10 Tipps für einen Lean Six Sigma DMAIC Storyboard-Erstellung
Die Fähigkeit, Storyboard ist eine Kernkompetenz für Green und Black Belts. Das Format kann nur so weit vereinheitlicht werden, aber hier sind einige der wichtigsten Punkte, die Sie helfen:
DMAIC Storyboards werden in der Regel in Power Point erstellt, die einfache Aktualisierung, Lernen ermöglicht, und die gemeinsame Nutzung. Es ist auch ein gutes Format für Zollschranke Bewertungen oder wenn Sie für die Zertifizierung bewerben und müssen Ihr Projekt zu einem Assessor zu präsentieren.
Sie brauchen nicht viel Detail - konzentrieren sich auf die hohe Geschichte. Gute Praxis ist etwa 15 bis 25 Dias, beginnend mit einem Titelfolie ein wenig Hintergrund oder Kontext bereitstellt.
Sie können über das Projekt in einem separaten Ordner detailliertere Informationen halten bei Bedarf überprüfen oder einfach zusätzliche Folien am Ende Ihres Storyboard mit diesem Backup-Detail anhängen.
Storyboards müssen nicht ordentlich getippt und ordentlich zu sein. Wenn Sie einen Workshop oder ein Team-Sitzung Charting Dinge auf einem Flipchart laufen, nehmen Sie ein Foto und fügen Sie sie in die Folie, falls erforderlich.
Die DMAIC Phasen bilden den Rahmen für das Storyboard, aber denken Sie daran, die Menschen Fragen der Bewältigung des Wandels zu markieren, die Stakeholder-Analyse und Management, zum Beispiel, und wie Sie die "A" angesprochen habe Faktor des E = Q x A-Gleichung.
Die Wirksamkeit eines Verbesserungsprojekts oder in der Tat hängt der Einsatz von Lean Six Sigma Denken auf zwei große Faktoren, der Chief Executive Officer von einer in Colorado ansässigen Consulting-Gruppe und ein ehemaliger Psychologe in einen Kontext von George Eckes gebracht worden sind. Er kam mit dem E = x Q eine Formel zu helfen, die Bedeutung des weichen Sachen auszudrücken:
E = Wirksamkeit: Dies stellt die Wirksamkeit der Umsetzung, die sich auf die Qualität der Lösung und die Akzeptanz abhängt.
Q = Die Qualität der Lösung: Eine ideale Lösung identifiziert worden, aber ihre Wirksamkeit ist abhängig davon, wie gut, dass es angenommen wird.
A = Die Akzeptanz der Lösung: Die Akzeptanz ist entscheidend, weil es einen Mehrfacheffekt auf den Gesamterfolg der Umsetzung hat.
Definieren das Problem so genau wie möglich und umfassen die Verbesserung Charter mit einem quantifizierten Problemstellung und Ziel Aussage, auch wenn diese Schätzungen sind - so sagen, ob dies der Fall ist. Die Charta wird aktualisiert werden müssen, wie Sie durch den DMAIC Phasen bewegen und mehr über den Prozess und das Problem mit dem Anpacken erfahren.
Messen dreht sich alles um, wie wird die Arbeit getan und wie gut, so dass Ihr Storyboard ist wahrscheinlich Prozess oder Value Stream Karten und Datenanzeigen wie Control Charts zum Beispiel enthalten. Die Karten können auch Fotos von einem braunen Papier und Haftnotizen Übung sein. Denken Sie daran, die Verbesserung Charter zu aktualisieren und zeigen die Veränderungen.
In dem Analysieren Phase, du bist ein Detektiv sucht die Ursache zu finden. Sie können auch unter Verwendung von Techniken wie dem Fishbone und wechselseitigen Beziehungen Diagramme oder mit Pareto-Analyse oder statistische Tests in gewisser Weise. Ihr Storyboard muss zeigen, wie Sie die Ursache ermittelt.
Für die Verbessern Phase, das Storyboard zu zeigen braucht, wie Sie über zu potenziellen Lösungen ging, die Methode, die Sie die am besten geeignete auszuwählen, einschließlich der Auswahlkriterien beteiligt, und die Entdeckungen Sie die Lösung in einem Pilot in Erprobung. Sie können auch eine Folie für jede dieser drei Stufen müssen die Ausgänge von Teamworkshops oder Brainstorming-Sitzungen zu zeigen, zum Beispiel die in Auswahl getroffenen Annahmen und die Ergebnisse aus dem Pilot, die auch euch gegeben haben könnte die Gelegenheit heraus zu tragen Fehler-Möglichkeits- und Einfluss-Analyse (FMEA) Präventionsmöglichkeiten zu markieren.
Die wichtigsten Elemente für die Storyboard Steuern Phase ist es, den Kontrollplan und die Ergebnisse sein, diese im Anschluss an die Umsetzung Ihrer Lösung, wenn auch daran denken, ein wenig Zeit in Anspruch nehmen kann, durch zu kommen.
Die Mautstellen bieten die Möglichkeit, Ihre Verbesserungs Charter- und Storyboard zu aktualisieren. Sie ermöglichen auch eine Bilanz der Vorteile zu nehmen anfällt und die finanzielle Details- zum Beispiel Reduzierung der Fehler, Verbesserungen in der Verarbeitungszeit und Kundenzufriedenheit. Bei der Ermittlung gewährleisten die Vorteile und finanziellen Details, dass Sie die Annahmen hinter Ihre Schätzungen oder Berechnungen aufzuzeichnen, wie Sie diese für andere in der Organisation zu erklären braucht.
eine up-to-date pflegen Storyboard, wie Sie Ihren Weg durch die DMAIC-Phasen arbeiten hilft Ihnen, für die Bewertungen und teilen Entdeckungen vorzubereiten.
Einige Organisationen Lean Six Sigma Implementierung nicht die Mühe mit Storyboards. Als Ergebnis vermissen Menschen die Bedeutung dieser Technik, da sie die Projektziele und Zeitpläne zu erfüllen streben. Das Ignorieren der Verwendung von Storyboards ist kurzsichtig: Wenn Sie die Entdeckungen nicht erfassen, Herausforderungen und a-ha Momente eines Projekts, der Rest der Organisation ist es nicht klüger und macht möglicherweise die gleichen Entdeckungen und überwindet die gleichen Herausforderungen gegenüber und immer wieder.