Agile Management Kommunikation Methoden

Um die Kommunikation zu agilen Projekten verwalten, müssen Sie verstehen, wie verschiedene agile Kommunikationsmethoden funktionieren und wie sie gemeinsam zu nutzen. Sie müssen auch wissen, warum Status auf einem agilen Projekt ist anders und wie Projektfortschritt, die Akteure zu berichten.

Das Verständnis agile Kommunikationsmethoden

Face-to-Face-Gespräche sind das Herz und die Seele von agilen Projekten. Agile Treffen bieten ein Format für eine face-to-face-Umgebung zu kommunizieren. Treffen auf agile Projekte haben einen bestimmten Zweck und eine bestimmte Menge an Zeit, um das Entwicklungsteam um die Zeit zu arbeiten, anstatt verbringen viel Zeit in Meetings zu ermöglichen. Agile Artefakte liefern ein Format für die schriftliche Kommunikation, die strukturiert ist, aber nicht umständlich oder unnötig.

Die Tabelle gibt einen Blick auf die verschiedenen Kommunikationskanäle auf einem agilen Projekt.

Agiles Projektkommunikationskanäle
KanalArtRolle in der Kommunikation
Projektplanung, Release-Planung und Sprint-PlanungTreffenKommunizieren Sie die Details des Projekts, die Freigabe und thesprint zum Scrum-Team.
Produkt Vision StatementArtefaktKommuniziert das Endziel des Projekts mit dem Projekt teamand die Organisation.
Produkt-RoadmapArtefaktKommuniziert eine langfristige Sicht auf die Funktionen, die theproduct Vision unterstützen und sind wahrscheinlich Teil des Projekts zu sein.
ProduktrückstandArtefaktKommuniziert den Umfang des Projekts als Ganzes zum Projektteam.
Release-PlanArtefaktKommuniziert die Ziele für eine spezielle Version.
Sprint BacklogArtefaktTäglich aktualisiert, bietet es sofortige Sprint und alle statusto Projekt, die diese Informationen benötigt. Das Burndown Chart auf thesprint Bestand bietet eine schnelle visuelle des Sprint-Status.
Task-BoardArtefaktOptisch strahlt Status des aktuellen Sprint oder releaseto jeder, der Arbeitsbereich durch das Gedränge Teams geht.
Daily ScrumSitzungdas Scrum-Team bietet mit einem Wort, face-to-face opportunityto die Prioritäten des Tages zu koordinieren und anychallenges identifizieren.
Face-to-face-GesprächeInformellDie wichtigste Art der Kommunikation auf einem agileproject.
Sprint ReviewSitzungDie Ausführung der "Show, do not tell" Philosophie. Es werden für das gesamte Projekt teamconveys Projektfortschritt in einer sinnvollen Weise funktionierendes Produkt als ein reportever konnte.
Sprint RetrospektiveSitzungErmöglicht das Scrum-Team mit einem anotherspecifically für Verbesserungen zu kommunizieren.
Meeting-NotizenInformellDiese sind eine optional, informelle Kommunikationsmethode.
Meeting-Notizen können Aktionselemente von einem Treffen erfassen auf dem Scrum-Team zu ensurepeople sie erinnern für später.
Notizen von einem Sprint Review können neue Funktionen für die productbacklog aufzeichnen.
Notizen aus einem Sprint Retrospektive können die Scrum-Team ofcommitments Verbesserungs erinnern.
Gemeinsame LösungenInformellWeiße Tafeln, Haftnotizen und elektronische Zusammenarbeit toolsall helfen das Scrum-Team kommunizieren. Stellen Sie sicher, dass diese toolsaugment, anstatt diese zu ersetzen, face-to-face-Gespräche.

Artefakte, Meetings und informelle Kommunikationskanäle sind alle Werkzeuge. Denken Sie daran, dass selbst die besten Werkzeuge, die Menschen müssen richtig wirksam zu sein, diese Werkzeuge zu benutzen. Agile-Projekte sind über die Menschen und interactions- Tools sind sekundär zum Erfolg.

Der Status und Fortschritt auf einem agilen Projekt-Reporting

In einem agilen Projekt, verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Sprint und des Projekts auf einer täglichen Basis, und Sie haben verschiedene Tools für die Kommunikation Status und Fortschritt:

  • Das tägliche Scrum Meeting dauert nicht länger als 15 Minuten, in denen die Zeit gedränge Teammitglieder drei Aussagen jeweils machen: was sie gestern abgeschlossen, was sie heute arbeiten, und eine Liste von Elementen ihre Fortschritte zu behindern.

  • Das Sprint Backlog, wenn täglich aktualisiert, gibt immer ein up-to-date-Status für Ihre Projektbeteiligten. Sie können sie auch das Product Backlog zeigen, so dass sie wissen, welche das Scrum-Team verfügt über bisher abgeschlossen, welche Funktionen Teil der künftigen Sprints, und die Priorität der Funktionen sind.

  • Das Burndown Chart schnell zeigt, anstatt erzählt, Status. Wenn Sie bei einem Sprint Burndown Chart betrachten, können Sie sofort sehen, ob der Sprint gut geht, oder wenn es in Schwierigkeiten sein könnte.

  • EIN Task Board den Status eines Sprint, freigeben oder sogar des gesamten Projekts zu zeigen, Ihr Projektteam schnell ist ein guter Weg. Task-Boards haben Haftnotizen mit Titel User Story in mindestens vier Spalten: To Do In Progress, Akzeptieren und Fertig. Wenn Sie Ihre Aufgabe Board in den internen Bereich des Scrum-Teams anzuzeigen, und dann jeder, der von ausgedehnten Wanderungen sehen eine High-Level-Status, von denen Produkteigenschaften gemacht werden und welche Funktionen sind im Gange. Der Scrum-Team immer weiß, wo das Produkt steht, weil das Scrum-Team jeden Tag die Aufgabe, Vorstand sieht.

  • Der Sprint Review Meeting, am Ende eines jeden Sprint gehalten ist, wenn das Scrum-Team das Arbeitsprodukt zu den Produkt Beteiligten demonstriert. Stark jemand ermutigen, die ein Interesse an Ihrem Projekt zu Ihrem Sprint Bewertungen kommen kann. Wenn die Leute das Arbeitsprodukt in Aktion zu sehen, vor allem auf einer regelmäßigen Basis, bekommen sie ein viel besseres Gefühl für die Arbeit, die Sie abgeschlossen.

Alle Projekte haben Akteure, die Menschen außerhalb der unmittelbaren Scrum-Team, die ein begründetes Interesse an dem Projekt haben. Da zumindest einer der Beteiligten in der Regel für das Projekt zahlt, ist es wichtig für sie zu wissen, wie das Projekt voranschreitet.

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