Was über Physician Abfragen in Medical Billing wissen

Als medizinische Abrechnung professionell, wenn Sie feststellen, haben Sie immer noch Geld auf den Tisch oder Verfahren, die unter codiert waren, können Sie einen Arzt Abfrage tun müssen. Warum? Denn wenn schlechte Dokumentation die Ursache für Geld auf dem Tisch gelassen zu werden, dann müssen Sie mit dem Arzt zu kommunizieren, um herauszufinden, was in der Aufzeichnung fehlen.

Wie kann man wissen, wenn ein Arzt Abfrage ist notwendig,

Wenn Sie nach einer Klarstellung bitten, die Sie ausführen, was als bekannt Arzt Abfrage. Ein Arzt Abfrage ist erforderlich, wenn Sie eine implizite Verfahren oder ein fehlendes Verfahren auftreten:

• Implizite Verfahren: In dieser Situation kann ein Verfahren in der Überschrift eines Datensatzes aufgeführt werden, aber es ist im Körper des Datensatzes nicht dokumentiert.

• Fehlende Verfahren: Ein fehlendes Verfahren ist eine, für die eine Diagnose aufgeführt ist, aber keine Behandlung festgestellt wird.

Das fehlende oder implizierten Verfahren kann ein Ergebnis des Arztes gewesen, während des Diktats unterbrochen zu werden, oder es kann ein Fehler in der Transkription sein. Die meisten Ärzte und Einrichtungen nutzen Transkription. Der Arzt diktiert, und die Schreibkraft hört das Diktat und Typen die Wörter in einem Dokument. Manchmal verwendet die Schreibvorlagen und schlägt die richtige zu importieren.

Andere Anbieter nutzen Software zur Spracherkennung. Der Arzt bestimmt, und die Wörter automatisch in ein Dokument eingegeben. Diese Hinweise sind häufige Fehler, und die Klärung der Krankenakte ist wichtig, aus rechtlichen Gründen.

Wenn Sie mit einem bestimmten Arzt für längere Zeit arbeiten, werden Sie so vertraut mit dem, was der Arzt tut und wie er es tut, dass Sie im Wesentlichen sein # 147 in den Kopf # Arzt 148- jedes Mal, lesen Sie in der Dokumentation. Es ist äußerst wichtig, dass Sie Kenntnis von der Notwendigkeit einer klaren Dokumentation bleiben und vorsichtig über kein Verfahren Codierung, die wahrscheinlich getan wurde, aber aus der Dokumentation verzichtet.

Wie ein Arzt Abfrage durchführen

Ein Arzt Abfrage ist einfach eine Anmerkung zu dem Arzt, die zur Klärung des Datensatzes verlangt. Einige Büros haben eine Anfrage Formular, das Sie verwenden können, Klärung zu suchen, wenn ein Verfahren impliziert wurde oder fehlt. Viele dieser Formen, die in Krankenhäusern oder großen Büros üblich sind, listen die am häufigsten Versäumnisse und eine Linie für # 147-Andere. # 148- Sie einfach das Kontrollkästchen Sie mehr Informationen benötigen.

Wenn Sie für verschiedene Anbieter arbeiten, müssen Sie sich mit den verschiedenen Abfrageverfahren der einzelnen Büros vertraut zu machen. Wenn Sie mit einem kleinen Büro oder Praxis arbeiten, können Sie die Note oder ein Diagramm in Frage auf dem Schreibtisch des Arztes verlassen mit einer Notiz, die wie etwas sagt: # 147-Welcher Arm war es? # 148- oder # 147-Wie groß war die Läsion # 148?;

In anderen Praktiken können Sie einfach fragen Sie den Arzt eine nicht führende Frage, und der Anbieter wird dann einen Nachtrag zu dem Datensatz zu diktieren, die die Frage auf der Hand verdeutlicht oder korrigiert. die Ärzte wissen, wie jetzt zu nähern können Sie später produzieren prickelnde sauber Ansprüche helfen.

Wenn Sie einen Arzt für die Aufklärung über einen Datensatz fragen, passen sie von Worten in der Doc in den Mund setzen. Jede und alle Aufklärung über Aufzeichnungen müssen kommen gerade vom Arzt - nicht Sie. Machen Sie keine Annahmen darüber, was er meinte. Frage der Dokumentation, aber nicht führen. Hier sind einige Beispiele von Gut gegen schlechte Anfragen:

An Stelle von	Sag das
Es wurde der Arm links, richtig?	Was Arm Haben Sie die Prozedur auf?
War der Tumor mehr als 5 cm?	Wie groß war der Tumor?
Haben Sie auszuschneiden mehr als 1 cm von Schlüsselbein?	Wie viel Schlüsselbein entfernt wurde?
Haben Sie debride Knochen zu Blutungen?	Wie umfangreich war die debridement?