Wie man einen Bedarf Workshop für Business Analysis verwalten

Richtig eine Anforderungen Werkstatt Verwaltung ist auf Ihre Business-Analyse unerlässlich. Info und Ideen ständig Business-Analyse hin und her in Workshops fliegen, und wenn man sie nicht erfassen, verschwinden sie. Plus, wenn Sie das Gespräch auf das Ziel der Sitzung und auf dem richtigen Weg fokussiert nicht halten, können Sie nicht das Hervorrufen erreichen für das Projekt benötigt.

Wie man Parkplätze für ein Business-Analyse-Anforderungen Workshop verwenden

EIN Parkplatz Personen ist eine Liste von Themen oder Interessen in der Sitzung bringen, die Sie nicht in diesem Moment ansprechen wollen. Fügen Sie einfach die Elemente, wie sie auf den Parkplatz Liste kommen. Diese Technik hat so viele Vorteile, es ist nicht einmal hier funny- zwei der wichtigsten sind:

• Es zeigt Ihre Sorge um die Ausgabe des Stakeholder. Die meisten Menschen haben eine harte Zeit, einen Punkt fallen, wenn sie Angst haben, dass sie vergessen werde. Durch sie auf den Parkplatz Hinzufügen zerstreuen Sie diese Angst, die Person ermöglicht zu bewegen und nicht stecken.

• Es hält Sie auf dem richtigen Weg. Die Sorge der Stakeholder bringt kann später auf die Tagesordnung gesetzt werden, abgedeckt, so dass der Punkt Einreichung können Sie auf der Tagesordnung bleiben und in diesem Augenblick nicht entgleist bekommen.

Am Ende der Sitzung, stellen Sie sicher, dass Sie beiseite einige Zeit (in der Regel ca. 5 Minuten für eine 1-stündige Sitzung), um den Parkplatz zu überprüfen. An diesem Punkt decken Sie die Informationen, weisen sie als Aktionselement oder festzustellen, ob Sie ein weiteres Treffen zu planen, müssen Sie das Thema zu diskutieren.

Bevor Sie auf die letzte Option erhalten, obwohl, ob Sie die Sorge einer Gruppe zuweisen können, die eine Auflösung separat und bieten treffen können.

Experimentieren mit verschiedenen liefert, wie Whiteboards und Flipcharts, über Ihren Parkplatz zu schaffen. Sie können sogar Flipchart-Papier finden, der Klebstoff auf das Geschäft analystck hat, so dass Sie alle rund um den Raum jedermanns Ideen hängen kann! Und hergestellt werden: Die organisierte mehr die Sitzung, desto mehr Menschen wird es ernst nehmen.

Wie halten die Dinge in einem Business-Analyse-Anforderungen Workshop bewegen

Als Business Analyst, handeln Sie als Bindeglied zwischen mehreren Gruppen, die gemeinsame Nutzung von Informationen und Ideen zu erleichtern. Denken Sie an sich selbst als ein Verkehrspolizist verantwortlich für den Verkehr zwischen den Gruppen zu lenken. Wenn ein technisches Stakeholder Sie eine Frage zu einer Entscheidung fragt das Geschäft macht, lassen Sie das Geschäft Antwort, wenn Sie nicht wissen. Sie müssen nicht versuchen, zu beantworten oder auch jede Frage zu beantworten.

Sehen Sie sich auch Verantwortlichkeiten zu delegieren. Wenn Sie die Sitzung ausführen, sollten Sie die Hilfe eines anderen Business Analyst Anwerbung zu nehmen NOTES- das Treffen erleichtert schwierig genug ist, um ohne Noten obendrein zu nehmen. Am Ende des Treffens der Notenwart die Konferenztranskript an Sie wenden über, so dass Sie die Sitzung Minuten zusammenfassen kann.

Wenn Sie eine Telefonkonferenz verwenden, sollten Sie die Notiz-Nehmer in einen Instant-Messenger (IM) angemeldet haben. Auf diese Weise, wenn die Teilnehmer auf der Konferenz-Brücke Audioverbindung verlieren, können sie Sie durch IM benachrichtigen.

Wie die Dinge einpacken durch Aktionselemente in einem Business-Analyse-Anforderungen Workshop Zuordnung

Bevor Sie die Werkstatt verlassen, stellen Sie sicher, dass Sie Aktionspunkte zuweisen und für deren Fertigstellung zu einer Zeit vereinbaren.

Wenn Aktion zuweisen Elemente (Aufgaben), folgen Sie diesen Rat:

• Bitten Sie die Person den Gegenstand zu nehmen. Auch wenn es in der Regel klar ist, wer braucht welche Aktion Artikel zu nehmen, fragen, gute Etikette ist. Es macht auch wirtschaftlich sinnvoll, weil die Menschen in Aufgaben mehr investiert werden sie zustimmen als in denen auf ihnen aufgedrängt. Eigentlich ist zu fragen eine der besten Möglichkeiten, Stakeholder-Buy-in zu erhalten.

• Vereinbarung einer Frist. Statt zu sagen: "Sie müssen, dass bis Freitag komplett!", Fragen Sie die Person, die die Aufgabe zugewiesen wird, wenn er die Antwort liefern kann. Wenn seine Antwort in Ihrem bevorzugten Zeitrahmen fällt, Ur- Sie bekommen, was Sie brauchen, und er fühlt sich an wie er bei der Festlegung der Fälligkeit teilgenommen hat.

  Wenn er ein Datum nach dem Termin erklärt, fragen, warum. Er kann einen sehr triftigen Grund haben, und Sie müssen verstehen, dass Ihre ideale Frist nicht sinnvoll sein kann. Wenn er nicht einen guten Grund nicht geben, obwohl, müssen Sie erklären, warum Sie die Informationen zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigen. Manchmal weitere Erklärung ist alles, was notwendig ist, die Stakeholder zu bekommen, um Ihren Termin zu vereinbaren.

  Wenn aus irgendeinem Grund kann das Datum nicht von der Person getroffen werden, sollten Sie die Aufgabe an ein anderes Teammitglied Neuzuweisung das Projekt zu halten, vorwärts zu bewegen.

Nach dem Treffen verteilen die Sitzungsprotokolle zu den Besprechungsteilnehmer (und alle anderen, die informiert werden möchte), so können sie die Diskussion und vor allem die wichtigsten Entscheidungen bestätigen die Richtung des Projekts zu beeinflussen). Gute Praxis ist es, die Sitzung Minuten innerhalb von 48 Stunden nach Anforderungen Workshop zu verteilen.