitzung weg von Ihrem Büro. Die Menschen fühlen sich oft wohler bestehenden Praktiken der kritischen Beurteilung und neue Ansätze zu diskutieren, wenn sie aus ihrer normalen Arbeitsumgebungen sind weg.

    • Achten Sie darauf, eine Person zuweisen Notizen während der Post-Evaluierung von Projekten Treffen teilzunehmen. Neben einer Liste der Teilnehmer und Highlights von Informationen sollten die Notes listen alle vereinbarten-Aktionen die Lehren, die aus der Sitzung und die Verantwortlichen für diese Tätigkeiten zu implementieren.

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