Cash Register Steuerelemente für Kleinunternehmen

Die meisten Unternehmen leer Kassen jede Nacht und stellen kein Bargeld nicht in der Bank in der Nacht in einen sicheren abgeschieden wird. Einige Unternehmen heute verwenden nicht einmal traditionelle Kassen. Sie nutzen tragbare Geräte Aufträge zu nehmen und dann eine Kassenschublade Einzahlungen und Auszahlungen zu verwalten. Auch wenn Ihr Unternehmen etwas anderes als eine traditionelle Kasse mit, bleiben die Grundlagen für das Bargeldhandling gleich.

Haben Sie schon einmal in ein Geschäft gegangen und versuchte, mit einer großen Rechnung zu bezahlen, nur an der Kasse, um herauszufinden, kann nicht ändern lassen? Es ist frustrierend, aber es passiert in vielen Unternehmen, vor allem, wenn sie nicht sorgfältig das Geld in ihre Kassen zu überwachen.

Viele Unternehmen beauftragen ihre Kassierern in regelmäßigen Abständen ihr Geld in einem Unternehmen sicher den ganzen Tag einzahlen und einen gedruckten Beleg erhalten hinterlegt das Geld zu zeigen. Diese Tageseinlagen minimieren das Bargeld statt in der Cash-Unentschieden im Fall der Laden ist das Opfer eines Raubes.

Alle diese Arten von Kontrollen sind ein notwendiger Bestandteil der modernen Geschäftsbetrieb, aber sie können Folgen haben, die Kunden verärgern. Die meisten Kunden werden nur aus der Tür gehen und kommen nicht zurück, wenn sie nicht kaufen können, was sie die Rechnungen verwenden wollen sie auf der Hand haben.

Zu Beginn des Tages, Kassierer beginnen in der Regel mit einem festen Betrag an Bargeld in das Register oder Kassenschublade heraus. Da sie Geld und geben Änderung sammeln, zeichnet das Register der Transaktionen. Am Ende des Tages muss der Kassierer den Betrag der Änderung des Registers oder der Kassenschublade links abzuzählen, eine Kopie aller Transaktionen ausführen, die durch dieses Register geführt und insgesamt das Geld gesammelt.

Dann muss der Kassierer beweisen, dass die Menge an Bargeld, der in diesem Register oder Kassenschublade beträgt die Menge an Bargeld zu Beginn des Tages und der Menge an Bargeld während des Tages gesammelt.

Nachdem der Kassierer das Register oder Kassenschublade ausgleicht, nimmt das Personal verantwortliche Person Bareinzahlungen (in der Regel der Filialleiter oder jemand auf der Buchhaltung oder Buchhaltung Personal), mit Ausnahme der Menge alle auszahlen lassen, die sie für den nächsten Tag und Einlagen benötigt werden in der Bank.

Zusätzlich zur Hand, die richtige Menge an Bargeld, die erforderlichen Kunden die Änderung zu geben, die sie benötigen, müssen Sie auch sicherstellen, dass Ihre Kassierer die richtige Menge an Veränderungen geben und die Aufnahme tatsächlich alle Verkäufe auf ihre Kassen oder andere tragbare Geräte. ein Auge auf Kassierer Aktivitäten zu halten, ist eine gute Geschäftspraxis, aber es ist auch ein Weg, um Geld Diebstahl, indem Sie Ihre Mitarbeiter zu schützen.

Es gibt drei Möglichkeiten, Kassierer, etwas mehr Geld zu kassieren:

• Sie nehmen nicht den Verkauf und stattdessen die Geldtasche. Die beste Abschreckung für diese Art von Diebstahl ist die Überwachung. Sie können durch Drucken auf Verkaufstickets die Wahrscheinlichkeit eines Diebstahls durch nicht aufgezeichneten Verkäufe verringern, dass der Kassierer verwenden müssen, um einen Verkauf zu geben und die Kassenschublade öffnen.

  Wenn Kassentransaktionen nicht Kassenbons übereinstimmen, muss der Kassierer zeigen eine für ungültig erklärt Transaktion für das fehlende Ticket oder erklären, warum die Kassenschublade ohne Ticket eröffnet wurde.

• Sie bieten keinen Kaufbeleg und stattdessen die Geldtasche. In diesem Szenario vernachlässigt der Kassierer einen Kaufbeleg an einen Kunden in Einklang zu geben. Der Kassierer gibt dem nächsten Kunden den ungenutzten Kassenbon aber die Aufnahme nicht tatsächlich die zweite Transaktion in der Kasse oder einem anderen mobilen Gerät. Stattdessen Taschen er oder sie nur das Geld.

  In die Bücher des Unternehmens, nahm der zweite Verkauf nie statt. Der Kunde, dessen Verkauf wurde nicht aufgenommen hat eine gültige Quittung, obwohl es möglicherweise nicht genau dem entsprechen, was er gekauft, so wird er wahrscheinlich kein Problem feststellen, es sei denn, er will etwas später zurückzukehren.

  Ihre beste Verteidigung gegen diese Art von Betrug ist ein Zeichen erinnert, alle Kunden zu schreiben, dass sie eine Quittung für alle Einkäufe erhalten sollten und dass der Empfang erforderlich, um eine Rückerstattung oder einen Austausch zu erhalten. nummeriert Kassenbons Bereitstellung, die eine doppelte Kopie umfassen können auch diese problem- Kassierern zu verhindern, müssen die Duplikate am Ende des Tages zu produzieren, wenn die Höhe der Cash-Flow zu beweisen, die durch ihre Register übergeben.

  Neben dem Schutz vor Diebstahl von Kassierern, kann die gedruckte Kassenbon-System verwendet werden, um sorgfältig zu überwachen und zu verhindern Ladendiebe von Geld für Waren erhalten, die sie nie gekauft.

  Beispiel: Angenommen, eine Bluse ein Ladendieb aus einem Geschäft nahm, sowie einige leere Kassenbons. Am nächsten Tag den Ladendieb kommt zurück mit der Bluse und einer der gestohlenen Kassenbons ausgefüllt, als ob die Bluse tatsächlich am Tag zuvor gekauft worden war.

  Sie können den Betrug erkennen, weil die Verkaufsquittung Teil einer nummerierten Charge von Kassenbons, die Sie bereits als verloren oder gestohlen identifiziert haben. Sie können schnell erkennen, dass der Kunde nie für die Ware und rufen Sie die Polizei bezahlt.

• Sie erfassen einen falschen Gutschrift und halten das Geld für sich. In diesem Fall schreibt der Kassierer eine Gutschrift für einen nicht vorhandenen Kunden und steckte dann das Bargeld selbst. Die meisten Geschäfte steuern dieses Problem durch eine nummerierte Gutschrift-System, so dass jeder Kredit kann vorsichtig mit einigen Details überwacht werden, dass es auf der Grundlage einer vorherigen Kunden Kauf, wie ein Kaufbeleg beweist.

  Außerdem erfordern Geschäfte in der Regel, dass ein Manager, der Grund für die Gutschrift Bewertungen, ob eine Rückgabe oder Umtausch, und genehmigt die Transaktion vor Bargeld oder Kredit gegeben wird. Wenn der Buchhalter die Umsatzrendite in die Bücher verzeichnet, wird die Nummer für die Gutschrift mit der Transaktion aufgezeichnet, so dass sie leicht das Detail über diese Gutschrift, wenn eine Frage später über die Transaktion erhöht wird finden können.

Auch wenn Kassierer bewusst kein Bargeld Tasche, können sie so unbeabsichtigt tun, indem sie die falsche Änderung geben. Wenn Sie ein Einzelhandelsgeschäft, Training laufen und Ihre Kassierer Überwachung ist eine kritische Aufgabe, die Sie entweder selbst behandeln müssen oder zu einem vertrauenswürdigen Mitarbeiter übergeben.