Vier Schlüsselfragen zu Fragen über organisatorische Details
Die Bestimmung, wie viel Detail, das Sie in einem Projektstruktur benötigen (WBS) ist keine triviale Aufgabe. Als Projektmanager, möchten Sie Ihre Arbeit ausreichend detailliert zu beschreiben, eine exakte Planung und sinnvolle Verfolgung zu unterstützen. Aber die Vorteile dieses Detail müssen die zusätzliche Zeit rechtfertigen Sie verbringen zu entwickeln und Ihre Pläne zu erhalten und Ihre Fortschritte berichten.
Fragen an den folgenden vier Fragen zu den einzelnen PSP-Komponente können Sie entscheiden, ob Sie es detailliert genug definiert haben:
Sie benötigen zwei oder mehr Zwischen Leistungen dieses lieferbar zu produzieren?
Können Sie genau die Ressourcen schätzen Sie benötigen die Arbeit zu verrichten diesem Artikel zukommen zu produzieren? (Die Ressourcen umfassen das Personal, Ausrüstung, Rohstoffe, Geld, Einrichtungen, Informationen und so weiter.)
Können Sie genau abschätzen, wie lange es dauern wird, um dieses lieferbar zu produzieren?
Wenn Sie die Arbeit zuweisen müssen sonst diesem Artikel zukommen lassen, mit jemandem zu produzieren, sind Sie sicher, dass Person wird verstehen, genau das, was zu tun?
Wenn Sie mit Ja auf die erste Frage zu beantworten oder nicht zu einem der drei anderen, brechen die lieferbaren in die Komponenten nach unten notwendig, sie zu produzieren.
Ihre Antworten auf diese Fragen hängt davon ab, wie vertraut sind Sie mit der Arbeit, wie kritisch die Aktivität für den Erfolg des Projekts ist, was passiert, wenn etwas schief geht, wem Sie können zuweisen die Aktivität durchführen, wie gut Sie diese Person kennen, und so weiter. Mit anderen Worten hängt die richtige Detailebene für Ihre PSP auf Ihrem Urteil.
Wenn Sie ein wenig beunruhigt über die Beantwortung dieser vier Fragen sind, dann versuchen, diese noch einfacher Test: Unterteilen Sie PSP-Komponente in zusätzliche Leistungen, wenn Sie eine der folgenden Situationen denken gilt:
Die Komponente wird viel länger dauern als zwei Kalenderwochen abzuschließen.
Die Komponente erfordert viel mehr als 80 Personenstunden abzuschließen.
Denken Sie daran, dass diese Schätzungen sind nur Richtlinien. wenn Sie schätzen zum Beispiel nehme über zwei Wochen und zwei Tage einen Bericht zu erstellen - Sie haben wahrscheinlich ausreichend detailliert zur Verfügung gestellt. Aber wenn Sie es heraus werden zwei bis drei Monate dauern Anforderungen für Ihr neues Produkt fertig zu stellen, müssen Sie die lieferbaren finalisierten Anforderungen mehr ins Detail zu brechen, weil
Die Erfahrung hat gezeigt, dass es so viele verschiedene Interpretationen sein, was soll während dieser zwei bis drei Monaten auftreten, die Sie nicht sicher sein können Ihre Zeit und Ressourcen-Schätzungen korrekt sind, und Sie können nicht sicher zuordnen, die Aufgabe zu jemandem ausführen.
Sie wollen nicht, zwei oder drei Monate zu warten, dass die Arbeiten zur Bestätigung im Zeitplan durch, dass ein gewünschtes Produkt Überprüfung wurde auf Zeit produziert.