Wie erfolgt die Anforderungen an Workshops für Business Analysis verwenden
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Die Anforderungen Workshop ist eine der besten Methoden zu verwenden, wenn Sie qualitativ hochwertige Anforderungen in kürzester Zeit wollen. Sie können diese Workshops in jeder Phase des Projekts verwenden, wenn Sie in eine Menge grauen Zellen aus dem Projektteam zu ziehen müssen.
Die Produkte ein Anforderungen Werkstatt produziert sind von hoher Qualität, weil viele Menschen in der Sitzung teilnehmen, und die Lösung kommt aus der geschaffenen Synergie von allen zusammen zu arbeiten. (Synergie die Idee ist, dass die Summe der Beitrag der jeder größer als jeder einzelne Teil ist.) Unterschiedliche Menschen verschiedene Vorschläge auf den Tisch bringen und verschiedene Fragen stellen, wie sie mit Lösungen kommen.
Wie zu identifizieren, die Teilnehmer für ein Business-Analyse-Anforderungen Workshop
Anforderungen Workshops können von einem bis zu vielen Stunden liegen. Sie kann mehrere Sitzungen über einen Zeitraum von einigen Tagen benötigen. Da diese Workshops im Allgemeinen eine erhebliche Menge an Zeit erfordern, wenn man bedenkt, die teilnehmen sollten, ist wichtig. Die Teilnehmer werden in drei Kategorien:
Erforderliche Teilnehmer: Diese Leute sind die Leute, die das Treffen nicht ohne weitergehen kann. Wenn diese Leute nicht auftauchen, kann die Sitzung nicht erfolgreich sein, und Sie am Ende mit einer Menge von Out-of-Sitzung Aufgaben auf.
Optional Teilnehmer: Die Sitzung kann noch weitergehen und ohne diese Menschen erfolgreich sein. Allerdings können sie in der Sitzung, die hilfreich sein, da sie wertvolle Einblicke und Meinungen bringen kann.
Andere Leute: Diese Teilnehmer können neue Teammitglieder sein, die gerade dem Team angeschlossen und sind da, um zu hören, wie das Thema Arbeiten diskutiert. Vielleicht sind Sie Cross-Training sie oder mit ihnen aus einem anderen Business-Bereich Schnittstellen.
Wie man eine Business-Analyse-Anforderungen Workshop planen
Wenn Sie planen, müssen Sie auf mehreren Faktoren zu finden - die Verfügbarkeit Ihres gewünschten Teilnehmer, deren Standort, und die Länge der Zeit, die Sie brauchen. Wann, wo und wie lange Sie einen Workshop haben, hängt von diesen Informationen zu kennen. Einige Fragen zu stellen die Antworten zu erhalten sind die folgenden:
Wer sind die erforderlichen Teilnehmer, und was ist ihre Verfügbarkeit?
Wo befinden sich die Teilnehmer befinden? Sind sie alle im selben Gebäude? Verschiedene Standorte? Unterschiedliche Zeitzonen? Die Antworten auf diese Fragen bestimmen, ob Sie eine persönliche oder virtuelle Werkstatt haben. Wenn die Teilnehmer in mehrere Zeitzonen auf der ganzen Welt, zum Beispiel sind, müssen Sie ein virtuelles Treffen zu halten.
Wie lange kann ich die Werkstatt? Diese Bestimmung hängt davon ab, wie viele Informationen Sie haben zu decken und auf die Grenzen der Stakeholder-Engagement. Wenn Sie körperlich in einem Besprechungsraum zusammen sind, können Sie einfach das Engagement Niveau der Teilnehmer zu überwachen. Wenn Sie eine Online oder Telefonkonferenz der Hand halten, erwarten, dass die Leute einfach mehr Multitasking und kann nicht bleiben zu 100 Prozent engagiert.
Um diese Tendenz zu bekämpfen, halten virtuellen Besprechungsdauer kurz (eine Stunde oder weniger), damit die Menschen nicht das Gefühl, das Treffen nimmt weg von ihrem Tag.
Wenn der Planung Ihrer Werkstatt, Blick auf Menschen Kalender und sicherstellen, dass sie zur Teilnahme an verfügbar sind. Staat, wenn alle Teilnehmer erforderlich sind. Wenn diese Leute für das Treffen nicht zeigen, brechen it- das Treffen mit, ohne sie eine Verschwendung von Zeit, weil Sie nur eine zweite Sitzung zu haben, wenn sie teilnehmen kann.
Wenn es üblich wird, dass erforderliche Teilnehmer besuchen keine Sitzungen, sollten zwei Dinge. Zunächst fragen Sie sich, ob Sie die richtigen Leute identifiziert haben. Zweitens bestimmen, ob die Notwendigkeit Sitzungen neu zu planen ist das Projekt in Gefahr. Wenn das Projekt in Gefahr ist, stellen Sie sicher, dass die Exposition mit dem Team zu teilen.